Quan sát dự án Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương, chi phí của nhiệm vụ Kết thúc được phần mềm ghi nhận giá trị là 0 đồng...

Để phân bổ lại kinh phí bồi dưỡng cuối dự án từ nhiệm vụ Kết thúc sang nhiệm vụ Quảng bá, ta cần thực hiện các bước sau và quan sát các sơ đồ WBS và RBS:

1. Sơ đồ WBS (Work Breakdown Structure):

   • Xác định nhiệm vụ Kết thúc (dòng 22) là cột mốc của dự án, thời gian thực hiện bằng 0 ngày.

   • Nhiệm vụ Quảng bá (dòng 21) là một trong những nhiệm vụ cuối cùng của dự án, có thời gian thực hiện là 3 ngày.

   • Chỉnh sửa chi phí của nhiệm vụ Quảng bá để bao gồm kinh phí bồi dưỡng cuối dự án.

2. Sơ đồ RBS (Resource Breakdown Structure):

   • Kiểm tra phân bổ tài nguyên cho nhiệm vụ Quảng bá (dòng 21) và xác định các tài nguyên được sử dụng.

   • Đảm bảo rằng kinh phí bồi dưỡng cuối dự án đã được phân bổ cho các tài nguyên liên quan đến nhiệm vụ Quảng bá.

3. Thực hiện điều chỉnh chi phí:

   • Cập nhật lại giá trị chi phí của nhiệm vụ Quảng bá để bao gồm kinh phí bồi dưỡng cuối dự án. Giả sử kinh phí bồi dưỡng là 2,000,000 đồng.

   • Lưu ý rằng trong Project Libre, với thời gian thực hiện của nhiệm vụ Kết thúc là 0 ngày, việc phân bổ kinh phí sẽ cần phải được thực hiện bằng tay vì phần mềm không ghi nhận chi phí cho nhiệm vụ này.

4. Cập nhật tài liệu quản lý dự án:

   • Sau khi điều chỉnh, cập nhật tài liệu quản lý dự án như biểu đồ Gantt, bảng chi phí, sơ đồ WBS và RBS.

   • Đảm bảo rằng các thay đổi đã được ghi nhận rõ ràng để đảm bảo sự hiểu biết và theo dõi từ các thành viên trong nhóm.