VIẾT BIÊN BẢN MỘT CUỘC HỌP, CUỘC THẢO LUẬN

Phân tích biên bản tham khảo 

Câu 1:  Nêu nhận xét chung về việc tuân thủ thể thức biên bản trong văn bản trên.

Giải rút gọn

Cấu tạo của một biên bản:

- Đầu trên biên bản, phía bên phải ghi quốc hiệu và tiêu ngữ; phía bên trái ghi tên đơn vị (Lớp 6C, trường THCS P.H.C).

- Dưới từ biên bản, ghi khái quát nội dung công việc (Bàn về kế hoạch tổ chức hoạt động hưởng ứng "Ngày chủ nhật Xanh)

- Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp (11h ngày 13/02/2019, phòng họp lớp 6C)

- Thành phần tham dự, tên người chủ trì, thư ký (Nguyễn Thị Thanh T, Lê Tiến H)

- Diễn biến cuộc họp: Bố trí các bộ phận kiểm tra và triển khai công việc, thảo luận về kế hoạch và kết luận lại các ý kiến

- Thời gian kết thúc xử lý cuộc họp (11h30 ngày 13/2/2019).

Câu 2: Vì sao biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư kí

Giải rút gọn

 Biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư kí vì Biên bản sẽ được lưu lại như một hồ sơ với tính chất quan trọng, cần thiết, lúc cần được đưa ra như một bằng chứng để chứng minh, đánh giá tính xác thực của vấn đề.

Câu 3: Khi làm biên bản, nội dung nào cần được gửi chi tiết, cụ thể hơn cả?

Giải rút gọn

Khi làm biên bản, nội dung cần được gửi chi tiết, cụ thể hơn cả là diễn biến cuộc xử cuộc họp, cuộc thảo luận để có thể dùng cho việc lưu trữ và cáo báo. 

Câu 4: Vì sao cuối biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư ký?

Giải rút gọn

Vì đây là bằng chứng quan trọng chứng minh tính xác thực của biên bản.

 Câu 5: Ngôn ngữ của biên bản có đặc điểm gì dễ nhận biết?

Giải rút gọn

 Ngôn ngữ phong cách ngôn ngữ hành chính, ngắn gọn, đơn nghĩa, dễ hiểu, xúc tích. 

Thực hành viết biên bản 

Đề tài: BIÊN BẢN SINH HOẠT LỚP 

BIÊN BẢN SINH HOẠT LỚP

Tuần từ ngày … tháng … đến ngày … tháng … năm 20…

Thời gian: 11 giờ, ngày 09 tháng 05 năm 2009

Địa điểm: Phòng học lớp 6..., Trường THCS …

Thành phần tham dự:

- Cô giáo chủ nhiệm lớp

- 45 học sinh lớp 6A

Điểu khiển: Lớp trưởng Nguyễn Văn A

Thư ký: Lê Thị B

Nội dung sinh hoạt

1. Bạn Nguyễn Văn A (lớp trưởng) tổng kết thi đua trong tuần.

- Về học tập:

+ Tiến hành thi học kì các môn: Thể dục, Lịch sử, Địa lí; tiếp tục ôn thi học kì các môn còn lại.

+ Việc thi cử của lớp diễn ra nghiêm túc, không có hiện tượng gian lận.

- Về nề nếp, kỉ luật:

+ Chấp hành đúng nội quy, quy chế của nhà trường.

+ Không bị trừ điểm thi đua về kỉ luật nề nếp.

2. Ý kiến phát biểu

- Lớp phó Học tập Lê Thị B:

+ Cần làm đề cương cẩn thận, nghiêm túc, các nhóm học tập nên trao đổi ý kiến về các môn học để có cách học và làm bài hiệu quả.

+ Trong giờ thi, hạn chế trao đổi bài, tránh việc cho bạn khác chép bài (lớp chưa có trường hợp bị kỉ luật nhưng đã có trường hợp bị nhắc nhở vì cho bạn chép bài).

3. Phát biểu của cô giáo chủ nhiệm

- Biểu dương sự cố gắng của tập thể lớp.

- Đã xác định đúng nhiệm vụ học tập đồng thời không quên những hoạt động xã hội có ích.

- Nên sáng tạo giờ sinh hoạt hơn, tiến hành hoạt động "Chơi mà học vừa thoải mái vừa giúp ôn tập thi học kì.

Buổi sinh hoạt chi đội kết thúc vào hồi 11giờ 30 phút cùng ngày

Tóm tắt bằng sơ đồ nội dung của một văn bản đơn giản

Tham khảo sơ đồ tóm tắt nội dung văn bản Trái Đất - cái nôi của sự sống