BÀI 5. LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH

MỞ ĐẦU

Hãy nêu hiểu biết của em về việc lập kế hoạch kinh doanh.

Đáp án chuẩn:

Lập kế hoạch kinh doanh là một quá trình quan trọng giúp xác định mục tiêu của doanh nghiệp và phát triển một chiến lược để đạt được những mục tiêu đó.  Lập kế hoạch kinh doanh bao gồm nhiều nội dung để có thể tạo nền tảng chắc chắn cho doanh nghiệp đạt được thành công trong hoạt động kinh doanh.

1. KẾ HOẠCH KINH DOANH VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH

CH:

1/ Em hãy liệt kê những nội dung cơ bản của kế hoạch kinh doanh. Phân tích ý nghĩa của từng nội dung đó và cho ví dụ minh hoạ.

2/ Dựa vào thông tin trên, em hãy phân tích sự cần thiết của việc lập kế hoạch kinh doanh.

Đáp án chuẩn:

1/

+ Tên kế hoạch kinh doanh: Đây là tên gọi của kế hoạch, giúp người đọc dễ dàng nhận biết và ghi nhớ. Ví dụ: “Kế hoạch kinh doanh quán cà phê Sắc Màu”.

+ Ý tưởng kinh doanh: Phần này giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp sẽ cung cấp, cũng như những điểm độc đáo, sáng tạo của ý tưởng kinh doanh. Ví dụ: “Quán cà phê Sắc Màu sẽ cung cấp không gian thư giãn với các loại cà phê độc đáo từ khắp nơi trên thế giới”.

+ Mục tiêu kinh doanh: thể hiện mong muốn và hướng đi của doanh nghiệp. Ví dụ: “Mục tiêu của quán cà phê Sắc Màu là trở thành điểm đến yêu thích của cộng đồng yêu cà phê tại thành phố”.

+ Chiến lược kinh doanh: mô tả cách doanh nghiệp sẽ hoạt động để đạt được mục tiêu đã đề ra. Ví dụ: “Quán cà phê Sắc Màu sẽ tập trung vào việc phục vụ khách hàng tại quán và thông qua các nền tảng giao hàng trực tuyến”.

+ Các điều kiện thực hiện ý tưởng kinh doanh: đánh giá về môi trường kinh doanh, bao gồm cả những thuận lợi và khó khăn. Ví dụ: “Quán cà phê Sắc Màu sẽ cần đối mặt với sự cạnh tranh từ các quán cà phê khác trong khu vực, nhưng cũng có cơ hội tận dụng xu hướng uống cà phê đang tăng”.

+ Cơ hội, rủi ro: chỉ ra những cơ hội và rủi ro mà doanh nghiệp có thể gặp phải. Ví dụ: “Quán cà phê Sắc Màu có cơ hội tận dụng chính sách ưu đãi thuế cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhưng cũng phải đối mặt với rủi ro về biến động giá cà phê trên thị trường quốc tế”.

2/

Việc lập kế hoạch kinh doanh rất quan trọng vì nó giúp doanh nghiệp xác định rõ hướng đi, định rõ mục tiêu và cách thức để đạt được mục tiêu đó. Kế hoạch kinh doanh cũng giúp doanh nghiệp nhận biết được những cơ hội và thách thức mà họ có thể gặp phải, từ đó có những biện pháp phù hợp để đối phó. Ngoài ra, kế hoạch kinh doanh còn là công cụ để thuyết phục các nhà đầu tư, ngân hàng hoặc các đối tác tin tưởng vào khả năng thành công của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu quán cà phê Sắc Màu có một kế hoạch kinh doanh chi tiết và thực tế, họ sẽ dễ dàng thu hút được đầu tư và hợp tác từ các bên liên quan.

2. CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH

CH:

1/ Em hãy phân tích nội dung cơ bản của từng bước, cách thực hiện, một số lưu ý trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh. Nêu ví dụ minh hoạ.

2/ Dựa vào các bước đó, em hãy thực hành lập một bản kế hoạch kinh doanh một mặt hàng mà em đang quan tâm.

Đáp án chuẩn:

1/

2/ Thực hành lập kế hoạch kinh doanh cho một mặt hàng:

Bước 1: Xác định ý tưởng kinh doanh:

+ Ý tưởng: Cung cấp tai nghe không dây chất lượng cao với thiết kế thời trang.

+ Nguồn tạo ý tưởng: Phân tích thị trường thấy nhu cầu ngày càng tăng, và có thể tận dụng xu hướng thời trang trong thiết kế.

Bước 2: Xác định mục tiêu kinh doanh:

+ Mục tiêu ngắn hạn: Bán được 500 chiếc tai nghe trong 3 tháng đầu tiên.

