BÀI 7a. HÀM ĐẾM THEO ĐIỀU KIỆN COUNTIF

KHỞI ĐỘNG

Sau Bài 6A, bạn Toàn đã lập được bảng Thu nhập, Chi tiêu như ở Hình 1. Để kiểm soát các khoản thu, chỉ của gia đình, Toàn muốn thống kê số lần thu, chỉ theo từng khoản thu, khoản chi. Đồng thời, số liệu thống kê phải được tự động cập nhật khi các khoản thu, khoản chi thay đổi.

Theo em, bạn làm thế nào để thực hiện được điều này?

Đáp án chuẩn:

Bạn Toàn có thể sử dụng hàm countif.

KHÁM PHÁ

Làm

CH. Nêu các việc cần làm để thực hiện các yêu cầu thống kê trong trang tính Thu ở Hình 3.

Đáp án chuẩn:

• G10: =COUNTIF(D3:D12,">5000")

• G11: =COUNTIF(C3:C12, "Lương cứng")

• G12: =COUNTIF(C3:C12, "Bạch đàn")

CH. Theo em, tại sao phải sử dụng địa chỉ hỗn hợp B$3:B$12 trong công thức ở Hình 2?

Đáp án chuẩn:

Sử dụng địa chỉ hỗn hợp B$3:B$12 trong công thức ở Hình 2 để cố định range khi sao chép công thức.

LUYỆN TẬP

Trong trang tính Chi như ở Hình 1b, trao đổi với bạn và cho biết:

a) Cách làm để đếm số lần chi của từng khoản chi và đặt kết quả vào ô tính tương ứng ở cột G. 

b) Công thức để thực hiện mỗi yêu cầu thống kê ở Hình 4.

Đáp án chuẩn:

a. Ăn: =COUNTIF($B$3:$B$14) sau đó sao chép công thức đến các ô số lần chi của ở, học tập, di chuyển, y tế, giải trí.

b.

• Chi trên 10 triệu đồng/lần: =COUNTIF(D3:D12,">10000")

• Chi mua xăng: COUNTIF(C3:C14, "mua xăng")

• Chi mua gạo: COUNTIF(C3:C14, "mua gạo")

THỰC HÀNH

Mở bảng tính QuanLiTaiChinh.xlsx đã tạo ở Bài 6A và thực hiện các yêu cầu sau: 

a) Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần thu theo từng khoản thu, số lần chi theo từng khoản chi. 

b) Trên trang tính Thu, lập công thức để thực hiện các yêu cầu thống kê dữ liệu thu nhập tương tự như ở Hình 3.

c) Trên trang tính Chi, lập công thức để thực hiện các yêu cầu thống kê dữ liệu chi tiêu tương tự như ở Hình 4.

d) Sử dụng hàm COUNTIF để thống kê dữ liệu theo yêu cầu của em (ví dụ, thống kê số lần mua sách, vở, ...).

Đáp án chuẩn:

a.

b, c. Sử dụng công thức: =COUNTIF(C2:C6,“>50000”)

d. Sử dụng công thức: =COUNTIF(C2:C6,“mua vở”)

VẬN DỤNG

Làm việc nhóm, mở bảng tính QuanLiTaiChinhCLB.xlsx đã tạo ở Bài 6A và thực hiện các yêu cầu sau:

a) Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần thu, chi theo từng khoản trong danh sách.

b) Xác định các yêu cầu thống kê dữ liệu thu, chỉ; lập công thức để thực hiện các yêu cầu thống kê do nhóm em đặt ra.

Đáp án chuẩn:

a. Ví dụ: Nếu danh sách khoản thu của câu lạc bộ được ghi trong cột A trên trang tính "Thống kê", và dữ liệu thu được ghi trong cột "Khoản thu" trên trang tính "Thu" ® "=COUNTIF(Thu!$B$2:$B$100, $A2)" để đếm số lần xuất hiện của từng khoản thu.

b. Trong nhóm, xác định các yêu cầu thống kê dữ liệu thu và chi ® lập công thức tương ứng trên trang tính "Thống kê". Sử dụng các hàm tính toán để thực hiện các phép tính thống kê.