Để Excel nhận biết có những số liệu không áp dụng cộng trừ nhân chia được, ví dụ số điện thoại thì em có thể chọn kiểu định dạng hiển thị trong Excel, ví dụ định dạng số, định dạng mặc định, định dạng ngày giờ.

1. Các dạng hiển thị số liệu trong Excel

Câu hỏi: Mở trang tính có một cột số bất kì hoặc nhập một cột số liệu tùy ý. Chọn một khối ô số liệu trong cột này. Cho biết kết quả khi lựa chọn hiển thị số với các thao tác sau:

1) Nháy chuột vào các lệnh "$"; "%", ",".

2) Chọn áp dụng định dạng Number cho khối ô: mở danh sách thả xuống của hộp General và nháy chọn Number.

3) Nháy chuột vào lệnh  để tăng, giảm độ dài phần thập phân.

Câu trả lời:

HS tự thực hành.

VẬN DỤNG

Thiết kế một bảng Excel để theo dõi kết quả học tập của em và dự kiến định dạng hiển thị dữ liệu cho các cột. Gợi ý các thông tin cần có: môn học nào; hình thức kiểm tra, đánh giá là gì; thời gian (làm bài kiểm tra); điểm số; hệ số điểm;...

Tạo bảng trong trang MySheet và nhập dữ liệu.

Câu trả lời:

HS tự thực hành.

TỰ KIỂM TRA

Câu 1. Định dạng hiển thị General trong Excel có ý nghĩa gì?

Câu 2. Các lệnh nào trong nhóm lệnh Number để thao tác nhanh chọn một định dạng số? Tác dụng của các lệnh đó là gì?

Câu trả lời: