CHỦ ĐỀ E: BÀI 7 - CÔNG THỨC TÍNH TOÁN DÙNG ĐỊA CHỈ CÁC Ô DỮ LIỆU

MỞ ĐẦU

Câu 1: Em đã biết phần mềm Excel có thể tự động tính toán theo công thức cho trước. Em có biết ra lệnh cho Excel làm việc này không?

Giải nhanh:

Muốn Excel làm được việc này, ta phải sử dụng công thức hoặc các hàm có sẵn trong Excel.

2. Dùng địa chỉ các ô dữ liệu trong công thức Excel.

Câu 1: Em hãy tạo một bảng trong Excel như ở Hình 2 và thực hiện các việc sau:

1. Gõ “=30-23” vào ô D5 rồi nhấn Enter, quan sát thanh công thức và kết quả ở ô D5. Đổi giá trị ở ô C5 thành 27, quan sát xem giá trị ở ô D5 có thay đổi không?

2. Gõ “=B2-C2” vào ô D2 rồi nhấn Enter, quan sát thanh công thức và kết quả ở ô D2. Đổi giá trị ở ô C2 thành 11, quan sát xem giá trị ở ô D2 có thay đổi không?

3. Để tính giá trị cho cột D của bảng, em muốn dùng cách như ở (1) hay ở (2)? Giải thích tại sao?

Giải nhanh:

Các em tạo bảng Hình 2. Nhiệt độ trong ngày của một số thành phố.

1. Thanh công thức chứa công thức “=30-23”, còn ô D5 chứa kết quả. Đổi giá trị ở ô C5 thành 27, giá trị ở ô D5 không thay đổi → kết quả ở ô D5 sai.

2. Thanh công thức chứa công thức “=B2-C2” và ô D2 chứa kết quả bằng 9. Đổi giá trị ở ô C2 thành 11, giá trị ở ô D2 tự động thay đổi bằng 14 (kết quả đúng).

3. Em muốn dùng cách như ở (2). Vì khi thay đổi dữ liệu ở cột B hoặc C thì kết quả ở cột D sẽ tự động cập nhập một cách chính xác nhất.

4. Thực hành

Câu 1: Thao tác theo hướng dẫn trong mục “Tự động điền công thức theo mẫu”.

Giải nhanh:

• Bước 1. Nháy chuột chọn ô D2.
• Bước 2. Gõ nhập “=B2-C2” → Enter, ô D xuất hiện kết quả là 9.
• Bước 3. Kéo thả chuột từ ô D2 cho đến ô D6, kết quả phép trừ xuất hiện trong các ô từ D3 đến D6.

Câu 2: Điền công thức tính chỉ số BMI vào cột BMI thay cho các số liệu trực tiếp trong tệp “ThucHanh.slxs”.

Giải nhanh:

• Bước 1. Tại ô G5: =F5/(E5*E5) → Enter, kết quả hiện trong ô G5 là 20.7
• Bước 2. Chọn ô G5, kéo thả chuột cho đến ô G9, kết quả phép tính tương tự xuất hiện trong các ô từ G5 đến G9.

VẬN DỤNG

Câu 1: Trong bảng tổng hợp thu chi của em, hãy tính số liệu ở cột chênh lệch và tính số tiền hiện còn cho từng tuần (bằng cách điền công thức tính)

Giải nhanh:

• Thu của Tuần 1: Tại ô I5 gõ: =G5-H5; ô I6 gõ: =G6-H6
• Thu của Tuần 2: Tại ô L5 gõ: =J5-K5; ô L6 gõ : =J6-K6
• Chi của Tuần 1: Tại ô I12 gõ: =G12-H12; ô I13 gõ: =G13-H13
• Chi của Tuần 2: Tại ô L12 gõ: =J12-K12; ô L13 gõ: =J13-K13

Tính số tiền hiện còn cho từng tuần:

• Tuần 1:
• Thực tế Thu: Tại H8 gõ =H5+H6 cho kết quả là 15.000
• Thực tế chi: Tại H15 gõ =H12+H13 cho kết quả là 25.
• Tiền còn lại:  Tại ô H16 gõ =H8-H15 cho kết quả -10.000. Vậy tuần 1 số tiền chi âm -10.000 đồng
• Tuần 2:
• Thực tế Thu: Tại K8 gõ =K12+K13 cho kết quả là 15.000
• Thực tế chi: Tại H15 gõ =K12+K13 cho kết quả là 15.000
• Tiền còn lại:  Tại ô K16 gõ =K8-K15 cho kết quả 0. Vậy tuần 2 số tiền còn lại là 0 đồng.

TỰ KIỂM TRA

Câu 1: Kết quả khác nhau như thế nào nếu: gõ nhập vào ô một biểu thức số học không có dấu “=” đứng trước và có một dấu “=” đứng trước?

Giải nhanh:

Không có dấu “=” đứng trước thì chỉ hiện biểu thức ở ô đó, không hiện được kết quả. Có dấu “=” đứng trước thì ô tính đó sẽ hiện kết quả, thanh công thức hiện biểu thức số học.

Câu 2: Dùng địa chỉ ô trong biểu thức tính toán ưu việt hơn viết số liệu trực tiếp ở điểm nào?

Giải nhanh:

Vì khi thay đổi dữ liệu ở các biểu thức tính toán thì kết quả tự động cập nhập lại mà không cần sửa lại công thức.

Câu 3: Tại sao nói Excel biết cách tự động điền công thức vào một dãy ô?

Giải nhanh:

Vì ví dụ trong ô D3 cần viết công thức “=B3-C3”, tiếp theo trong ô D4 là công thức “=B4-C4”. Ta không phải gõ nhập công thức tương tự lặp đi lặp lại từng ô. Excel biết cách tự động điền công thức khi đã có mẫu.