Các thao tác thiết lập văn bản nhanh chóng trên Word 2013

1. Mở một văn bản mới

Khi bạn soạn thảo văn bản, bạn mở Word ra, không bất kể phiên bản nào bạn cũng sẽ được Word mở mặc định cho một văn bản mới. Thông thường, đó cũng chính là loại văn bản mà được nhiều người sử dụng khi dùng để soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, bên cạnh văn bản được mặc định thì bạn cũng có thể tạo cho mình một văn bản mới. Để thực hiện, bạn làm như sau:

• Cách 1: Bạn click chuột vào biểu tượng New trên thang công cụ nhanh. Hoặc bạn cũng có thể thay bằng một thao tác khác đó là nhấn tổ hợp phím “Ctrl + N”.

• Cách 2: Bạn click vào File trên thanh công cụ Ribbon của màn hình Word. Sau đó, một cửa sổ mới mở ra, bạn click vào New. Đối với phiên bản Word 2013 sẽ có rất nhiều sự lựa chọn cho bạn. Do đó, nếu bạn cảm thấy thích loại văn bản nào thì bạn chỉ cần click chuột vào đó,, ngay lập tức văn bản mới sẽ hiện lên trên màn hình máy tính của bạn.

2. Lưu văn bản.

Khi bạn soạn thảo văn bản, bạn thường có thói quen là lưu văn bản để văn bản đó không bị mất đi khi máy tính có lỗi hoặc sự cố. Đồng thời, khi cần thiết bạn vẫn có thể tìm và sử dụng lại bình thường.

Đối với cách lưu văn bản trong Word 2013, bạn có thể thực hiện một trong các cách sau đây:

• Cách 1: Cũng thực hiện trên thanh công cụ nhanh, bạn click vào biểu tượng “Save” hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím “Ctrl+S”.

• Cách 2: Bạn click vào “File” trên thanh công cụ Ribbon, sau đó chọn “Save” tròn cửa sổ Office Button sau đó chọn tiếp vào mục Computer, và chọn chỗ lưu thư mục có thể là Desktop màn hình hoặc Documents..

Trên đây là hai cách bạn lưu nhanh khi văn bản đã được lưu lần thứ hai trở đi. Còn nếu lưu văn bản lần đầu, bạn phải chọn vào “Save as”. Một hộp thoại xuất hiện, bạn chọn chỗ lưu, đặt tên văn bản cuối cùng “Enter” là xong.

Để lưu tên văn bản, bạn chỉ cần thực hiện tương tự các bước như khi bạn lưu văn bản lần đầu.

3. Mở một văn bản đã tồn tại

Khi một văn đã được lưu vào trong máy tính của bạn, để mở ra, bạn cần thực hiện các bước như sau:

• Cách 1: Trong cửa sổ Window Explorer bạn nhúp chuột vào mục mà bạn lưu văn bản, sau đó click chuột vào tên văn bản mà bạn muốn mở.

• Cách 2: Bạn khởi động Word 2013 ra, click vào biểu tượng mở File  hoặc bấm tổ hợp phím “Ctrl + O”.

• Cách 3: Từ trang Word, bạn chọn vào File sau đó chọn Open, các File mà bạn đã lưu hiện ra, bạn click vào File thư mục mà bạn muốn mở.

4. Đóng văn bản hiện thời

Để đóng hoàn toàn ứng dụng Microsoft Word bạn có thể thực hiện như sau: Bạn click vào Word Document phía trên góc trái màn hình, sau đó chọn Close (hoặc bấm tổ hợp phím “Alt + F4”).

Nếu File văn bản của bạn chưa lưu thì màn hình sẽ xuất hiện một hộp xác nhận bạn có muốn lưu tệp,  nếu có bạn click vào “Save” và đặt tên chọn vị trí lưu cho tệp, còn nếu bạn không muốn lưu thì bạn click vào “Don’n save”, cửa sổ ứng dụng sẽ đóng lại.

5. Thoát khỏi ứng dụng

• Cách 1: Sau khi bạn lưu xong văn bản, bạn muốn đóng ứng dụng, bạn click vào nút Close trên góc phải màn hình.

• Cách 2: Bạn chọn File trên thanh công cụ sau đó tiếp tục bạn chọn “Close”.

Khi bạn áp dụng đóng một trong hai cách trên nếu văn bản của bạn chưa được lưu thì màn hình xuất hiện một cửa sổ yêu cầu bạn xác nhận có hay không lưu văn bản hiện thời. Nếu có bạn click vào “Save”, còn nếu không bạn click vào “Don’t Save”. Như vậy là bạn đã đóng xong ứng dụng.

Kết luận: Khi sử dụng Word để soạn thảo văn bản, nó không đòi hỏi bạn cao siêu hay vĩ mô mà chỉ cần bạn biết được những thao tác cần thiết và thường xuyên thực hiện khi soạn thảo văn bản. Bởi đó là những thao tác cơ bản nhất để sử dụng Word. Có thể những thao tác này nhiều người đã thực hiện được. Tuy nhiên, bân cạnh đó cũng có những người mới tiếp cận máy tính nên còn chưa thành thạo, Nên mình hi vọng bài viết sẽ giúp họ tự tin hơn khi sử dụng Word. 

* Các bài viết liên quan:

• Hướng dẫn thiết lập Font chữ chung cho văn bản trong Word 2013
• Hướng dẫn căn lề chuẩn trong Microsoft Word
• Hướng dẫn cách giãn chữ, giãn dòng, giãn đoạn trên văn bản word