BÀI 8a. HÀM TÍNH TỔNG THEO ĐIỀU KIỆN SUMIF

KHỞI ĐỘNG

Hình 1 là sản phẩm thực hành của bạn Toàn ở Bài 7A. Trong đó, Toàn thêm cột Tổng tiền để tính tổng số tiền thu, chi theo từng khoản. Dựa vào kết quả tính được, Toàn có thể phân tích, đánh giá để xây dựng kế hoạch tài chính cho gia đình một cách hợp lí hơn.

Theo em, Toàn có thể tính Tổng tiền bằng cách nào?

Giải rút gọn:

Toàn có thể tính tổng điền bằng cách sử dụng hàm tính tổng theo điều kiện SUMIF.

KHÁM PHÁ

Làm

Trong trang tỉnh Thu ở Hình 2, nêu các việc cần làm để:

a) Tính tổng số tiền thu được từ các khoản thu trên 5 triệu đồng và đặt kết quả vào ô tính H10.

b) Tính tổng số tiền thu được từ Lương cứng và đặt kết quả vào ô tính H11.

Giải rút gọn:

a) Tính tổng số tiền thu được từ các khoản thu trên 5 triệu đồng: =SUMIF(D3:D12,">5000")

b) Tính tổng số tiền thu được từ Lương cứng: =SUMIF(C3:C12, "Lương cứng", D3:D12)

LUYỆN TẬP

Trong trang tính Chi như ở Hình 1b, trao đổi với bạn và cho biết:

a) Cách làm để tính tổng số tiền theo từng khoản chi ở cột H.

b) Công thức để tính:

– Tổng số tiền đã chi ở các lần chi trên 10 triệu đồng/lần.

– Tổng số tiền chi mua xăng.

– Tổng số tiền chi mua gạo.

Giải rút gọn:

a)

Tiền ăn: =SUMIF($B$3:$B$14,F2, $D$3:$D$14) sau đó sao chép công thức đến các ô tổng tiền ở, học tập, di chuyển,…

b)

– Tổng số tiền đã chi ở các lần chi trên 10 triệu đồng/lần.

=SUMIF(D3:D14,">5000")

– Tổng số tiền chi mua xăng.

=SUMIF(C3:C14, "Xăng", D3:D14)

– Tổng số tiền chi mua gạo.

=SUMIF(C3:C14, "Gạo", D3:D14)

THỰC HÀNH

Mở bảng tính QuanLiTaiChinh.xlsx đã tạo ở Bài 7A và sử dụng hàm SUMIF thực hiện các yêu cầu sau:

a) Tính tổng số tiền theo từng khoản thu, tổng số tiền theo từng khoản chi.

b) Tính tổng số tiền:

- Thu được từ các khoản thủ trên 5 triệu đồng và đặt kết quả vào ô tính H10; -

– Thu được từ Lương cứng và đặt kết quả vào ô tính H11;

– Chi ở các lần chỉ trên 10 triệu đồng/lần và đặt kết quả vào ô tính H11;

– Chỉ mua xăng và đặt kết quả vào ô tính H12;

– Chi mua gạo và đặt kết quả vào ô tính H13.

c) Thống kê dữ liệu theo nhu cầu của bản thân để giúp em phân tích, đánh giá tình hình thu, chi (ví dụ, tính tổng thu nhập từ lương mềm, số tiền chi sửa xe ôtô, du lịch).

Giải rút gọn:

a)

Trang tính “Khoản thu”

- Tạo thêm một cột “Khoản thu” kế bên “Số lần thu” và nhập công thức như sau:

- Kéo sao chép đến các ô còn lại để có tổng tiền các khoản thu khác:

- Làm tương tự với trang tính “Khoản chi”

b) 1. Tính tổng thu:

Thu > 5 triệu: =SUMIF(Thu!$B$2:$B$100, ">5000000", Thu!$D$2:$D$100) (ô H10)

Thu từ "Lương cứng": =SUMIF(Thu!$B$2:$B$100, "Lương cứng", Thu!$D$2:$D$100) (ô H11)

2. Tính tổng chi:

Chi > 10 triệu: =SUMIF(Chi!$B$2:$B$100, ">10000000", Chi!$D$2:$D$100) (ô H11)

Chi mua "Xăng": =SUMIF(Chi!$C$2:$C$100, "Xăng", Chi!$D$2:$D$100) (ô H12)

Chi mua "Gạo": =SUMIF(Chi!$C$2:$C$100, "Gạo", Chi!$D$2:$D$100) (ô H13)

c) Xác định yêu cầu:

Ví dụ: Tổng thu "Lương mềm", chi sửa xe, du lịch.

- Lập công thức:

Sử dụng SUMIF/SUMIFS với điều kiện.

Ví dụ: =SUMIF(Thu!$B$2:$B$100, "Lương mềm", Thu!$D$2:$D$100).

VẬN DỤNG

Làm việc nhóm, mở bảng tính QuanLiTaiChinhCLB.xlsx và thực hiện các yêu cầu sau:

a) Sử dụng hàm SUMIF để tính tổng số tiền theo từng khoản thu, tổng số tiền theo từng khoản chi.

b) Xác định các yêu cầu thống kê dữ liệu thu, chỉ của nhóm; lập công thức để thực hiện các yêu cầu thống kê dữ liệu do nhóm em đặt ra.

Giải rút gọn:

a) Thống kê cơ bản:

1. Mở bảng tính: 
   • "QuanLiTaiChinhCLB.xlsx"
2. Tạo trang tính "Thống kê": 
   • Tiêu đề cột theo khoản thu/chi
3. Tính tổng thu/chi theo khoản: 
   • =SUMIF(Thu!$B$2:$B$100, $A2, Thu!$D$2:$D$100) (Ví dụ)
   • Thay đổi phạm vi và điều kiện theo nhu cầu

b) Thống kê nâng cao:

1. Xác định yêu cầu: 
   • Ví dụ: Tổng thu/chi, số lần xuất hiện khoản thu/chi
2. Lập công thức: 
   • Sử dụng hàm SUM, COUNTIF, AVERAGE
   • Ví dụ: Tổng thu: =SUM(Thu!$D$2:$D$100)
   • Điều chỉnh tham chiếu và phạm vi cho phù hợp