Slide bài giảng Tin học ứng dụng 11 cánh diều Chủ đề F(ICT) Bài 6: Tạo báo cáo đơn giản

Tóm lược nội dung

BÀI 6: TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN

KHỞI ĐỘNG

- GV đặt vấn đề, yêu cầu HS trả lời câu hỏi Khởi động tr.156 SGK: Nêu ý nghĩa của “làm báo cáo” ?

NỘI DUNG BÀI HỌC GỒM

• Tìm hiểu về xây dựng báo cáo đơn giản

• Tìm hiểu về hướng dẫn sử dụng Report Wizard

• Tìm hiểu về gộp nhóm, sắp xếp và các tổng con

• Thực hành tạo báo cáo đơn giản

• Luyện tập

• Vận dụng

HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

Hoạt động 1: Tìm hiểu về xây dựng báo cáo đơn giản

Nêu những hiểu biết của em về xây dựng báo cáo đơn giản

Nội dung gợi ý:

- Xây dựng báo cáo là khâu quan trọng cuối cùng hoàn tất việc kết xuất thông tin từ CSDL phục vụ người dùng.

- Thông tin được kết xuất từ dữ liệu cập nhật mới nhất và người xem báo cáo không sửa đổi được các mục dữ liệu.

- Báo cáo chi tiết hiển thị tất cả các bản ghi đã chọn, được phân nhóm và sắp xếp, có thể thêm số liệu tóm tắt mỗi nhóm ví dụ như: tổng con, số đếm, tỉ lệ phần trăm,... Cuối báo cáo thường có các số liệu tổng hợp toàn bộ.

Hoạt động 2: Tìm hiểu về hướng dẫn sử dụng Report Wizard

Các bước trình tiện ích Report Wizard hỗ trợ tạo báo cáo và cho phép lựa chọn tùy biến theo yêu cầu.

Nội dung gợi ý:

Bước 1. Nháy chuột chọn Create\Report Wizard.

Bước 2. Chọn bảng hoặc truy vấn làm nguồn dữ liệu cơ sở cho báo cáo.

Bước 3. Chọn các trường dữ liệu cần báo cáo.

Hoạt động 3: Tìm hiểu về gộp nhóm, sắp xếp và các tổng con

Gộp nhóm các bản ghi là gì?

Nội dung gợi ý:

Gộp nhóm các bản ghi là để tóm tắt dữ liệu nhằm hiển thị tổng con (hay giá trị trung bình, giá trị cực tiểu, giá trị cực đại) cho mỗi trường dữ liệu kiểu số của từng nhóm bản ghi.

Hoạt động 4: Thực hành tạo báo cáo đơn giản

HOẠT ĐỘNG LUYỆN TẬP, THỰC HÀNH

Câu 1: Mục đích chính của việc xây dựng báo cáo là gì?

A. Phục vụ người dùng

B. Đáp ứng yêu cầu thông tin của cấp quản lý

C. Tổng hợp dữ liệu cập nhật mới nhất

D. Sửa đổi dữ liệu trong báo cáo

Câu 2: Báo cáo/tóm tắt không liệt kê các bản ghi đã chọn mà chỉ trình bày các số liệu tổng hợp nhóm theo:

A. Một chiều thời gian

B. Một chiều địa điểm

C. Một chiều thời gian và địa điểm

D. Một chiều ngẫu nhiên

Câu 3: Một báo cáo phân tích nhiều chiều dựa trên:

A. Một mẫu truy vấn riêng

B. Các trường dữ liệu chuẩn bị từ trước

C. Bảng dữ liệu

D. Biểu mẫu

Câu 4: Báo cáo được xây dựng dựa trên nguồn dữ liệu là:

A. Bảng và truy vấn

B. Biểu mẫu và truy vấn

C. Bảng và biểu mẫu

D. Truy vấn và báo cáo

Câu 5: Truy vấn chuẩn bị dữ liệu sử dụng để:

A. Xây dựng báo cáo chi tiết

B. Lấy dữ liệu từ các bảng cơ sở

C. Phân tích số liệu theo loại sách

D. Tạo báo cáo đơn giản

Nội dung gợi ý:

Câu 1: B

Câu 2: C

Câu 3: A

Câu 4: A

Câu 5: A

HOẠT ĐỘNG VẬN DỤNG

- GV yêu cầu HS hoạt động cá nhân thực hiện bài tập vận dụng tr.160 SGK:

Hãy thiết kế một truy vấn để tạo cơ sở cho báo cáo chi tiết về từng bạn đọc mượn sách trong năm học. Gợi ý: Bạn cần lấy dữ liệu từ hai bảng là Bạn Đọc và Mượn-Trả, sau đó sắp xếp theo Số thẻ.