BÀI 6: QUẢN LÍ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

Bài tập 1 trang 25: Em hãy đọc các trường hợp dưới đây và cho biết bạn nào quản lí thời gian hiệu quả hoặc không hiệu quả. Vì sao?

a) Bạn T luôn xác định mục tiêu, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, nói "không" với những việc làm gây lãng phí thời gian.

b) Bạn H dành nhiều thời gian vào mạng xã hội, chiếm hết cả thời gian học tập.

c) Bạn N không xác định mục tiêu, thời hạn những công việc cần phải làm; công việc phải có cảm hứng bạn mới làm và luôn thấy không đủ thời gian cho những việc muốn làm.

Bài giải chi tiết: 

a) Bạn T: Hiệu quả.

Lý do: Bạn T biết cách xác định mục tiêu rõ ràng, sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và tránh lãng phí thời gian vào những việc không cần thiết. Đây là những thói quen tốt giúp bạn T hoàn thành công việc một cách khoa học, có tổ chức và đạt hiệu quả cao.

b) Bạn H: Không hiệu quả.

Lý do: Bạn H dành quá nhiều thời gian vào mạng xã hội, làm ảnh hưởng đến thời gian học tập. Việc sử dụng thời gian không hợp lý này khiến bạn H khó đạt được mục tiêu học tập và phát triển bản thân.

c) Bạn N: Không hiệu quả.

Lý do: Bạn N không có kế hoạch cụ thể, không xác định mục tiêu và thời hạn cho công việc. Việc chỉ làm theo cảm hứng và không có tổ chức dẫn đến sự lãng phí thời gian và cảm giác không đủ thời gian để hoàn thành mọi việc.

Bài tập 2 trang 25: Trong một cuộc thảo luận về sự cần thiết của việc quản lí thời gian hiệu quả, có hai ý kiến:

a) Quản lí thời gian hiệu quả là cần thiết bởi việc đó giúp chúng ta chủ động trong cuộc sống, làm việc năng suất và hiệu quả hơn.

b) Với học sinh, hằng ngày đến trường đã có thời khoá biểu các môn học là đủ để quản lí thời gian rồi. Những việc khác thì có thể linh hoạt, không cần lên kế hoạch cứng nhắc và tạo áp lực cho bản thân.

Em đồng tình với ý kiến nào? Hãy giải thích vì sao?

Bài giải chi tiết: 

Đồng tình với ý kiến a: Việc quản lý thời gian hiệu quả giúp chúng ta chủ động trong công việc, học tập và cuộc sống. Điều này không chỉ giúp hoàn thành công việc đúng hạn mà còn nâng cao năng suất, giảm căng thẳng và áp lực. Khi biết sắp xếp thời gian hợp lý, chúng ta có thể tập trung vào những việc quan trọng, từ đó đạt được kết quả tốt hơn.

Không đồng tình với ý kiến b: Mặc dù học sinh có thời khóa biểu, nhưng ngoài giờ học, họ còn cần thời gian để làm bài tập, học thêm, tham gia hoạt động ngoại khóa và nghỉ ngơi. Nếu không có kế hoạch rõ ràng cho những việc này, học sinh dễ bị mất cân đối và không sử dụng thời gian hiệu quả. Việc không lên kế hoạch có thể dẫn đến tình trạng bị động và thiếu hiệu quả trong công việc.

Kết luận:

Em đồng tình với ý kiến a, vì quản lý thời gian hiệu quả giúp chúng ta hoàn thành công việc đúng hạn và nâng cao năng suất mà không tạo áp lực.

Bài tập 3 trang 26: Em hãy đọc trường hợp dưới đây và trả lời câu hỏi:

Mặc dù lên kế hoạch 22 giờ sẽ đi ngủ nhưng đã 23 giờ mà T vẫn ngồi ở bàn học. Buổi tối, ăn cơm xong là T liền ngồi học ngay, nhưng vừa làm được một bài tập bạn đã chạy đến tủ lạnh lấy kem ăn, làm được một bài khác thì bạn nhớ ra cuốn truyện vừa mua nên lại lấy ra đọc. Cứ như vậy, đã vài giờ đồng hồ trôi qua mà bài tập của T vẫn còn rất nhiều. Theo em, bạn T đã quản lí thời gian hiệu quả chưa? Vì sao? Em hãy đưa ra lời khuyên giúp bạn.

Bài giải chi tiết: 

Bạn T chưa quản lý thời gian hiệu quả. Mặc dù đã lên kế hoạch đi ngủ lúc 22 giờ, nhưng bạn ấy không tuân thủ kế hoạch và dễ bị phân tâm bởi các hoạt động không liên quan đến học tập, như ăn kem hay đọc truyện. Điều này làm mất đi sự tập trung và khiến công việc chưa hoàn thành đúng hạn.

Lời khuyên:

• Bạn T cần tuân thủ kế hoạch đã đề ra, tránh những yếu tố gây phân tâm như ăn vặt hay đọc truyện khi đang học.
• Hãy chia nhỏ công việc và đặt thời gian cụ thể cho từng công việc để duy trì sự tập trung.
• Tạo môi trường học tập yên tĩnh, không có những cám dỗ như tủ lạnh hay sách truyện trong tầm tay.

