Soạn giáo án Tin học ứng dụng 11 kết nối bài 8: Thực hành nâng cao sử dụng thư điện tử và mạng xã hội

HOẠT ĐỘNG CỦA GV VÀ HS

SẢN PHẨM DỰ KIẾN

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ:

- GV chia lớp thành 5 nhóm, mỗi nhóm thực hiện các yêu cầu sau:

* Nhiệm vụ 1: Tìm hiểu dấu hiệu thư quan trọng trong Gmail

+ Nhóm 1: Yêu cầu làm việc trên phần mềm Powerpoint:

• Trình bày các dấu hiệu thư quan trọng của Gmail.
• Dựa vào Hình 8.1 trong SGK, em hãy chỉ ra những dấu hiệu thư được đánh dấu quan trọng.

 + Nhóm 2: Yêu cầu làm việc trên phần mềm điện tử Gmail

• Thao tác các bước thực hiện phân loại thư điện tử.
• Tìm kiếm thư quan trọng theo yêu cầu.

+ Nhóm 3: Yêu cầu làm việc trên phần mềm Powerpoint

• Trình bày các dấu hiệu thư quan trọng trong phần mềm thư điện tử khác.

* Nhiệm vụ 2: Sắp xếp, phân loại thư trong Gmail bằng Nhãn

+ Nhóm 4: Yêu cầu làm việc trên phần mềm Powerpoint

• Trình bày Nhãn (Label) dùng để làm gì.
• Phân biệt được Nhãn và Thư mục.
• Trình bày các bước tạo Nhãn.

+ Nhóm 5: Yêu cầu làm việc trên phần mềm Gmail

• Thao tác các bước thực hiện tạo Nhãn trong phần mềm Gmail.
• Gán được nhãn cho các thư có trong hộp thư đến.

- Sau khi các nhóm hoàn thành nhiệm vụ, GV thao tác lại các bước thực hiện chuẩn để làm mẫu cho HS. GV yêu cầu HS thực hiện lại các bước của từng nhiệm vụ cho thành thục.

- GV cho HS củng cố kiến thức bằng cách tìm hiểu và hoàn thành yêu cầu sau:

Khám phá phân loại thư bằng dấu sao. Nhận xét, so sánh ưu, nhược điểm với cách phân loại thư bằng dấu quan trọng.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập: 

- HS trao đổi, thảo luận để thực hiện được các nhiệm vụ GV đưa ra.

- GV hỗ trợ, quan sát.

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động, thảo luận: 

- GV cho các nhóm HS trình bày kết quả.

- HS còn lại quan sát, nhận xét. 

Bước 4: Đánh giá kết quả thực hiện: 

- GV đánh giá kết quả hoạt động của HS, chuyển sang nhiệm vụ thực hành tiếp theo.

1. Đánh dấu và phân loại thư điện tử

Nhiệm vụ 1: Tìm hiểu dấu hiệu thư quan trọng trong Gmail

- Các dấu hiệu thư quan trọng của Gmail: người gửi và tần suất gửi cho một người; thư điện tử được mở và trả lời; từ khóa có trong thư điện tử thường xuyên đọc; thư điện tử được gắn dấu sao, lưu trữ hoặc xóa...

- Hình 8.1 được đánh dấu quan trọng màu vàng.

- Các bước phân loại thư điện tử:

+ Bước 1: Vào hộp thư đến, di chuyển con trỏ chuột vào dấu quan trọng màu vàng để biết lí do thư đó được đánh dấu là quan trọng.

+ Bước 2: Nháy chuột vào dấu quan trọng để thay đổi trạng thái quan trọng/ không quan trọng của thư điện tử đó.

+ Bước 3: Thực hiện tìm kiếm is: important trong Gmail để hiển thị danh sách tất cả thư điện tử quan trọng.

Nhiệm vụ 2: Sắp xếp, phân loại thư trong Gmail bằng Nhãn

- Nhãn (Label) dùng để sắp xếp, phân loại thư trong hộp thư đến giúp em tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm lại các thư, tránh thất lạc thông tin ở các thư cũ và quản lí việc nhận thư từ các địa chỉ thư điện tử dễ dàng hơn.

- Phân biệt Nhãn và Thư mục: Khi xóa một thư, thư đó sẽ bị xóa khỏi mọi nhãn đính kèm cũng như trong hộp thư đến.

- Các bước tạo nhãn:

+ Bước 1: Tạo nhãn: Truy cập vào Gmail. Nháy chuột vào Danh sách mở rộng ở bên trái cửa sổ; nháy chuột vào Tạo nhãn mới. Sau khi đặt tên nhãn chọn Save để lưu lại.

+ Bước 2: Gán nhãn cho các thư trong hộp thư đến. Thực hiện theo các bước:

• Chọn thư cần gán nhãn.
• Nháy chuột để mở danh sách nhãn.
• Chọn nhãn muốn gán.

Củng cố kiến thức:

- Có rất nhiều cách để sắp xếp thư Gmail của mình và một cách đó là "gắn dấu sao" cho chúng.

- Có hai cách để đặt dấu sao bên cạnh một thư điện tử là:

+ Cách 1: Nháy chuột vào hình ngôi sao nhỏ ở bên trái của thư khi bạn đang xem danh sách thư điện tử.

+ Cách 2: Nếu thư điện tử đang mở, hãy chuyển đến bảng chọn Khác → Thêm dấu sao hoặc chọn ngôi sao ở phía trên bên phải của thư (bên cạnh ngày và giờ).

- So sánh phân loại thư bằng dấu sao với phân loại thư bằng dấu quan trọng.