BÀI 6: QUẢN LÍ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

I. MỤC TIÊU CẦN ĐẠT CỦA BÀI HỌC

- Hiểu được thế nào là quản lí thời gian hiệu quả.

- Nhận biết được sự cần thiết phải quản lí thời gian hiệu quả.

- Nêu được cách quản lý thời gian hiệu quả.

- Thực hiện các kĩ năng quản lí thời gian hiệu quả.

II. NHỮNG NỘI DUNG CẦN GHI NHỚ TRONG BÀI HỌC

1. Quản lí thời gian hiệu quả và sự cần thiết phải quản lí thời gian hiệu quả

- Quản lí thời gian hiệu quả là biết cách sắp xếp, sử dụng thời gian hợp lí, không lãng phí để hoàn thành công việc theo kế hoạch đã đề ra.

- Quản lí thời gian hiệu quả giúp ta chủ động trong cuộc sống, công việc; góp phần nâng cao năng suất, hiệu quả công việc; giảm áp lực, tạo động lực, từng bước hoàn thiện bản thân.

2. Cách quản lí thời gian hiệu quả

- Cách quản lí thời gian hiệu quả:

+ Xác định mục tiêu các công việc cẩn hoàn thành: 

• Xác định danh sách các công việc theo ngày, tuần, tháng.

• Xác định thời hạn hoàn thành và đặt mức độ ưu tiên cho mỗi công việc.

+ Xây dựng kế hoạch thực hiện công việc: 

• Phân bổ thời gian hợp lí cho các công việc trong một khoảng thời gian nhất định.

• Lựa chọn biện pháp hoàn thành công việc phù hợp với đặc điểm bản thân cũng như hoàn cảnh sống.

• Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

+ Thực hiện kế hoạch đã đề ra: 

• Kỉ luật, tuân thủ kế hoạch, tránh trì hoãn, “nước đến chân mới nhảy”.

• Loại bỏ những yếu tố gây mất tập trung, sao nhãng.