Cập nhật tình hình thực hiện dự án Xây dụng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương theo các điển biến sau

Nhiệm vụ 2: Quản lí dự án theo tiến độ và chia sẻ dữ liệu dự án

Yêu cầu: Cập nhật tình hình thực hiện dự án Xây dụng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương theo các điển biến sau:

a) Tính dến hết ngày 16/10/2023, nhiệm vụ dòng 3 và dòng 5 đã được thực hiện xong.

b) Vì các bạn làm việc nhanh và hiệu quả nên toàn bộ các nhiệm vụ một ngày đều không cần ăn trưa, chỉ làm việc nửa ngày là xong. Các nhiệm vụ yêu cầu nhiều ngày thì vắn hoàn thành theo tiến độ và ăn trưa đầy đủ.

c) Sau khi trao đổi với Ban quản lí di tích lịch sử, Ban quản lí đồng ý hỗ trợ toàn bộ hình ảnh và thông tin giới thiệu di tích với chỉ phí tượng trưng 100 000 đồng. Nhờ sự hỗ trợ này, thời gian thực hiện nhiệm vụ Nhập nội dung giảm xuống chỉ còn 3 ngày, suất ăn trưa cũng giảm còn 6 suất.

d) Nhờ làm việc trực tuyến, nhóm thực hiện không cần phải di chuyển đến di tích nhiều như dự tính, chỉ thực hiện duy nhất 1 chuyến đi để trao đổi lần đầu, lãy thông tin liên hệ và kết nối giao nhận hình ảnh xuyên suốt dự án.

c) Bạn Bình do bận việc cá nhân, không thể tham gia nhiệm vụ Chỉnh sửa theo góp ý (dòng 20) và dã bổ sung bạn Dũng thay thế.

Em hãy cập nhật toàn bộ thay đổi trong tệp quản lí dự án, ghi nhận lại sự thay đối về chi phí thực tế so với ngân sách dự toán lúc đầu và chia sẻ dữ liệu dự án lên Google Drive dùng chung đễ các bạn trong nhóm có thể cùng theo dồi, nắm được tình hình dự án cũng như bổ sung các ghi chú về những phát sinh khi thực hiện nhiệm vụ.


Các bước sau để cập nhật và quản lí dự án như yêu cầu:

  1. Cập nhật tình hình thực hiện dự án:

    • Tính đến ngày 16/10/2023, đánh dấu rằng nhiệm vụ dòng 3 (Thiết kế giao diện) và dòng 5 (Chọn lựa giao diện) đã hoàn thành.

    • Điều chỉnh lịch trình thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu mới về thời gian làm việc nửa ngày và giảm thời gian thực hiện nhiệm vụ Nhập nội dung xuống còn 3 ngày.

    • Thay đổi số lượng suất ăn trưa từ 10 xuống còn 6 suất theo yêu cầu mới.

  2. Điều chỉnh chi phí thực tế:

    • Ghi nhận lại chi phí thực tế của dự án sau khi có các thay đổi về thời gian và chi phí suất ăn trưa.

    • So sánh chi phí thực tế với ngân sách dự toán ban đầu và ghi nhận sự chênh lệch.

  3. Chia sẻ dữ liệu dự án trên Google Drive:

    • Tạo một thư mục dự án trên Google Drive và cập nhật tất cả các tài liệu liên quan đến dự án, bao gồm bản cập nhật về tiến độ, chi phí, sơ đồ WBS, RBS và các ghi chú về các phát sinh khi thực hiện nhiệm vụ.

    • Chia sẻ quyền truy cập cho các thành viên trong nhóm để họ có thể cùng xem và cập nhật thông tin dự án.

  4. Bổ sung ghi chú về các phát sinh khi thực hiện nhiệm vụ:

    • Ghi nhận lại mọi thay đổi, vấn đề phát sinh và các biện pháp giải quyết trong quá trình thực hiện dự án.

    • Đảm bảo các thông tin này được cập nhật và chia sẻ một cách rõ ràng trên Google Drive để các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng theo dõi và làm việc hiệu quả hơn.


Giải những bài tập khác

Bình luận

Giải bài tập những môn khác