Bài tập 4 trang 26: Em hãy nhận xét cách quản lí thời gian của các bạn dưới đây và tư vấn giúp các bạn cách làm hiệu quả hơn.

a) Ngoài việc học tập chăm chỉ để đạt danh hiệu Học sinh Giỏi, N còn tham gia câu lạc bộ cầu lông, nấu ăn, hoạt động cộng đồng và cũng muốn tìm hiểu về chương trình hướng nghiệp. Tham gia nhiều hoạt động nên N thường bị quá tải và không biết phải làm thế nào để hoàn thành được hết các công việc.

b) M có thói quen làm việc ngẫu hứng, gặp việc gì làm việc đó nên thường không hoàn thành bài tập trên lớp đúng han.

Bài giải chi tiết: 

a) Nhận xét về cách quản lý thời gian của N:

N tham gia rất nhiều hoạt động ngoài học tập, điều này tốt cho sự phát triển toàn diện. Tuy nhiên, quá tải công việc có thể khiến N cảm thấy mệt mỏi và không hoàn thành hết các công việc đúng hạn. Thiếu kế hoạch cụ thể sẽ khiến N không biết ưu tiên công việc quan trọng.

Tư vấn cho N:

• Lập kế hoạch cụ thể cho mỗi tuần, phân chia rõ ràng thời gian cho học tập, các hoạt động ngoại khóa và nghỉ ngơi.
• Ưu tiên công việc quan trọng: Dành thời gian cho học tập trước khi tham gia các hoạt động khác.
• Học cách từ chối hoặc giảm bớt một số hoạt động không thực sự cần thiết để tránh quá tải.

b) Nhận xét về cách quản lý thời gian của M:

M có thói quen làm việc ngẫu hứng, dẫn đến việc không hoàn thành công việc đúng hạn. Điều này cho thấy M thiếu kế hoạch và sự tổ chức trong công việc, dễ bị xao nhãng và không theo dõi được tiến độ.

Tư vấn cho M:

• Lập kế hoạch rõ ràng: Trước khi làm việc, hãy xác định rõ các công việc cần làm và thời gian hoàn thành.
• Sử dụng danh sách công việc: Ghi lại các công việc quan trọng và thực hiện theo thứ tự ưu tiên.
• Duy trì kỷ luật: Hãy kiên nhẫn và tập trung vào từng công việc thay vì làm việc theo cảm hứng.

Bài tập 5 trang 27: Em hãy dựa vào mục tiêu của một tuần và vận dụng các kĩ năng quản lí thời gian để lập kế hoạch cụ thể cho một ngày của em theo bảng gợi ý dưới đây:

Mục tiêu các công việc cần thực hiện trong tuần từ ngày ... đến ngày ..., tháng ...

Bài giải chi tiết: 

Bài tập 6 trang 28: Em hãy cùng các bạn trong nhóm học tập sưu tầm các sách kĩ năng quản lí thời gian, tìm hiểu cách sử dụng các công cụ và ứng dụng quản lí thời gian. Từ đó, lựa chọn những công cụ phù hợp cho mình và viết bài giới thiệu với các bạn.

Bài giải chi tiết: 

1. Google Calendar (Lịch Google)
Mô tả: Google Calendar là một công cụ miễn phí giúp lên kế hoạch và theo dõi các sự kiện quan trọng trong cuộc sống hàng ngày. Nó hỗ trợ tạo sự kiện, cuộc họp, nhắc nhở, và gửi thông báo qua email hoặc điện thoại.
Lợi ích:

• Tự động đồng bộ trên nhiều thiết bị (máy tính, điện thoại, tablet).
• Tạo lịch học tập, công việc và nhắc nhở kịp thời.
• Dễ dàng chia sẻ lịch với bạn bè, đồng nghiệp, gia đình.
  Cách sử dụng:
• Thiết lập các sự kiện cho từng công việc cần làm trong ngày hoặc tuần.
• Đặt thời gian nhắc nhở để không quên nhiệm vụ quan trọng.

2. Trello
Mô tả: Trello là công cụ quản lý công việc trực quan dưới dạng bảng, thẻ và danh sách. Người dùng có thể tạo các dự án, phân công công việc và theo dõi tiến độ.
Lợi ích:

• Giao diện dễ sử dụng, phù hợp cho những người cần quản lý nhiều công việc cùng lúc.
• Có thể chia sẻ dự án với nhóm, dễ dàng theo dõi và cập nhật tiến độ công việc.
• Tạo danh sách việc cần làm và chia công việc theo các mức độ ưu tiên.
  Cách sử dụng:
• Tạo bảng công việc cho từng dự án hoặc mục tiêu.
• Thêm thẻ cho các nhiệm vụ cụ thể và kéo thả để sắp xếp theo tiến độ.

Kết luận

Các công cụ này rất hữu ích trong việc quản lý thời gian và công việc, giúp mình tăng năng suất và giảm cảm giác quá tải. Mình khuyến khích mọi người thử nghiệm các công cụ này để tìm ra phương pháp quản lý thời gian hiệu quả nhất cho bản thân.