VIẾT BIÊN BẢN MỘT CUỘC HỌP, CUỘC THẢO LUẬN

PHẦN I. CÁC CÂU HỎI TRONG SGK

CH1:  Nêu nhận xét chung về việc tuân thủ thể thức biên bản trong văn bản trên.

CH2: Vì sao biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư kí.

CH3: Khi làm biên bản, nội dung nào cần được gửi chi tiết, cụ thể hơn cả?

CH4: Vì sao cuối biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư ký?

CH5: Ngôn ngữ của biên bản có đặc điểm gì dễ nhận biết?

PHẦN II. 5 PHÚT SOẠN BÀI

CH1: Nhận xét chung về việc tuân thủ thể thức biên bản trong văn bản trên: 

• Đầu trên biên bản

+ Bên phải: quốc hiệu, tiêu ngữ

+ Bên trái: tên cơ quan tổ chức cuộc họp

• Tên biên bản: có ghi khái quát vấn đề, mục đích của cuộc họp

• Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, tên người chủ trì, thư ký 

• Trình bày đầy đủ nội dung cuộc họp theo đúng trình tự

• Thời gian kết thúc 

• Chữ kí của chủ trì và thư kí

CH2: Biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư kí vì đây là một giấy tờ quan trọng, cần viết rõ thời gian lập biên bản và ai là người chịu trách nhiệm về các nội dung trong biên bản, từ đó mới có thể dùng biên bản để làm chứng hay xác thực các vấn đề.

CH3: Khi làm biên bản, nội dung cần được gửi chi tiết, cụ thể hơn cả là diễn biến và nội dung cuộc họp.

CH4: Cuối biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư kí vì đây là bằng chứng quan trọng chứng minh tính xác thực của biên bản.

CH5: Ngôn ngữ của biên bản mang phong cách ngôn ngữ hành chính, ngắn gọn, đơn nghĩa, dễ hiểu, xúc tích.