BÀI 10a. THỰC HÀNH TRỰC QUAN HÓA DỮ LIỆU VÀ ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN

LUYỆN TẬP

Những phát biểu nào dưới đây là sai?

A. Phần mềm bảng tính điện tử không phù hợp để hỗ trợ quản lí tài chính gia đình, cá nhân.

B. Có thể sử dụng hàm COUNTIF, SUMIF để tính số lần thu, chi, tính tổng thu, chi theo tiêu chí đặt ra.

C. Trực quan hoá dữ liệu giúp ta dễ dàng hơn trong việc phân tích, đánh giá tình hình thu, chi.

D. Có thể sử dụng hàm IF để đối chiếu, hỗ trợ cân đối thu, chỉ.

E. Bảng tính quản lí tài chính gia đình đã được em tạo ra không thể sử dụng để quản lí tài chính gia đình của bạn khác và ngược lại.

Giải rút gọn:

Các đáp án sai: A, E

Đáp án E sai bởi vì nếu các mục thu chi của gia đình em giống gia đình bạn khác thì vẫn có thể sử dụng.

VẬN DỤNG

Làm việc nhóm, mở bảng tính QuanLiTaiChinhCLB.xlsx nhóm em đã làm ở Bài 9A và thực hiện các yêu cầu sau:

a) Tính và vẽ biểu đồ so sánh tổng thu, tổng chỉ.

b) Vẽ biểu đồ tỉ lệ phần trăm các khoản thu, các khoản chi.

c) Quan sát biểu đồ và nêu nhận xét của em về tình hình thu, chi của câu lạc bộ.

d) Trao đổi bảng tính của nhóm em với nhóm bạn. Thực hiện nhập dữ liệu thu, chỉ câu lạc bộ của em vào bảng tính của nhóm bạn, quan sát kết quả và nhận xét sản phẩm bảng tính của nhóm bạn theo tiêu chí ở Bảng 1.

e) Trao đổi ý kiến nhận xét, đánh giá của nhóm em với nhóm bạn để giúp nhóm bạn hoàn thiện sản phẩm. Đồng thời, nhóm em tiếp thu ý kiến nhận xét, đánh giá của nhóm bạn để hoàn thiện sản phẩm bảng tính của nhóm em.

Giải rút gọn:

a) Tính và vẽ biểu đồ so sánh tổng thu, tổng chỉ:

- Tính tổng thu, tổng chi:

+ Trang tính "Tổng hợp":

+ Ô tổng thu: =SUM(Thu!B2:B100)

+ Ô tổng chi: =SUM(Chi!B2:B100)

- Vẽ biểu đồ:

+ Chọn dữ liệu tổng thu, tổng chi.

+ Chèn > Biểu đồ > Biểu đồ cột.

b) Vẽ biểu đồ tỉ lệ phần trăm các khoản thu, các khoản chỉ:

-   Tính tỉ lệ phần trăm: 

• Trang tính "Thu": 
  • Ô tỉ lệ phần trăm khoản thu 1: =Thu!B2/SUM(Thu!B2:B100)
  • Áp dụng công thức tương tự cho các khoản thu khác.
• Trang tính "Chi": 
  • Tương tự như trang tính "Thu".

-   Vẽ biểu đồ: 

• Chọn dữ liệu tỉ lệ phần trăm.
• Chèn > Biểu đồ > Biểu đồ tròn (hoặc loại biểu đồ phù hợp).

c) Quan sát biểu đồ và đưa ra nhận xét về tình hình thu, chi của câu lạc bộ:

-  So sánh tổng thu, tổng chi: 

• Nếu tổng thu > tổng chi: Câu lạc bộ có lãi.
• Nếu tổng thu < tổng chi: Câu lạc bộ lỗ.

-  Phân tích tỉ lệ phần trăm: 

• Xác định khoản thu chính, khoản chi quan trọng.
• Hiểu cấu trúc thu, chi của câu lạc bộ.

d) Trao đổi bảng tính của nhóm em với nhóm bạn:

- Chia sẻ bảng tính "QuanLiTaiChinhCLB.xlsx".

- Nhóm bạn nhập dữ liệu của họ vào bảng tính.

- Nhóm em nhận xét sản phẩm bảng tính của nhóm bạn dựa trên Bảng 1.

e) Trao đổi ý kiến nhận xét với nhóm bạn để hoàn thiện sản phẩm của nhau.