CHỦ ĐỀ E: BÀI 5 - ĐỊNH DẠNG SỐ TIỀN VÀ NGÀY THÁNG

MỞ ĐẦU

Câu 1: Em có biết cách hiển thị số tiền theo đồng tiền của Việt Nam trong Excel hay không?

Giải nhanh:

• Bước 1. Chọn Ctr + 1
• Bước 2. Chọn Numer → Number → Decimal places: Thiết lập số ở sau dấu phẩy của phần thập phân.

1. Định dạng hiển thị số tiền

Câu 1: Mở trang tính có một cột số bất kì hoặc nhập một cột số liệu tùy ý. Chọn khối ô số liệu trong cột này. Cho biết kết quả khám phá cách định dạng hiển thị số tiền với các thao tác sau:

1. Nháy nút lệnh $.
2. Mở danh sách các kí hiệu tiền tệ những nước phát triển trên thế giới như: £, €, ¥, … và lần lượt áp dụng định dạng số tiền của một số nước, khu vực khác nhau như: Anh, EU, Nhật Bản.
3. Áp dụng định dạng số tiền theo đồng tiền Việt Nam.

Giải nhanh:

1. 

2. 

• Nhấn vào mũi tên sổ xuống của kí hiệu $:

• Lần lượt áp dụng định dạng số tiền của một số nước, khu vực khác nhau.

3. 

• Bước 1. Mở Format Cells → Ctrl + 1 → More Accounting Formats.

• Bước 2. Trong Format Cells → Number → Currency trong Categogy, nháy dấu trỏ xuống ở đầu bên phải hộp Symbol.

• Bước 3. Tìm và nháy chọn đồng tiền Việt Nam (VND).

2. Định dạng hiển thị ngày tháng

Câu 1: Gõ nhập cột có một số ô dữ liệu phù hợp với kiểu ngày tháng, chú ý có một số ngày lớn hơn 12, chọn khối ô vừa nhập. Cho biết kết quả các định dạng hiển thị ngày tháng với các thao tác sau:

1. Mở danh sách thả xuống của lệnh General, áp dụng định dạng Short Date cho cột này.
2. Áp dụng định dạng Long Date cho cột này.

Giải nhanh:

1. 

• Bước 1. Nháy chuột vào dấu trỏ xuống cạnh phải lệnh General.
• Bước 2. Chọn Short Date:

2. 

• Bước 1. Nháy chuột vào dấu trỏ xuống cạnh phải lệnh General.
• Bước 2. Chọn Long Date:

3. Thực hành định dạng hiển thị ngày tháng

Câu 1:

1. Thêm cột Ngày sinh và nhập số liệu cho Bảng chỉ số BMI của một nhóm.
2. Chọn áp dụng định dạng ngày tháng kiểu Việt Nam.

Giải nhanh:

1. 

2. 

• Bước 1. Chọn khối ô muốn áp dụng định dạng.
• Bước 2. Mở Fomart Cells → Date trong Categogy.
• Bước 3. Nháy chuột vào dấu trỏ xuống ở đầu bên phải hộp Locale.

Kết quả sẽ nhận được như sau:

VẬN DỤNG

Câu 1: Thiết kế một bảng Excel để theo dõi chi tiêu của em (hoặc của tổ, của lớp, của gia đình) và dự kiến định dạng hiển thị dữ liệu cho các cột.

Gợi ý: mỗi khoản thu hoặc chi ghi trên một dòng, các thông tin cần có gồm: ngày tháng, thu (số tiền), chi (số tiền), lý do thu (chi), hiện còn (số tiền),… Tạo bảng trong trang “MySheet” và nhập dữ liệu.

Giải nhanh:

• Ngày tháng: Định dạng ngày tháng kiểu Việt Nam.
• Thu, chi: Định dạng theo tiền VND.

Các em tham khảo mẫu sau:

Sau định dạng bảng sẽ như sau:

TỰ ĐÁNH GIÁ

Câu 1: Nút lệnh nào để thao tác nhanh chọn định dạng số tiền?

Giải nhanh:

Nút lệnh  để thao tác nhanh chọn định dạng số tiền, nếu trước đó đã chọn khối ô muốn áp dụng.

Câu 2: Định dạng Long Date khác với Short Date như thế nào?

Giải nhanh:

• Short date: sẽ hiển thị ngày/tháng/năm.
• Long date: sẽ hiển thị thứ, ngày, tháng năm.

Câu 3: Để mở hộp thoại Fomart Cells cần làm gì?

Giải nhanh:

• Cách 1. Nhấn Ctrl + 1
• Cách 2. Nhấn chuột phải chọn Fomart Cells
• Cách 3. Chọn nút mũi tên sổ xuống bên cạnh → More Accounting Fomat cells.

Câu 4: Hãy tóm tắt các bước thao tác để áp dụng định dạng số tiền, ngày tháng kiểu Việt Nam.

Giải nhanh:

• Áp dụng định dạng số tiền kiểu Việt Nam:
• Bước 1. Chọn khối ô muốn áp dụng định dạng.
• Mở Format Cells → Ctrl + 1.

• Bước 2. Trong Format Cells → Number → Currency → nháy dấu trỏ xuống ở đầu bên phải hộp Symbol.

• Bước 3. Tìm và nháy chọn đồng tiền Việt Nam (VND):

• Áp dụng định dạng ngày tháng kiểu Việt Nam:
• Bước 1. Chọn khối ô muốn áp dụng.
• Bước 2. Mở Fomart Cells → Date trong Categogy.
• Bước 3. Nháy chuột vào dấu trỏ xuống ở đầu bên phải hộp Locale.

Kết quả sẽ nhận được như sau: