Soạn giáo án Tin học ứng dụng 11 cánh diều Chủ đề F(ICT) Bài 7: Chỉnh sửa các thành phần giao diện

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV yêu cầu HS trả lời câu hỏi Hoạt động 1 tr.161 SGK:

Em hãy cho biết một báo cáo thường có những thành phần nào và nội dung của mỗi phần.

- GV chia lớp thành các nhóm, mỗi nhóm 3 - 4 HS.

- GV dẫn dắt HS vào kiến thức mới, yêu cầu HS đọc hiểu mục 1, quan sát Hình 1 - 2 tr.161, 162 SGK, thảo luận nhóm trả lời các câu hỏi sau:

1. Trong Access, có những khung nhìn báo cáo nào?

2. Trình bày các thành phần trong khung nhìn thiết kế?

3. Phân biệt hộp dữ liệu và nhãn tên trường.

4. Nêu thao tác sửa đổi nhãn tên.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS trả lời câu hỏi Hoạt động 1 tr.161 SGK.

- Nhóm HS thảo luận nhóm trả lời câu hỏi về các thành phần và phần tử trong báo cáo.

- GV theo dõi, hướng dẫn (nếu cần)

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời 1 - 2 HS trả lời câu hỏi Hoạt động tr.161 SGK: tên, báo cáo về việc gì, nội dung báo cáo, người làm và ngày tháng,...

- GV mới đại diện một số nhóm trả lời câu hỏi về các thành phần và phần tử trong báo cáo.

- GV mời 1 - 2 HS lên thực hiện thao tác sửa đổi nhãn tên trước lớp.

- GV mời HS khác nhận xét, bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV nhận xét, chuẩn kiến thức và yêu cầu HS ghi chép vào vở.

- GV chuyển sang hoạt động tiếp theo.

1. Các thành phần và các phần tử trong báo cáo

a) Các thành phần trong báo cáo

- Có 4 khung nhìn báo cáo: Report View, Print Preview, Layout View, Design View.

- Các thành phần trong khung nhìn thiết kế:

+ Report Header: Nhãn tiêu đề báo cáo ở phần trên cùng của trang đầu tiên. Khi mới tạo ra, theo mặc định Access lấy tên truy vấn (hay bảng) là nguồn dữ liệu của báo cáo làm tên cho báo cáo.

+ Page Header: Nhãn văn bản ở trên đỉnh mọi trang của báo cáo. Đây là các tên trường dữ liệu ở đỉnh mỗi cột.

+ Detail: nằm phần đầu trang và chân trang, xác định chi tiết việc hiển thị dữ liệu từ các bản ghi.

+ Page Footer: xuất hiện ở đáy mọi trang của báo cáo; hiển thị số thứ tự trang trên tổng số trang và ngày tháng.

+ Report Footer: xuất hiện trong trang cuối của báo cáo và hiển thị thông tin tóm tắt.

b) Các phần tử trong thân báo cáo

- Mỗi thành phần gồm nhiều phần tử nhỏ hơn. Mỗi phần tử là một hộp hình chữ nhật, gọi là điều khiển (control).

- Có hai loại phần tử nhìn giống nhau nhưng khác nhau về bản chất.

+ Hộp dữ liệu được kết buộc với các trường dữ liệu từ bảng hay truy vấn cơ sở và được cập nhật bằng dữ liệu mới nhất khi chạy báo cáo. Hộp dữ liệu lấy dữ liệu từ trường nào thì tên của trường đó hiển thị bên trong hộp. Không được thay đổi tên này.

+ Nhãn tên trường chỉ nhãn tên, không kết buộc với dữ liệu. Theo mặc định các nhãn tên trường được gán theo cột dữ liệu. Do đó, nên đặt tên cho phù hợp, dễ hiểu khi thiết kế bảng. Có thể sử đổi nhãn tên, đặt tên mới nếu muốn.

- Thao tác sửa đổi nhãn tên: Nháy đúp chuột vào nhãn tên; con trỏ soạn thảo xuất hiện; gõ nhập tên mới.

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV yêu cầu HS thảo luận nhóm đôi, đọc hiểu mục 2, quan sát Hình 3 tr.162 - 163 SGK và trả lời câu hỏi sau:

Quan sát Hình 3, trình bày các thành phần và các phần tử trong biểu mẫu.

- GV chú ý HS phân biệt hộp dữ liệu và nhãn tên trường.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS thảo luận nhóm đôi, đọc hiểu mục 2, quan sát Hình 3 tr.162 - 163 và trả lời câu hỏi.

- GV quan sát, hướng dẫn (nếu cần).

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV đại diện 1 - 2 nhóm HS trình bày kết quả thảo luận.

- HS nhóm khác nhận xét, bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV nhận xét, tổng kết, yêu cầu HS ghi chép vào vở.

- GV chuyển sang hoạt động tiếp theo.

2. Các thành phần và các phần tử trong biểu mẫu

a) Các thành phần trong biểu mẫu

Dưới khung nhìn thiết kế, biểu mẫu chia thành ba phần:

- Đầu biểu mẫu (Form Header): hiển thị tiêu đề của biểu mẫu. Có thể thêm logo của tổ chức, hình trang trí tiêu đề ở đây.

- Chân biểu mẫu (Form Footer): phần tùy chọn ở cuối trang biểu mẫu, thường có nội dung để in ra, ví dụ là ngày tháng, người thực hiện,...

- Phần chi tiết (Detail) là thân biểu mẫu.

b) Các phần tử trong thân biểu mẫu

- Các phần của biểu mẫu chứa nhiều phần tử nhỏ hơn là các điều khiển (control) và cũng có hai loại là hộp dữ liệu và nhãn tên trường.

- Thân biểu mẫu chứa nội dung chính.

- Một trường trong bản ghi sẽ ứng với một cặp phần tử, gồm nhãn tên trường và hộp dữ liệu.

- Dữ liệu gõ nhập vào hộp sẽ được cập nhật vào CSDL và hiển thị trở lại khi ta xem dữ liệu.

- Nhãn tên trường có thể thay đổi mà không ảnh hưởng đến chức năng của biểu mẫu.