CHỦ ĐỀ E: BÀI 4 - ĐỊNH DẠNG HIỂN THỊ DỮ LIỆU SỐ

MỞ ĐẦU

Câu 1: Làm cách nào để Excel nhận biết có những số liệu không áp dụng cộng trừ nhân chia được, ví dụ số điện thoại?

Giải nhanh:

Ta phải chọn kiểu định dạng cho các dữ liệu đó.

1. Các dạng hiển thị số liệu trong Excel

Câu 1: Mở trang tính có một cột số bất kì hoặc nhập 1 cột số liệu tùy ý. Chọn một khối ô số liệu trong cột này. Cho biết kết quả khi lựa chọn hiển thị số với các thao tác sau:

1. Nháy chuột vào các lệnh  

2. Chọn áp dụng định dạng Number cho khối ô: mở danh sách thả xuống của hộp General và nháy chọn Number.

3. Nháy chuột vào lệnh để để tăng, giảm độ dài phần thập phân.

Giải nhanh:

1. Nháy chuột vào các lệnh hiển thị kí hiệu trước giá trị số ở mỗi ô tính.

Nháy chuột vào nút lệnh %: hiển thị sau mỗi giá trị của ô hai số 00 và kí hiệu %.

2. Mở danh sách thả xuống của hộp General và nháy chọn Number.

3. Nháy chuột vào lệnh để tăng độ dài phần thập phân:

Nháy chuột vào lệnh để giảm độ dài phần thập phân:

VẬN DỤNG

Câu 1: Thiết kế một bảng Excel để theo dõi kết quả học tập của em và dự kiến định dạng hiển thị dữ liệu cho các cột. Gợi ý cho các thông tin cần có: môn học nào, hình thức kiểm tra, đánh giá là gì, thời gian (làm bài kiểm tra), điểm số, hệ số điểm,… Tạo bảng trong trang MySheet và nhập dữ liệu.

Giải nhanh:

Các em tham khảo:

TỰ ĐÁNH GIÁ

Câu 1: Định dạng hiển thị General trong Excel có nghĩa là gì?

Giải nhanh:

Có nghĩa là định dạng số mặc định mà Excel áp dụng khi em nhập một con số.

Câu 2: Các lệnh nào trong nhóm lệnh Number để thao tác nhanh chọn một định dạng số? Tác dụng của các lệnh đó là gì?

Giải nhanh:

Các lệnh để thao tác nhanh chọn một định dạng số:

• General: Định dạng số mặc định mà Excel áp dụng. 
• Number: Được dùng để hiển thị các số nói chung. 
• Currency, accounting: Được dùng cho các giá trị tiền tệ nói chung.
• Date: Hiển thị ngày và giờ.
• Percentage: Nhân giá trị ô với 100 và hiển thị kết quả với biểu tượng phần trăm (%). 
• Fraction: Hiển thị số dưới dạng phân số.
• Scientific: Hiển thị số dưới dạng hàm mũ.
• Text: Coi nội dung ô là văn bản và hiển thị nội dung chính xác.
• Special: Hiển thị số dưới dạng mã bưu chính, số điện thoại hoặc số An sinh Xã hội.
• Custom: Cho phép sửa đổi một bản sao của một mã định dạng số hiện có.