BÀI 6. QUẢN LÍ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

MỞ ĐẦU

Em hãy chia sẻ suy nghĩ của bản thân về nhận định: “Thời gian là vàng bạc” 

Giải rút gọn:

Ba thứ mà ta không thể lấy lại được đó chính là thời gian, cơ hội và lời nói. Có thời gian chúng ta có thể tạo ra của cải vật chất nhưng ngược lại của cải vật chất lại chẳng thể tạo ra thời gian, chẳng thể mua được thời gian. Qua sự so sánh đó giúp chúng ta nhận thấy giá trị và tầm quan trọng của thời gian.

1. Quản lý thời gian hiệu quả và sự cần thiết phải lý thời gian hiệu quả 

Em hãy đọc trường hợp và trả lời câu hỏi: 

Trường hợp 1: “T rất thích…tới lớp”

Trường hợp 2: Trong tuần tới…vẫn kịp”

a) Em hãy nhận xét cách xác định công việc và mục tiêu của mỗi công việc của bạn T và bạn S.

b) Em hãy dự đoán kết quả cách quản lí thời gian của T và S.

c) Theo em, thế nào là quản li thời gian hiệu quả? Vì sao phải quản lí thời gian hiệu quả?

Giải rút gọn:

a. Bạn T chưa biết cách sắp xếp và phân bổ thời gian hợp lý, dành quá nhiều thời gian vào bóng đá. Bạn P biết cách cân đối thời gian hợp lý còn bạn S đang để lãng phí thời gian rất nhiều 

b. T sẽ rất mệt mỏi nếu tiếp tục duy trì việc phân bố thời gian như vậy. Còn với trường hợp bạn S, nếu như vẫn tiếp tục duy trì câu nói “không phải vội” thì hiệu quả công việc sẽ không tốt, dễ mắc phải những lối do vội vàng 

c. Quản lý thời gian hiệu quả là cách sắp xếp, sử dụng thời gian hợp lý, tránh lãng phí thời gian để hoàn thành tốt các công việc theo mục tiêu đề ra. 

2. Cách quản lý thời gian hiệu quả

Em hãy đọc thông tin dưới đây và thực hiện các yêu cầu: 

a) Để quản lí thời gian hiệu quả, em cần rèn luyện những kĩ năng nào? Vì sao?

b) Dựa vào kĩ năng đó, em hãy tư vấn cho bạn T và S ở hoạt động 1 cách để quản lí thời gian hiệu quả hơn.

Giải rút gọn:

a. Kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng quản lý bản thân, kỹ năng sắp xếp – phân bổ thời gian hợp lý, kỹ năng từ chối nói “không”, kỹ năng tập trung . Những kỹ năng trên đều giúp ích cho việc quản lý thời gian hiệu quả 

b. T và S nên lập thời gian biểu cho mỗi hoạt động trong ngày, và đánh dấu tick vào những công việc đã thực hiện xong 

LUYỆN TẬP

Câu 1: Em hãy bày tỏ quan điểm của mình về các ý kiến dưới dây và giải thích lí do.

A. Quản lí thời gian hiệu quả là làm được càng nhiều việc trong một khoảng thời gian nhất định càng tốt.

B. Quản lí thời gian hiệu quả là sắp xếp lịch trình cố định và tuân thủ nó một cách nghiêm ngặt, không thay đổi vi bất cứ lí do gì

C. Quản lí thời gian hiệu quả phải đảm bảo được hoàn thành có kết quả tốt các công việc được giao, cần phải thực hiện và có sự cân bằng để đảm bảo sức khoẻ

Giải rút gọn:

a. Không đúng. Chỉ có hiệu quả khi các công việc làm được đều đạt mức độ tốt trở lên chứ không tính theo số lượng, chất lượng là quan trọng nhất

b. Đúng. Nếu biết cách phân bố thời gian và làm theo nó thì chúng ta sẽ không bị lỡ dở thời gian quý báu 

c. Đúng. Người biết cách quản lý thời gian sẽ biết cách sử dụng thời gian không lãng phí, vừa hoàn thành tốt kết quả công việc được giao, vừa có thể đảm bảo về mặt sức khoẻ của bản thân

Câu 2: Em hãy nhận xét cách quản lí thời gian của từng bạn học sinh

Giải rút gọn:

Các bạn học sinh đều biết cách sử dụng thời gian hợp lý, cân bằng tốt giữa hoạt động vui chơi – học tập, biết cách quản lý bản thân mình để không ảnh hưởng đến học tập

Câu 3: Em hãy nêu quan điểm về ý kiến dưới đây và xây dựng bài thuyết trình về quản lí thời gian hiệu quả.

"Chúng ta không bao giờ có đủ thời gian để làm mọi việc mình muốn, nhưng chúng ta luôn có đủ thời gian để làm những việc quan trọng nhất".

Giải rút gọn:

Thời gian là điều đáng quý nhất trong cuộc sống nên cần tận dụng thời gian và sử dụng hiệu quả. Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch để kiểm soát thời gian sử dụng cho một hoặc một số hoạt động cụ thể nhằm mục đích tăng hiệu suất, hiệu quả, năng suất. Cùng một khoảng thời gian với một khối lượng công việc và một khoảng thời gian nhưng có người hoàn thành công việc với kết quả tốt nhất trong khi có những người không thể hoàn thành công việc, chậm trễ thời hạn. Do vậy, kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc là yếu tố then chốt để tạo nên thành công và thăng tiến trong công việc, học tập. 

Câu 4: Em hãy vận dụng cách quản lí thời gian hiệu quả để xây dựng thời gian biểu của bản thân trong một tuần và nêu ý tưởng cách thực hiện kế hoạch đó.

Giải rút gọn:

Câu 5: Em hãy kể tên những việc làm, hành động gây xao nhãng, làm lãng phí thời gian mà các bạn học sinh thường mắc phải và xây dựng những nguyên tắc ki luật bản thân để tránh những việc làm này.

Giải rút gọn:

Một số việc làm xao nhãng có thể kể đến như: dành quá nhiều thời gian vào điện thoại, máy tính; dành nhiều thời gian cho việc mình thích làm; hay trì hoãn; không biết nói “không”…

Nguyên tắc để tránh mắc phải: xây dựng kế hoạch và thực hiện theo, điều chỉnh hoạt động mỗi ngày của bản thân, sinh hoạt có kế hoạch

Câu 6: Em hãy xác định thời gian biểu theo gợi ý dưới đây và thuyết trình các bước em đã thực hiện để xây dựng thời gian biêu đó.

Giải rút gọn:

VẬN DỤNG

Câu 1: Em hãy thực hiện kế hoạch quản lí thời gian đã xây dựng ở Luyện tập 4 và cho biết: Những việc em đã làm được; những việc em chưa làm được; nguyên nhân và cách khắc phục.

Chia sẻ với các bạn trong lớp.

Giải rút gọn:

Những việc em đã làm được: bài tập về nhà, tập thể thao

Hoạt động chưa làm được: phân bố thời gian nghỉ ngơi hợp lý 

Nguyên nhân: chưa cân đối được thời gian trong 1 tuần, có những ngày đáp ứng được nhưng có những ngày bị bỏ lỡ nhiều vấn đề

Cách khắc phục: Điều chỉnh lại thời gian biểu cho phù hợp với từng ngày

Câu 2: Em hãy sưu tầm và chia sẻ với các bạn trong lớp các công cụ, ứng dụng, phần mềm giúp quản lí thời gian hiệu quả.

Giải rút gọn:

Một số ứng dụng sắp xếp thời gian biểu, phần mềm lập thời khoá biểu, ghi chú…