2. BẢN KẾ HOẠCH CHUẨN, QUẢN LÍ DỰ ÁN THEO TIẾN ĐỘ VÀ CHIA SẺ DỮ LIỆU DỰ ÁN

Câu 1: Quan sát sơ đồ WBS và RBS của dự án Xây dựng một trang web đơn giản, em nhận thấy rằng chi phí thực hiện của dự án đã tăng từ 46 830 000 đồng (Bài 1.2, Khám phá, Mục 1) lên 48 750 000 đồng. Em hãy so sánh các thông tin và chỉ ra nhiệm vụ gây phát sinh chi phí.

Nhiệm vụ 2: Quản lí dự án theo tiến độ và chia sẻ dữ liệu dự án

Yêu cầu: Cập nhật tình hình thực hiện dự án Xây dụng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương theo các điển biến sau:

a) Tính dến hết ngày 16/10/2023, nhiệm vụ dòng 3 và dòng 5 đã được thực hiện xong.

b) Vì các bạn làm việc nhanh và hiệu quả nên toàn bộ các nhiệm vụ một ngày đều không cần ăn trưa, chỉ làm việc nửa ngày là xong. Các nhiệm vụ yêu cầu nhiều ngày thì vắn hoàn thành theo tiến độ và ăn trưa đầy đủ.

c) Sau khi trao đổi với Ban quản lí di tích lịch sử, Ban quản lí đồng ý hỗ trợ toàn bộ hình ảnh và thông tin giới thiệu di tích với chỉ phí tượng trưng 100 000 đồng. Nhờ sự hỗ trợ này, thời gian thực hiện nhiệm vụ Nhập nội dung giảm xuống chỉ còn 3 ngày, suất ăn trưa cũng giảm còn 6 suất.

d) Nhờ làm việc trực tuyến, nhóm thực hiện không cần phải di chuyển đến di tích nhiều như dự tính, chỉ thực hiện duy nhất 1 chuyến đi để trao đổi lần đầu, lãy thông tin liên hệ và kết nối giao nhận hình ảnh xuyên suốt dự án.

c) Bạn Bình do bận việc cá nhân, không thể tham gia nhiệm vụ Chỉnh sửa theo góp ý (dòng 20) và dã bổ sung bạn Dũng thay thế.

Em hãy cập nhật toàn bộ thay đổi trong tệp quản lí dự án, ghi nhận lại sự thay đối về chi phí thực tế so với ngân sách dự toán lúc đầu và chia sẻ dữ liệu dự án lên Google Drive dùng chung đễ các bạn trong nhóm có thể cùng theo dồi, nắm được tình hình dự án cũng như bổ sung các ghi chú về những phát sinh khi thực hiện nhiệm vụ.

VẬN DỤNG

Câu 1: Quan sát biểu đồ Gantt của dự án Xây dựng wehsite thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương, em hãy chỉ ra nhiệm vụ có thể thay đổi thời gian thực hiện mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện chung của toàn dự án.