BÀI 6. QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

MỞ ĐẦU

Em hãy chia sẻ những điều mình cảm thấy hài lòng và chưa hài lòng trong việc phân bổ và quản lý thời gian hằng ngày của bản thân.

Gợi ý: 

Phân chia thời gian tiến hành các hoạt động hợp lý, đúng thời điểm, đã biết xác định các mục tiêu quan trọng nhất của bản thân. Tuy nhiên vẫn biết cách sắp xếp mức độ ưu tiên cho mỗi hành động, hành động nào là quan trọng nhất. Đôi khi sử dụng điện thoại quá nhiều, không biết cách nói “không” với những lời mời của người khác.

1. QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ 

Em hãy đọc các trường hợp sau và trả lời câu hỏi: 

“Năm nay lên lớp 9…hết bài tập”

“Mặc dù đã lên kế hoạch…lớp học”

“M thường xây dựng kế hoạch…đã đề ra”

a. Trong các trường hợp trên, bạn nào quản lý thời gian hiệu quả/không hiệu quả Vì sao? 

b. Em hãy nêu ví dụ về việc quản lý thời gian hiệu quả và cho biết quản lý thời gian hiệu quả mang lại những lợi ích gì

Giải nhanh:

a. Trường hợp quản lý thời gian không hiệu quả: 1 => K không biết lập kế hoạch mà vẫn còn mải chơi dù sắp thi chuyển cấp, 2 => H chưa tuân thủ theo kế hoạch đã sắp xếp, còn xao nhãng khi học làm cho sức khoẻ suy giảm, cản trở học tập.

Trường hợp quản lý thời gian hiệu quả: 3 => M biết cách xây dựng kế hoạch và thực hiện theo rất tốt.

b. Sắp đến kì thi chuyển cấp, M đã xây dựng kế hoạch học tập – nghỉ ngơi đầy đủ và ngày nào bạn cũng làm theo kế hoạch đó, khiến cho thành tích học tập của bạn ngày càng tiến bộ. 

Quản lý thời gian hiệu quả giúp chúng ta chủ động trong cuộc sống, công việc, nâng cao năng suất, giảm bớt áp lực trong công việc, tăng niềm vui trong cuộc sống, nâng cao sức sáng tạo, tăng lượng “thời gian riêng tư” cho mỗi cá nhân, có thể dự trù được nhiều việc cho kế hoạch tương lai, giải quyết các vấn đề mang tính dài hạn

2. CÁCH QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ 

Em hãy đọc thông tin sau và trả lời câu hỏi: 

Những bước sau đây sẽ giúp em quản lý thời gian hiệu quả: 

a. Dựa vào thông tin trên, em hãy giúp bạn K và H ở mục 1 có cách quản lý thời gian hiệu quả hơn.

b. Theo em, để quản lý thời gian hiệu quả cần thực hành những kỹ năng nào?

c. Vận dụng cách quản lý thời gian đã học, em hãy xây dựng kế hoạch thời gian và sắp xếp mức độ ưu tiên cho những công việc cần hoàn thành của bản thân trong 1 tuần.

Giải nhanh:

a. Lập bảng kế hoạch bao gồm các hoạt động cần phải thực hiện trong 1 ngày, để trống một phần thời gian dự trù cho những hoạt động xảy ra đột xuất, sắp xếp thời gian cho từng hoạt động, đánh dấu vào những hoạt động đã thực hiện xong trong kế hoạch, đảm bảo kế hoạch được thực hiện đúng với tình hình thực tế.

b. Kỹ năng sắp xếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng quản lý bản thân, kỹ năng xử lý tình huống.

c. 

LUYỆN TẬP

Câu 1: Em tán thành/không tán thành với những quan điểm về quản lý thời gian dưới đây? Giải thích vì sao? 

a. Làm được càng nhiều việc càng tốt trong một khoảng thời gian ngắn nhất

b. Luôn dành thời gian cho những việc mình muốn làm 

c. Chủ động sắp xếp công việc hợp lý, biết mình cần hoàn thành những công việc gì, có bao nhiêu thời gian

Giải nhanh:

a. Không tán thành. Cần đề cao chất lượng, hiệu quả trong khoảng thời gian đó mới có thể đưa ra nhận định tốt hay không.

b. Không tán thành. Cần sắp xếp kế hoạch sao cho vừa đảm bảo được sở thích cá nhân cũng như đảm bảo hoàn thành tốt các công việc cần được thực hiện.

c. Tán thành. Việc sắp xếp trước sẽ khiến chúng ta chủ động trong việc giải quyết vấn đề hơn.

Câu 2: Em hãy đọc câu danh ngôn dưới đây và viết bài thuyết trình về sự cần thiết của việc quản lý thời gian hiệu quả.

“Thời gian là cuộc sống, vì thế ai lãng phí thời gian là lãng phí chính cuộc đời của họ; ai làm chủ được thời gian thì làm chủ được cuộc sống” 

(Alan Lakein)

Giải nhanh:

Quản lý thời gian là quá trình lập danh sách những điều phải làm, nguyên tắc thực hiện thời gian biểu, đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch, không bị lãng phí. Thời gian là hữu hạn. Nếu muốn trở thành người thành công, thì cần phải biết cách quản lý thời gian một cách hợp lý và tránh bị phân tán, đó là những kỹ năng bắt buộc cần phải có. Thời gian đi qua không bao giờ lấy lại được, vì vậy trước khi làm việc gì, chúng ta nên có kế hoạch cụ thể để sử dụng quỹ thời gian một cách khoa học nhất. Cuộc sống và thời gian luôn song hành cùng nhau. Cuộc sống dạy ta biết cách sử dụng quỹ thời gian và thời gian dạy ta hiểu giá trị của cuộc sống. Chính vì thế, lãng phí thời gian là lãng phí chính cuộc đời của mình, nếu làm chủ được thời gian thì chính là làm chủ được cuộc sống của chính mình.

Câu 3: Em hãy nhận xét cách quản lý thời gian của các bạn dưới đây và tư vấn giúp các bạn cách làm hiệu quả hơn.

a. Ngoài việc học tập chăm chỉ để đạt được danh hiệu…hết các công việc

b. M có thói quen làm việc ngẫu hứng…đúng hạn

Giải nhanh:

a. N là người biết biết bản thân cần gì và thiếu gì để hoàn thiện nhưng N không biết cách sắp xếp, quản lý các việc một cách hiệu quả nhất => N nên tối giản các hoạt động và cân nhắc sự cần thiết của chúng, ưu tiên những việc bắt buộc, có ích cho bản thân còn với những sở thích cá nhân, chưa phải lúc thì nên sắp xếp thời điểm khác.

b. M chưa biết cách phân chia các đầu việc, còn làm việc theo cảm hứng dẫn đến nhiều hệ luỵ =>  M nên xây dựng kế hoạch hợp lý và thực hiện theo.

Câu 4: Em hãy liệt kê những kỹ năng quản lý thời gian và tự đánh giá xem mình đã thực hiện được những kỹ năng nào, cần thay đổi điều gì theo bảng gợi ý dưới đây

Gợi ý: 

VẬN DỤNG

Em hãy sử dụng một cuốn sổ để ghi chép và thực hiện bảng kế hoạch quản lý thời gian đã làm ở phần Khám phá. Sau mỗi tuần, hãy đánh giá và rút kinh nghiệm để hoàn thiện trong những tuần tiếp theo và chia sẻ kết quả với các bạn trong lớp

Gợi ý: