CHỦ ĐỀ E: BÀI 8 - SỬ DỤNG CÁC HÀM CÓ SẴN

MỞ ĐẦU

Câu 1: Nháy chuột vào lệnh , em sẽ thấy xuất hiện danh sách tên các hàm của Excel trong đó có một vài hàm em đã từng sử dụng. Hãy cho biết chức năng và cách sử dụng của một trong số những hàm đó.

Giải nhanh:

• SUM: dùng để tính tổng
• AVERAGE: dùng để tính trung bình
• MAX: dùng để xác định giá trị lớn nhất
• MIN: dùng để xác định giá trị nhỏ nhất

1. Các hàm có sẵn trong Excel

Câu 1: Thao tác, quan sát và cho biết kết quả khi gõ dấu “=” và một chữ cái trên thanh công thức. Ví dụ gõ “=S”, gõ “=A”, ... 

Giải nhanh:

Gõ “=S” thì trên thanh công thức hiện lên “=S”, còn ở ô tính hiện lên gợi ý các lệnh bắt đầu bằng chữ “S”.

3. Thực hành

Câu 1: Mở tệp “ThucHanh.xlsx”, điền thêm giá trị nhỏ nhất của mỗi cột số liệu Chiều cao, Cân nặng, BMI vào các ô dưới cùng của cột tương ứng.

Giải nhanh:

• Giá trị nhỏ nhất của cột Chiều cao: Tại ô E10 gõ “=MIN(E5:E9)”
• Giá trị nhỏ nhất của cột Cân nặng: Tại ô F10 gõ “=MIN(F5:F9)”
• Giá trị nhỏ nhất của cột BMI: Tại ô G10 gõ “=MIN(G5:G9)”

Câu 2: Sửa lại một ô số liệu bất kì trong 5 hàng đầu tiên của bảng để không còn là số nữa, ví dụ thêm chữ cái X vào trước. Kết quả đầu ra của các hàm gộp liên quan đến ô này thay đổi thế nào? Giải thích tại sao?

Giải nhanh:

Kết quả của các hàm gộp liên quan đến ô này hiện lên chữ #VALUE. Vì các hàm chỉ để tính toán cho các dữ liệu số học cụ thể.

VẬN DỤNG

Câu 1: Điền công thức tính tổng thu, tổng chi vào Bảng tổng hợp thu – chi theo tuần của em trong MySheet.

Giải nhanh:

• Tính tổng thu: Tại ô G15 gõ  “=SUM(G12:G14)”, nhấn Enter. Nhấn vào tay nắm ô G8 kéo đến ô L8. Kết quả phép cộng xuất hiện từ ô H8 đến L8.
• Tính tổng chi: Tại ô G8 gõ  “=SUM(G5:G7)”, nhấn Enter. Nhấn vào tay nắm ô G15 kéo đến ô L15. Kết quả phép cộng xuất hiện từ ô H15 đến L15.

TỰ ĐÁNH GIÁ

Câu 1: Quy tắc chung viết một hàm trong công thức là gì?

Giải nhanh:

Quy tắc chung: sau tên hàm là danh sách đầu vào trong cặp dấu ngoặc đơn. 

Câu 2: Đầu vào cho các hàm gộp SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT là gì?

Giải nhanh:

Đầu vào cho các hàm gộp là dãy bao gồm các số, địa chỉ ô, địa chỉ khối ô được viết cách nhau bởi dấu “,” hoặc “;”

Câu 3: Làm thế nào để Excel tự động điền hàm SUM (hoặc AVERGA, MAX, MIN, COUNT)?

Giải nhanh:

• Bước 1. Nhấn chuột vào ô đầu, kéo thả chuột đến ô cuối để chọn khối ô là một đoạn liền.
• Bước 2. Nháy lệnh  trong nhóm Editing của dải lệnh Home.