Quan sát sơ đồ WBS và RBS của dự án Xây dựng một trang web đơn giản, em nhận thấy rằng chi phí thực hiện của dự án đã tăng từ 46 830 000 đồng...

Để so sánh các thông tin và chỉ ra nhiệm vụ gây phát sinh chi phí trong dự án Xây dựng một trang web đơn giản, ta cần xem xét sơ đồ WBS (Work Breakdown Structure) và RBS (Resource Breakdown Structure) của dự án. Dựa trên các thông tin đã được cung cấp trong Bài 1.2 và Mục 1 của dự án, ta thực hiện phân tích như sau:

1. Sơ đồ WBS và RBS: Đây là các công cụ quản lý dự án giúp phân tích và tổ chức các nhiệm vụ (WBS) và tài nguyên (RBS) trong dự án.

2. Chi phí ban đầu và chi phí mới: Trong Bài 1.2, chi phí thực hiện của dự án được ghi nhận là 46,830,000 đồng. Tuy nhiên, sau khi quan sát, em nhận thấy chi phí đã tăng lên 48,750,000 đồng.

3. Phân tích nguyên nhân: Để xác định nhiệm vụ gây phát sinh chi phí, cần kiểm tra các thành phần chi phí đã được phân bổ và so sánh với sơ đồ WBS và RBS:

   • Kiểm tra lại các mốc chi phí: Xem xét các khoản chi phí như nhân công, thiết bị, phần mềm, vật liệu và các chi phí khác đã được phân bổ cho từng nhiệm vụ trong sơ đồ WBS.

   • Phân bổ chi phí chính xác: Xác định nếu có bất kỳ sự chênh lệch nào giữa các dự đoán ban đầu và thực tế khi thực hiện từng nhiệm vụ. Có thể có các yếu tố bất ngờ, tăng giá vật liệu hoặc thời gian làm việc kéo dài gây ra sự thay đổi chi phí.

4. Nhiệm vụ gây phát sinh chi phí: Dựa trên sơ đồ WBS, xác định nhiệm vụ hoặc các phần tử cụ thể trong dự án mà chi phí đã tăng cao hơn so với dự kiến ban đầu. Có thể là do một trong các bước thiết kế, phát triển, hoặc kiểm tra và thử nghiệm đã yêu cầu nhiều nguồn lực hơn dự tính.

5. Đề xuất các biện pháp điều chỉnh: Sau khi xác định được nguyên nhân gây phát sinh chi phí, đưa ra các biện pháp để kiểm soát chi phí trong tương lai. Có thể cần điều chỉnh lại phân bổ nguồn lực, quản lý dự án một cách chặt chẽ hơn để đảm bảo tiến độ và chi phí được kiểm soát.