Chủ đề

Nội dung

Kiến thức cần nhớ

Ứng dụng tin học

• Công thức tính toán dùng địa chỉ các ô dữ liệu

-        Dấu “=” bắt đầu một công thức, các toán hạng có thể là số liệu trực tiếp hay địa chỉ ô số liệu. Kết quả tính toán theo công thức sẽ hiển thị trong ô chứa công thức.

-        Địa chỉ ô số liệu trong công thức giống như một tên biến và sẽ nhận giá trị là số liệu lấy từ ô đó.

-        Một tính năng ưu việt của Excel là tự động điền công thức.

• Sử dụng một số hàm có sẵn

-        Excel có sẵn nhiều hàm xử lí dữ liệu, các nút lệnh để sử dụng các hàm gộp hay dùng như SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT có trong nhóm lệnh Editing của dải lệnh Home.

-        Danh sách đầu vào cho một hàm có thể gồm dữ liệu trực tiếp, địa chỉ ô, địa chỉ khối ô, được gõ nhập trực tiếp hoặc điền bằng cách nháy chuột chọn ô

-        Excel biết tự động điền danh sách đầu vào cho các hàm gộp dữ liệu từ một dãy ô liền nhau khi đã đánh dấu chọn ô có vị trí thích hợp

• Định dạng trang tính và in

-        Thực hiện định dạng trang tính: sử dụng công cụ trong nhóm lệnh Font và nhóm lệnh Alignment của dải lệnh Home

-        Thực hiện in trang tính: Cần xem trước trang in và nếu cần có thể thực hiện các điều chỉnh phù hợp trước khi chọn lệnh Print để in

• Tạo bài trình chiếu

-        Phần mềm trình chiếu hỗ trợ hiệu quả trong tạo bài trình bày sinh động

-        Nội dung bài trình chiếu được viết theo các ý một cách rõ rang nhưng ngắn gọn, súc tích, mỗi ý lại được trình bày chi tiết dần theo cấu trúc phân cấp

• Thực hành định dạng trang chiếu

-        Chọn màu nền cho trang chiếu

Bước 1. Chọn trang trình chiếu cần điều chỉnh màu nền (trong danh sách trang chiếu ở cột bên trái).

Bước 2. Nhấn chuột phải vào trang chiếu được chọn ở cột bên trái, chọn Format Background.

Bước 3. Tại cửa số Format Background: Trong mục Fill chọn Solid fill, sau đó tại mục Color chọn màu nền trong bảng Theme Colors.

-        Định dạng văn bản cho trang chiếu

Bước 1. Chọn đoạn văn bản cần định dạng.

Bước 2. Trong dải lệnh Home, chọn các lệnh trong nhóm Font để thay đổi phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ và màu nền.

Bước 3. Trong dải lệnh Home, chọn các lệnh trong nhóm Paragraph để căn lề, dãn dòng.

• Thêm hiệu ứng cho trag chiếu

Tạo hiệu ứng chuyển trang chiếu và hiệu ứng xuất hiện hoặc biến mất cho các phần nội dung trên trang chiếu một cách phù hợp sẽ làm cho bài trình chiếu sinh động và hấp dẫn hơn.

• Thực hành tổng hợp tạo bài trình chiếu

-        Sao chép dữ liệu sang tệp trình chiếu

Bước 1. Tìm kiếm hình ảnh, nội dung phù hợp với bài trình chiếu.

Bước 2. Bôi đen đoạn văn bản (hoặc chọn hình ảnh), nháy chuột phải chọn sao chép (copy) (hoặc sao chép hình ảnh).

Bước 3. Quay lại trang trình chiếu và nháy chuột phải chọn dán (Paste).

-        Tạo bài trình chiếu

Bước 1. Thảo luận (nếu làm theo nhóm) và lập dàn ý cho các nội dung sẽ trình bày.

Bước 2. Khởi động phần mềm PowerPoint và tạo tệp mới, chọn mẫu bải trình chiếu.

Bước 3. Nhập nội dung cho trang tiêu đề.

Bước 4. Thêm các trang chiếu mới, soạn nội dung đã chuẩn bị ở Bước 1, định dạng các trang chiếu, thêm hình ảnh và hiệu ứng cho phù hợp.

Bước 5. Chọn trang chiếu đầu tiên và thay đổi màu nền theo ý muốn. Chọn trang chiếu cuối cùng, thay đổi màu nền như trang chiếu đầu tiên.

Bước 6. Trình chiếu để xem thử và chỉnh sửa (nếu cần).

Bước 7. Lưu bài trình chiếu.

Giải quyết vấn đề với sự trợ giúp của máy tính

• Tìm kiếm tuần tự

-        Bài toán tìm kiếm chia làm hai loại: tìm kiếm trong dãy không sắp thứ tự và tìm kiếm trong dãy đã sắp thứ tự

-        Khi dãy không có thứ tự thì phải tìm kiếm tuần tự để đảm bảo không bỏ sót, cho đến khi tìm thấy hoặc hết dãy và không tìm thấy

• Tìm kiếm nhị phân

-        Tìm kiếm nhị phân là tìm kiếm bằng cách chia dãy làm hai nửa dãy còn lại

-        Khi dãy có thứ tự thì mới áp dụng được tìm kiếm nhị phân

• Sắp xếp chọn

-        Bài toán sắp xếp có mô hình chung là: Đổi chỗ các phần tử trong dãy để dãy có thứ tự tăng dần (không giảm) hoặc giảm dần (không tăng)

-        Sắp  xếp chọn dần là một thuật toán mô phỏng cách sắp xếp: chọn phần tử lớn nhất trong dãy chưa sắp xếp còn lại và xếp vào đầu dãy đó

• Sắp xếp nổi bọt

Thuật toán sắp xếp nổi bọt thực hiện nhiều lượt so sánh và đổi chỗ các cặp phần tử liền kề cho đến khi không còn bất kì cặp phần tử liền kề (a_i, a_i+1) nào trái thứ tự mong muốn.