+ Mục tiêu trung hạn: Đạt thị phần 10% trong thị trường tai nghe không dây trong vòng 1 năm.

Bước 3: Phân tích điều kiện thực hiện ý tưởng kinh doanh:

+ Sản phẩm: Chất lượng âm thanh cao, thiết kế thời trang.

+ Khách hàng: Người trẻ, yêu thích công nghệ và thời trang.

+ Đối thủ cạnh tranh: Phân tích các thương hiệu nổi tiếng và cung cấp điểm mạnh độc đáo.

Bước 4: Xác định chiến lược kinh doanh:

+ Kế hoạch sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất theo số lượng đặt hàng dự kiến.

+ Kế hoạch bán hàng: Tổ chức chiến dịch quảng cáo trực tuyến và hợp tác với các đại lý phân phối.

+ Kế hoạch phát triển: Nghiên cứu và phát triển các mô hình tai nghe mới theo phản hồi từ khách hàng.

Bước 5: Đánh giá cơ hội, rủi ro và biện pháp xử lý:

+ Cơ hội: Thị trường đang tăng trưởng, xu hướng thời trang.

+ Rủi ro: Biến động giá nguyên liệu, cạnh tranh khốc liệt.

LUYỆN TẬP VẬN DỤNG

Bài tập thực hành lập kế hoạch kinh doanh

Em hãy cùng các bạn trong nhóm thực hiện những nhiệm vụ sau:

+ Thực hành lập kế hoạch kinh doanh.

+ Xây dựng được các tiêu chí đánh giá kế hoạch kinh doanh.

+ Thuyết trình được về bản kế hoạch kinh doanh.

+ Viết được nhận xét, đánh giá bản kế hoạch kinh doanh đó.

1. Lập kế hoạch kinh doanh

+ Lập kế hoạch nghiên cứu theo nhóm: Thành lập nhóm nghiên cứu, bầu nhóm trưởng và thư ký nhóm.

+ Thống nhất lựa chọn một ý tưởng kinh doanh phù hợp để tiến hành lập bản kế hoạch kinh doanh.

+ Phân công người chịu trách nhiệm thực hiện từng nội dung trong bản kế hoạch kinh doanh. Tập hợp kết quả nghiên cứu của các cá nhân trong nhóm thành một bản kế hoạch kinh doanh. 

2. Thảo luận trong nhóm tiêu chí đánh giá kế hoạch kinh doanh 

Gợi ý:

+ Tiêu chí về nội dung.

+ Tiêu chí về hình thức.

+ Căn cứ để xác định các tiêu chí đó.

3. Thuyết trình về bản kế hoạch kinh doanh

+ Thảo luận cách trình bày bản kế hoạch kinh doanh.

+ Lựa chọn phương án thuyết trình hiệu quả.

+ Tìm phương tiện hỗ trợ như máy móc, mô hình,....

4. Viết nhận xét, đánh giá bản kế hoạch kinh doanh 

Từng cá nhân trong nhóm viết nhận xét, đánh giá bản kế hoạch kinh doanh gồm:

+ Căn cứ vào tiêu chí đánh giá để nhận xét bản kế hoạch kinh doanh.

+ Chỉ ra những điểm còn hạn chế hoặc chưa đạt được của bản kế hoạch kinh doanh.

+ Nêu biện pháp khắc phục các nội dung còn hạn chế.

+ Nhận xét về tinh thần, thái độ và phương pháp làm việc của bản thân trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ.

Đáp án chuẩn:

1. Lập kế hoạch kinh doanh: Đầu tiên, nhóm nên thống nhất một ý tưởng kinh doanh phù hợp. Sau đó, phân công từng thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm cho từng phần của kế hoạch, ví dụ như phân tích thị trường, xác định mục tiêu, lập kế hoạch marketing, và tài chính. Cuối cùng, tập hợp tất cả các phần lại để hoàn thiện bản kế hoạch kinh doanh.

2. Xây dựng tiêu chí đánh giá kế hoạch kinh doanh: Nhóm có thể xem xét các tiêu chí như mức độ chi tiết của kế hoạch, tính thực tế và khả thi, sự sáng tạo trong ý tưởng kinh doanh, và cách thức triển khai kế hoạch.

3. Thuyết trình về bản kế hoạch kinh doanh: Nhóm nên thảo luận và lựa chọn cách trình bày kế hoạch kinh doanh sao cho rõ ràng và thuyết phục nhất. Có thể sử dụng các phương tiện hỗ trợ như PowerPoint, biểu đồ, hoặc mô hình.

5. Viết nhận xét, đánh giá bản kế hoạch kinh doanh: Mỗi thành viên trong nhóm nên viết nhận xét và đánh giá bản kế hoạch kinh doanh dựa trên các tiêu chí đã xác định.