BÀI 9a. TỔNG HỢP, ĐỐI CHIẾU THU,CHI

KHỞI ĐỘNG

Trong bảng tính quản lí tài chính gia đình, bạn Toàn lập bảng tổng hợp thu, chi như ở Hình 1.

Theo em, dữ liệu tại cột Thu, Chi trong trang tỉnh Tổng hợp liên quan đến dữ liệu ở những trang tính nào? Làm thế nào để đưa ra lời nhắc ở cột Cân đối theo kết quả đối chiếu dữ liệu trong các ô tính tương ứng tại các cột Thu, Chỉ?

Đáp án chuẩn:

Dữ liệu tại cột Thu, Chi liên quan đến dữ liệu ở những trang tính “Thu nhập” và “Chi phí”. Để đưa ra lời nhắc, ta cần so sánh kết quả Thu và Chi.

KHÁM PHÁ

1. Tổng hợp thu, chi theo tháng

a) Trích xuất giá trị tháng từ dữ

Làm

Nêu các việc cần làm để trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu kiểu ngày để được kết quả như Hình 3.

Đáp án chuẩn:

Nhập =MONTH(A3). Sao chép công thức từ ô tính B3 đến khối ô B4:B14.

b) Tổng hợp thu, chi theo tháng

Làm

Nêu các việc thực hiện tính tổng số tiền các khoản chi theo tháng để được kết quả như ở Hình 7.

Đáp án chuẩn:

Chọn ô tính B3, gõ “=SUMIF(“ → Chọn trang tính thu → Chọn khối ô tính B3:B12 → "," →Chọn trang tính Tổng hợp → Chọn ô tính A3 → “,”→ Chọn trang tính thu → Chọn khối ô tính E3:E12 → Enter.

2. Sử dụng hàm IF để đối chiếu, hỗ trợ cân đối thu, chi

Làm

Tại Hình 8, em hãy cho biết

a) Kết quả khi sao chép công thức ở ô tính D3 đến khối ô tính D4:D5.

b) Kết quả khi thực hiện nhập công thức: =IF(C3>B3,"Chi > Thu",IF(C3-B3, "Chi = Thu", "Chi < Thu")) vào ô tính D3 rồi sao chép công thức đến khối ô tính D4:D5.

Đáp án chuẩn: 

a) Kết quả:

• Ô d2: Chi £ Thu

• Ô d3: Chi £ Thu

b) Kết quả:

• Ô D1: Chi > Thu

• Ô D2: Chi = Thu

• Ô D3: Chi < Thu

LUYỆN TẬP

Tại trang tính Tổng hợp như ở Hình 8, thực hiện nhập công thức ở ý b) tại

hoạt động của mục 2 vào ô tính D3 rồi sao chép đến khối ô tính D4:D5 ta được kết quả như ở Hình 1. Theo em, bảng tổng hợp thu, chi ở Hình 1 sẽ thay đổi thế nào khi thực hiện một trong hai việc dưới đây.

a) Trong bảng thu nhập, thay dữ liệu tại ô tính E4 từ 3.000 thành 5 000 (Hình 9).

b) Trong bảng chỉ tiêu, thay dữ liệu tại ô tính E7 từ 2.000 thành 2 500 (Hình 10).

Đáp án chuẩn:

a) Kết quả tại ô D3 sẽ là Chi £ Thu

b) Khi đó cột chi tháng 2 sẽ tăng lên 5700 nên không có thay đổi tại Hình 8

THỰC HÀNH

Mở bảng tính QuanLiTaiChinh.xlsx em đã làm ở Bài 8A và thực hiện các yêu cầu sau:

1. Trong trang tính Thu, thực hiện thêm cột Tháng, sử dụng hàm Month trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu cột ngày để được kết quả như hình 2.

2. Trong trang tính Chi, thực hiện thêm cột tháng, sử dụng hàm month trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu ở cột ngày để được kết quả như Hình 3.

3. Thực hiện thêm trang tính mới, đổi tên trang tính, sử dụng hàm SUMIF để tổng hợp dữ liệu thu, chi theo tháng để được kết quả như Hình 7.

4. Sử dụng một hàm IF đối chiếu, hỗ trợ cân đối thu, chi để được kết quả tương tự như ở hình 11.

5. Sử dụng hàm IF lồng nhau đối chiếu, hỗ trợ cân đối thu, chi để được kết quả tương tự như hình 1.

Đáp án chuẩn:

a) Thêm một cột mới → Trong ô đầu tiên của cột "Tháng" (ví dụ: ô C2): =MONTH(B2) →Áp dụng cho tất cả các dòng dữ liệu.

b) Thêm một cột mới →Trong ô đầu tiên của cột "Tháng" (ví dụ: ô C2): =MONTH(B2) →Áp dụng cho tất cả các dòng dữ liệu.

c) Nhấp chuột phải vào một trang tính và chọn "Chèn trang" → Đổi tên → Sử dụng hàm SUMIF để tổng hợp dữ liệu thu và chi theo tháng. Ví dụ:

• Nhập "Tháng" vào ô A1, nhập "Thu" vào ô B1, nhập "Chi" vào ô C1, nhập "Tháng 1" vào ô C2.

• Trong ô B2: =SUMIF (Thu!C:C, A2, Thu! D:D).

• Trong ô C2c: =SUMIF (Chi!C:C, A2, Chi!D:D).

• Kéo công thức này xuống để áp dụng cho các tháng khác.

d) Trong ô D2 (hoặc ô khác), sử dụng công thức IF để so sánh giá trị thu và chi và hiển thị kết quả tương ứng. Ví dụ: =IF(B2>C2, "Thiếu", IF(B2<C2, "Thừa", "Đồng bằng")).

e) Trong ô E2 (hoặc ô khác), sử dụng công thức IF lồng nhau để so sánh giá trị thu và chi và hiển thị kết quả tương ứng. 

VẬN DỤNG

Làm việc nhóm, mở bảng tính QuanLiTaiChinhCLB.xlsx nhóm em đã làm ở Bài 8A và thực hiện các yêu câu sau:

1. Trong bảng dữ liệu thu, thực hiện thêm cột Tháng và sử dụng hàm MONTH để trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu ngày thu.

2. Trong bảng dữ liệu chi, thực hiện thêm cột Tháng và sử dụng hàm MONTH để trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu ngày chi.

3. Sử dụng hàm SUMIF để tổng hợp dữ liệu thu, chi theo tháng.

4. Sử dụng hàm IF đối chiếu thu, chi theo tháng và đưa ra lời nhắc hỗ trợ cân đối thu, chi.

Đáp án chuẩn:

a) Thêm cột "Tháng" → Trong ô đầu tiên (ví dụ: ô B2): =MONTH(A2) → Sao chép công thức này cho tất cả các ô trong cột "Tháng".

b) Thực hiện các bước tương tự trong bảng dữ liệu chi.

c) Tạo một bảng mới và đặt tên cột là "Tháng" và "Tổng thu" → Ở cột "Tháng", điền các giá trị tương ứng → Trong cột "Tổng thu": =SUMIF(Sheet1!$B$2:$B$100, A2, Sheet1!$D$2:$D$100) → Sao chép cho tất cả các ô trong cột "Tổng thu".

d) Trong bảng tổng hợp, thêm cột "Lời nhắc" → Ô đầu tiên: =IF(D2 > E2, "Thu vượt chi", IF(D2 < E2, "Chi vượt thu", "Cân đối")) → Sao chép cho tất cả các ô trong cột "Lời nhắc".