BÀI 6. QUẢN LÍ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

MỞ ĐẦU

Em hãy chia sẻ với các bạn về thời gian biểu của bản thân và tự nhận xét cách quản lí thời gian của mình.

Giải nhanh:

- Thời gian biểu của bản thân em: sáng dậy đi học, trưa ăn và nghỉ ngơi, chiều học, tối về ăn cơm, học bài và đi ngủ.

- Cách quản lí thời gian của em khá hợp lý, tuy nhiên vì bận học nên chưa có nhiều thời gian cho việc tập thể dục rèn luyện sức khỏe.

KHÁM PHÁ

1. Em hãy đọc thông tin sau và trả lời câu hỏi:

- Chủ tịch Hồ Chí Minh quan niệm như thế nào về giá trị của thời gian và việc quản lí thời gian?

- Theo em, thế nào là quản lí thời gian hiệu quả? Việc quản lí thời gian hiệu quả sẽ mang lại lợi ích gì cho mỗi chúng ta?

Giải nhanh:

- Chủ tịch Hồ Chí Minh quan niệm về giá trị của thời gian và việc quản lí thời gian rằng:

+ Một phút đồng hồ rất quý báu, một phút của hàng triệu người cộng lại thành rất nhiều ngày giờ và làm được rất nhiều công việc.

+ Khi quản lí được thời gian thì sẽ khỏi hấp tấp, vội vã mà tinh thần khoan khoái, tiết kiệm được thời giờ, công việc sẽ rất trôi chảy.

- Quản lí thời gian hiệu quả là biết cách sắp xếp, sử dụng thời gian một cách hợp lí, không lãng phí để hoàn thành công việc theo kế hoạch đã đề ra.

- Việc quản lí thời gian hiệu quả sẽ:

+ Giúp chúng ta chủ động trong cuộc sống

+ Nâng cao năng suất, hiệu quả công việc

+ Giảm áp lực, tạo động lực, từng bước hoàn thiện bản thân

2. Em hãy đọc nội dung và các trường hợp sau để thực hiện yêu cầu

Trường hợp:

Đầu năm học lớp 9, bạn K và bạn B đăng kí tham gia thi đội tuyển học sinh giỏi và câu lạc bộ thể thao của trường. Trong khi chưa kịp xây dựng kế hoạch học tập, rèn luyện thì hai bạn đã đăng kí tham gia cuộc thi nghiên cứu khoa học dành cho học sinh ngay khi thấy thông báo của nhà trường. Tuy nhiên, cả bạn K và bạn B đều chưa rõ mình sẽ lựa chọn đề tài nghiên cứu nào. Do thực hiện nhiều công việc cùng một lúc nên việc học tập, rèn luyện thể dục thể thao của hai bạn đều gặp khó khăn.

- Em hãy nhận xét cách thực hiện công việc của các nhân vật trong trường hợp trên.

- Dựa vào các cách quản lí thời gian hiệu quả, em hãy gợi ý cho các nhân vật cách sử dụng thời gian hợp lí, tối ưu.

Giải nhanh:

- Nhận xét: Bạn K và bạn B đều chưa quản lí thời gian hiệu quả khi vội đăng kí tham gia cuộc thi mà chưa kịp xây dựng kế hoạch học tập, dẫn đến việc học tập cũng như rèn luyện thể thao đều gặp khó khăn

- Gợi ý:

+ Xác định rõ mục tiêu cần đạt được, đảm bảo thời hạn của mỗi công việc cũng như xác định công việc theo thứ tự ưu tiên

+ Xây dựng kế hoạch thực hiện: phân bổ thời gian, cách thức hoàn thành hợp lí

3. Dựa vào cách quản lí thời gian hiệu quả, em hãy xây dựng thời gian biểu theo gợi ý dưới đây và thuyết trình trước lớp.

Giải nhanh:

LUYỆN TẬP

Câu 1: Dựa vào các từ khoá dưới đây, em hãy viết một câu chuyện về việc quản lí thời gian của bản thân. Sau đó, chia sẻ và nhận xét về cách quản lí thời gian từ câu chuyện của chính mình.

Giải nhanh:

- Câu chuyện: Mỗi ngày, em đều mải mê thức khuya chơi điện tử, bỏ quên việc học. Thấy vậy, mẹ em liền bảo nếu em chăm chỉ, nỗ lực học hành thì sau này sẽ để lại nhiều tiếc nuối với bản thân. Vì vậy, em quyết tâm lập thời gian biểu, cân bằng giữa việc học và việc giải trí, cộng thêm tăng cường thể dục thể thao. Cuối cùng, ở lần thi cuối học kì, em đã đạt được điểm số cao và được biểu dương trước lớp.

- Thời gian biểu của bản thân em: sáng dậy đi học, trưa ăn và nghỉ ngơi, chiều học, tối về ăn cơm, học bài và đi ngủ

Cách quản lí thời gian của em khá hợp lý, tuy nhiên vì bận học nên chưa có nhiều thời gian cho việc tập thể dục rèn luyện sức khoẻ

Câu 2: Dựa vào các cách quản lí thời gian hiệu quả, em hãy tư vấn cách giải quyết phù hợp trong các trường hợp sau:

Trường hợp 1:

Gần đến ngày kiểm tra giữa học kì nhưng bạn C chỉ xem bài qua loa một chút rồi chơi điện tử đến tận khuya và đi chơi cùng các bạn vào cuối tuần. Bạn C tự nhủ: “Còn hai tuần nữa mới thị, chẳng có gì phải vội”.

Trường hợp 2:

Bạn A xác định mục tiêu công việc cần thực hiện trong Học kì I là: cải thiện kết quả học tập từ loại khá lên loại giỏi; tự học thêm một môn ngoại ngữ yêu thích; học võ cổ truyền; tham gia câu lạc bộ thể dục thể thao. Tuy nhiên, sau một thời gian thực hiện, bạn A cảm thấy mệt mỏi và muốn bỏ cuộc.

Giải nhanh:

- Trường hợp 1: khuyên bạn C nên xây dựng kế hoạch ôn tập hợp lí, ôn tập lại từ đầu những phần kiến thức đã được học.

- Trường hợp 2: khuyên bạn A nên tiếp tục thực hiện mục tiêu công việc cần thực hiện đã đề ra.

Câu 3: Dựa vào kết quả thực hiện thời gian biểu của bản thân trong hoạt động khám phá, em hãy báo cáo kết quả thực hiện theo gợi ý sau:

Giải nhanh:

VẬN DỤNG

Câu 1: Em hãy tìm các công cụ, phương tiện hỗ trợ việc quản lí thời gian (như sổ tay, phần mềm, ứng dụng,...) và chia sẻ về cách sử dụng các công cụ này

Giải nhanh:

Ứng dụng quản lí thời gian giúp:

- Lập kế hoạch rõ ràng giúp nắm được trình tự công việc cần phải làm trong 1 ngày.

- Sắp xếp danh sách công việc cần làm hiệu quả.

- Phân loại công việc theo màu giúp dễ nhận biết, tránh bị nhầm.

Câu 2: Em hãy lựa chọn một công cụ phù hợp để áp dụng cho bản thân và báo cáo kết quả thực hiện.

Gợi ý:

Em chọn ứng dụng quản lí thời gian vì có thể tải được ứng dụng này trên điện thoại.