A- KIẾN THỨC TRỌNG TÂM

I- ÔN TẬP LÍ THUYẾT

1. Hãy cho biết tình huống nào cần làm văn bản thông báo, ai thông báo và thông báo cho ai.

Trả lời:

Tình huống viết thông báo là tình huống cơ quan lãnh đạo cấp trên cần phải truyền đạt công viộc cho cấp dưới hoặc các cơ quan nhà nước, các đoàn thể chính trị xã hội muốn phổ biến tình hình, chủ trương, chính sách đến đồng đảo nhân dân, hội viên biết và thực hiện.

2. Nội dung và thể thức của một văn bản thông báo:

a) Nội dung thông báo thường là gì?

b) Văn bàn thông báo có những mục gì?

Trả lời:

a) Nội dung thông báo thường là những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể. Người thông báo có trách nhiệm truyền đạt những thông tin này cho những người được thông báo biết và thực hiện.

b) Các mục của một văn bản thóng báo

Phần đầu gồm :

• Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc
• Quốc hiệu, tiêu ngữ
• Địa điểm và thời gian làm thông báo.
• Tên văn bản thông báo.

Nội dung thông báo

Phần cuối gồm :

• Nơi nhận.
• Kí tên và họ tên, chức vụ người có trách nhiệm thông báo.

3. Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm nào giống nhau, những điểm nào khác nhau ?

Trả lời:

Giống nhau : đều thuộc loại văn bản hành chính.

Khác nhau về mục đích và nội dung: 

• Báo cáo thì trình bày những công việc đã làm, đã thực hiện được để người khác được biết.
• Tường trình: trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra sự việc cần xem xét lại.