BÀI 7a. HÀM ĐẾM THEO ĐIỀU KIỆN COUNTIF

KHỞI ĐỘNG

Sau Bài 6A, bạn Toàn đã lập được bảng Thu nhập, Chi tiêu như ở Hình 1. Để kiểm soát các khoản thu, chỉ của gia đình, Toàn muốn thống kê số lần thu, chỉ theo từng khoản thu, khoản chi. Đồng thời, số liệu thống kê phải được tự động cập nhật khi các khoản thu, khoản chi thay đổi.

Theo em, bạn làm thế nào để thực hiện được điều này?

Giải rút gọn:

Các bạn có thể đếm bằng tay hoặc là dùng hàm countif.

KHÁM PHÁ

Làm

1. Nêu các việc cần làm để thực hiện các yêu cầu thống kê trong trang tính Thu ở Hình 3.

Giải rút gọn:

G10: =COUNTIF(D3:D12,">5000")

G11: =COUNTIF(C3:C12, "Lương cứng")

G12: =COUNTIF(C3:C12, "Bạch đàn")

2. Theo em, tại sao phải sử dụng địa chỉ hỗn hợp B$3:B$12 trong công thức ở Hình 2?

Giải rút gọn:

- Sử dụng địa chỉ hỗn hợp B$3:B$12 trong công thức ở Hình 2 để cố định range khi sao chép công thức.

LUYỆN TẬP

Trong trang tính Chi như ở Hình 1b, trao đổi với bạn và cho biết:

a) Cách làm để đếm số lần chi của từng khoản chi và đặt kết quả vào ô tính tương ứng ở cột G. 

b) Công thức để thực hiện mỗi yêu cầu thống kê ở Hình 4.

Giải rút gọn:

a.

Ăn: =COUNTIF($B$3:$B$14) sau đó sao chép công thức đến các ô số lần chi của ở, học tập, di chuyển, y tế, giải trí.

b.

Chi trên 10 triệu đồng/lần: =COUNTIF(D3:D12,">10000")

Chi mua xăng: COUNTIF(C3:C14, "mua xăng")

Chi mua gạo: COUNTIF(C3:C14, "mua gạo")

THỰC HÀNH

Mở bảng tính QuanLiTaiChinh.xlsx đã tạo ở Bài 6A và thực hiện các yêu cầu sau: 

a) Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần thu theo từng khoản thu, số lần chi theo từng khoản chi. 

b) Trên trang tính Thu, lập công thức để thực hiện các yêu cầu thống kê dữ liệu thu nhập tương tự như ở Hình 3.

c) Trên trang tính Chi, lập công thức để thực hiện các yêu cầu thống kê dữ liệu chi tiêu tương tự như ở Hình 4.

d) Sử dụng hàm COUNTIF để thống kê dữ liệu theo yêu cầu của em (ví dụ, thống kê số lần mua sách, vở, ...).

Giải rút gọn:

a.

b,c. Các em dùng công thức chi, thu trên 50000 như sau: =COUNTIF(C2:C6,“>50000”)

d. số lần mua vở: =COUNTIF(C2:C6,“mua vở”)

VẬN DỤNG

Làm việc nhóm, mở bảng tính QuanLiTaiChinhCLB.xlsx đã tạo ở Bài 6A và thực hiện các yêu cầu sau:

a) Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần thu, chi theo từng khoản trong danh sách.

b) Xác định các yêu cầu thống kê dữ liệu thu, chỉ; lập công thức để thực hiện các yêu cầu thống kê do nhóm em đặt ra.

Giải rút gọn:

a) Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần xuất hiện:

Ví dụ: Đếm số lần xuất hiện của từng khoản thu trong danh sách.

Giả sử:

Danh sách khoản thu: cột A trang tính "Thống kê".

Dữ liệu thu: cột "Khoản thu" trang tính "Thu".

Công thức: =COUNTIF(Thu!$B$2:$B$100, $A2)

Thu!$B$2:$B$100: Phạm vi dữ liệu thu.

$A2: Khoản thu cần đếm.

Lưu ý:

Thay đổi phạm vi và tiêu chí theo nhu cầu cụ thể.

b) Sử dụng các hàm thống kê để tính toán:

Xác định yêu cầu:

Ví dụ: Tính tổng thu, tổng chi, tổng thu/chi theo từng khoản.

Lập công thức:

Sử dụng các hàm như SUM, AVERAGE, MIN, MAX.

Ví dụ: Tính tổng thu theo từng khoản: =SUMIF(Thu!$B$2:$B$100, $A2, Thu!$D$2:$D$100)

SUMIF: Tính tổng dựa trên điều kiện.

Thu!$B$2:$B$100: Phạm vi khoản thu.

$A2: Khoản thu cần tính tổng.

Thu!$D$2:$D$100: Phạm vi số tiền thu.