Câu hỏi tự luận mức độ vận dụng cao ngữ văn 12 cd bài 7: Viết thư trao đổi công việc hoặc một vấn đề đáng quan tâm

4. VẬN DỤNG CAO (3 câu)

Câu 1: So sánh sự khác biệt giữa viết thư trao đổi công việc và viết thư cá nhân?

Câu 2: Hãy nêu ra những lỗi thường gặp khi viết thư trao đổi công việc và cách khắc phục chúng?

Câu 3: Phân tích tác động của công nghệ thông tin đến việc viết thư trao đổi công việc trong môi trường hiện đại?


Câu 1

 

Thư trao đổi công việc

Thư cá nhân

Nội dung 

Tập trung vào các thông tin liên quan đến công việc, dự án, mục tiêu công ty, hoặc vấn đề cụ thể cần giải quyết. Ngôn ngữ cần cung cấp thông tin rõ ràng và chính xác.

Có nội dung tự do hơn, có thể là chia sẻ cảm xúc, sở thích, hoặc các hoạt động thường nhật. Mục đích chủ yếu là kết nối cá nhân.

Ngôn ngữ

Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, tôn trọng, súc tích và rõ ràng. Lựa chọn từ ngữ thường nghiêm túc và trang trọng hơn.

Ngôn ngữ có thể thoải mái, thân mật, sử dụng từ lóng hoặc cách diễn đạt cá nhân. Người viết có thể thoải mái bày tỏ cảm xúc.

Cấu trúc

Có cấu trúc rõ ràng, thường bao gồm phần mở đầu, nội dung chính và phần kết thúc. Bố cục thường logic để dễ hiểu và theo dõi.

 Cấu trúc có thể linh hoạt hơn, không nhất thiết phải tuân theo quy tắc chặt chẽ. Nó có thể dẫn dắt suy nghĩ của người viết một cách tự nhiên hơn.

Mục đích

 Nhằm đạt được mục tiêu giao tiếp trong môi trường làm việc, ví dụ như xin ý kiến, thông báo, hoặc làm rõ một vấn đề.

Nhằm duy trì quan hệ cá nhân, bày tỏ tình cảm, chia sẻ cuộc sống với người thân hoặc bạn bè.

 

Câu 2: 

Lỗi thường gặp

Cách khắc phục

Lỗi sử dụng ngôn ngữ không chuyên nghiệp

 Sử dụng từ ngữ chính xác, tránh ngữ điệu thân mật hay từ lóng. Đọc lại bức thư để đảm bảo tính nghiêm túc và chính xác về ngôn ngữ.

Nội dung không rõ ràng, mơ hồ

Xác định mục tiêu rõ ràng cho bức thư. Sử dụng cấu trúc logic và tóm tắt nội dung chính ngay từ đầu để người đọc dễ dàng nắm bắt.

Quên kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp

Luôn kiểm tra lại bức thư trước khi gửi. Sử dụng phần mềm kiểm tra chính tả hoặc nhờ người khác đọc lại để phát hiện lỗi.

Không ghi rõ thông tin liên hệ

 Đảm bảo rằng thông tin liên hệ của bạn được ghi rõ ràng ở cuối bức thư, giúp người nhận dễ dàng liên lạc lại.

Thiếu sự lịch sự và tôn trọng

Sử dụng lời chào và lời kết thân thiện, tôn trọng. Đảm bảo rằng ngôn ngữ phản ánh sự lịch sự cần thiết trong giao tiếp công việc.

 

Câu 3: 

- Tăng tốc độ giao tiếp: Công nghệ thông tin cho phép việc gửi và nhận thư diễn ra ngay lập tức, thay vì phải chờ đợi như trước đây. Điều này giúp nâng cao hiệu quả trong việc trao đổi thông tin và xử lý công việc nhanh chóng.

- Thay đổi hình thức truyền thông: Việc sử dụng email thay cho thư tay truyền thống đã trở thành xu thế. Email không chỉ tiện lợi mà còn dễ dàng lưu trữ và quản lý hơn.

- Công cụ hỗ trợ viết: Các phần mềm và ứng dụng hỗ trợ viết, như ngữ pháp, giúp người dùng chỉnh sửa nội dung chính tả và ngữ pháp, làm tăng tính chuyên nghiệp của các bức thư.

- Gia tăng tính linh hoạt: Nhân viên có thể viết và gửi thư từ bất kỳ đâu, miễn là có kết nối internet, tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm việc từ xa và duy trì sự liên lạc liên tục.

- Tích hợp nhiều phương tiện giao tiếp: Công nghệ cho phép tích hợp nhiều phương tiện giao tiếp (như video call, chat online) vào quy trình làm việc, giúp giảm bớt nhu cầu viết thư truyền thống, đồng thời tăng cường hiệu quả giao tiếp.

- Ý thức về bảo mật và riêng tư: Công nghệ hiện đại cũng đưa ra các thách thức về bảo mật thông tin. Việc viết thư trao đổi công việc cần chú ý hơn về bảo mật thông tin để bảo vệ bí mật thương mại và thông tin nhạy cảm.


Bình luận

Giải bài tập những môn khác