VIẾT BIÊN BẢN MỘT CUỘC HỌP, CUỘC THẢO LUẬN

Phân tích biên bản tham khảo 

Câu 1:  Nêu nhận xét chung về việc tuân thủ thể thức biên bản trong văn bản trên.

Đáp án chuẩn:

- Đầu trên biên bản, phía bên phải ghi quốc hiệu và tiêu ngữ;

- Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp (11h ngày 13/02/2019, phòng họp lớp 6C)

- Thành phần tham dự, tên người chủ trì, thư ký (Nguyễn Thị Thanh T, Lê Tiến H)

- Diễn biến cuộc họp: Bố trí các bộ phận kiểm tra và triển khai công việc, thảo luận về kế hoạch và kết luận lại các ý kiến

Câu 2: Vì sao biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư kí

Đáp án chuẩn:

Biên bản sẽ được lưu lại như một hồ sơ với tính chất quan trọng, cần thiết, lúc cần được đưa ra như một bằng chứng để chứng minh, đánh giá tính xác thực của vấn đề.

Câu 3: Khi làm biên bản, nội dung nào cần được gửi chi tiết, cụ thể hơn cả?

Đáp án chuẩn:

Khi làm biên bản, nội dung cần được gửi chi tiết, cụ thể hơn cả là diễn biến cuộc xử cuộc họp, cuộc thảo luận

Câu 4: Vì sao cuối biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư ký?

Đáp án chuẩn:

 Cuối biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư kí vì đây là bằng chứng quan trọng chứng minh tính xác thực của biên bản.

Câu 5: Ngôn ngữ của biên bản có đặc điểm gì dễ nhận biết?

Đáp án chuẩn:

Ngôn ngữ của biên bản mang phong cách ngôn ngữ hành chính, ngắn gọn, đơn nghĩa, dễ hiểu, xúc tích