CHỦ ĐỀ A: BÀI 5 - THỰC HÀNH KHÁM PHÁ QUÁ TRÌNH QUẢN LÍ HỆ THỐNG TỆP

3. Thực hành

Câu 1: Tìm hiểu Quick access:

1. Hiển thị nội dung Quick access:

• Mở cửa sổ File Explorer.
• Hoặc nháy chuột vào mục Quick access trong vùng điều hướng của cửa sổ File Explorer đang mở.

2. Quan sát và cho biết thanh tiêu đề hiển thị gì?

3. Quan sát vùng hiển thị nội dung và cho biết có những gì được hiển thị?

4. Rút ra kết luận Quick access để làm gì? Khi nào thì nên dùng nó?

Trả lời:

1. Hiển thị nội dung Quick access:

2. Thanh tiêu đề hiển thị tên của các tính năng đang hoạt động.

3. Trong phần nội dung, hiển thị những tệp, thư mục thường xuyên được sử dụng hoặc được mở gần đây.

4. Quick access giúp người dùng nhanh chóng tìm được dữ liệu mà họ cần. Chỉ nên dùng Quick access khi đó là máy tính cá nhân.

Câu 2: Khám phá vùng điều hướng:

1. Nháy chuột vào mục nào đó trong vùng điều hướng, quan sát thanh tiêu đề, vùng hiển thị nội dung và cho biết tác dụng của thao tác.

2. Trỏ chuột vào một mục nào đó trong vùng điều hướng, nếu có dấu trỏ xuống hay dấu trỏ sang phải cạnh tên mục, hãy nháy chuột vào dấu này và cho biết tác dụng của thao tác.

Trả lời:

1. Tác dụng của thao tác này là mở ra tệp hoặc thư mục vừa chọn.

2. Tác dụng của thao tác này là: Nếu nhấn vào dấu trỏ xuống là thu gọn menu. Nếu nhấn vào dấu trỏ bên phải cạnh tên thư mục là mở ra menu các tệp, thư mục.

Câu 3: Xem nội dung một thư mục cụ thể:

1. Nháy đúp chuột vào biểu tượng một thư mục.

2. Quan sát vùng hiển thị nội dung một thư mục và cho biết:

• Tệp nào mới được sửa đổi gần nhất? Tệp nào kích thước lớn nhất?
• Có bao nhiêu tệp văn bản Word?

Trả lời:

1. Sẽ hiện ra các thư mục con và tệp.

2. Các em tự quan sát và trả lời.

Câu 4: Khám phá cách hiển thị nội dung thư mục bằng cách lựa chọn ở trên dải lệnh View.

1. Trỏ chuột vào mỗi lệnh trong nhóm lệnh Layout và cho biết kết quả.

2. Nháy chuột chọn (hoặc bỏ chọn) File name Extensions trong nhóm lệnh Show/hide và cho biết kết quả.

3. Trong nhóm lệnh Current view nháy chuột chọn Sort by và cho biết tên những mục đang được đánh dấu trong danh sách thả xuống.

4. Nháy chuột để thay đổi dánh dấu sang mục khác, quan sát vùng hiển thị nội dung và cho biết sự thay đổi.

Trả lời:

1. Kết quả:

• Extra large icons: thay đổi chế độ xem cực lớn.
• Small icons: thay đổi chế độ xem dạng nhỏ.
• Tiles: Hiển thị tên file, thư mục.
• Large icons: thay đổi chế độ xem lớn.
• List: Hiển thị file dưới dạng danh sách.
• Content: Hiển thị file chi tiết.
• Medium icons: thay đổi chế độ xem dạng bình thường.
• Details: Hiển thị file dưới dạng danh sách chi tiết.

2. Kết quả: ẩn hiện đuôi (phần mở rộng) của tệp.

3. Sort by cho ta sắp xếp các file, thư mục của mình tùy thuộc vào những tiêu chí khác nhau như:

• Name: sắp xếp theo tên.
• Date modified: sắp xếp theo ngày tháng
• Type: sắp xếp theo thể loại
• Size: sắp xếp theo dung lượng file.
• Date created: sắp xếp theo ngày tháng tạo file.
• Authors: sắp xếp theo tác giả.
• Categories: sắp xếp theo thể loại
• Tags: sắp xếp theo thẻ
• Title: sắp xếp theo chức vụ.
• Ascending: sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
• Descending: sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
• Choose columns: sắp xếp theo cột.

4. Ta thấy vùng hiển thị nội dung có sự thay đổi theo cách sắp xếp đã chọn.

Câu 5: Đuôi tên tệp và phần mềm để mở một số kiểu tệp:

Quan sát trả lời các câu hỏi sau đây (mở xem các thư mục khác nếu cần):

1. Tệp có đuôi là “pdf”, “rar”, “zip” có thể mở bằng phần mềm ứng dụng nào?

2. Em nhận được cảnh báo gì khi thay đổi một đuôi tên tệp?

Trả lời:

1. 

2. Em nhận được cảnh báo gì khi thay đổi một đuôi tên tệp?

Câu 6: Khám phá thanh đường dẫn:

Thao tác và trả lời các câu hỏi sau đây (Hình 2):

1. Nháy chuột vào mũi tên trỏ lên ở bên trái thanh đường dẫn, có thay đổi gì trong thanh đường dẫn và trong vùng hiển thị nội dung?

2. Nháy chuột vào mũi tên trỏ sang trái, điều gì xảy ra?

3. Nháy chuột vào một tên thư mực trong thanh đường dẫn, điều gì xảy ra?

Trả lời:

1. Thanh đường dẫn hiện tên thư mục trước đó, vùng nội dung hiện nội dung của thư mục đó.

2. Thấy điều tương tự như khi nhấn vào mũi tên trỏ lên.

3. Thư mục đó được mở ra, thanh đường dẫn hiện tên thư mục trước đó, vùng nội dung hiện nội dung của thư mục đó.

VẬN DỤNG

Câu 1: Theo em, nên hiển thị nội dung thư mục được sắp xếp theo tên hay theo thời gian sửa đổi gần nhất? Hãy thao tác chọn cách hiển thị đó.

Trả lời:

Việc hiển thị nội dung thư mục được sắp xếp theo tên hay thời gian sửa đổi gần nhất tùy thuộc vào mục đích của người sử dụng. 

Bước 1: Chọn “My Computer” và vào thư mục.

Bước 2: Chọn tab View và lựa chọn mục trong trường Layout:

• List: Hiển thị file dưới dạng danh sách.
• Details: Hiển thị file dưới dạng danh sách chi tiết.
• Tiles: Hiển thị tên file.
• Contet: Hiển thị file chi tiết