BÀI 4: TỔ CHỨC, LƯU TRỮ VÀ TÌM TỆP THƯ MỤC TRONG MÁY TÍNH

Bài tập 1 ( trang 1): Điền từ, cụm từ thích hợp vào chỗ chấm.

Gợi ý: dễ dàng hơn, nhanh hơn; cây thư mục; cấu trúc hợp lí.

Thông tin trong máy tính được tổ chức, lưu trữ dưới dạng ..... Cây thư mục có .... giúp việc quản lí, tìm thông tin .....

Bài giải chi tiết: 

Thông tin trong máy tính được tổ chức, lưu trữ dưới dạng cây thư mục. Cây thư mục có cấu trúc hợp lí giúp việc quản lí, tìm thông tin dễ dàng hơn, nhanh hơn

Bài tập 2 (trang 14): Điền từ, cụm từ thích hợp vào chỗ chấm.

Gợi ý: dễ tìm; sơ đồ hình cây; sơ đồ hình khay; cấu trúc; cấu trúc cây thư mục.

a) Mô tả cách phân loại, sắp xếp tài liệu cần quản lí, lưu trữ theo .... giúp em có thể xác định .....

b) Đặt tên tệp, thư mục ngắn gọn, gợi nhớ nội dung, mục đích lưu trữ để ______________.

c) Cây thư mục trong máy tính thường có ______________ tương ứng với ______________ mô tả cách phân loại, sắp xếp thông tin, tài liệu trong thực tiễn học tập, đời sống.

Bài giải chi tiết: 

a) Mô tả cách phân loại, sắp xếp tài liệu cần quản lí, lưu trữ theo sơ đồ hình cây giúp em có thể xác định cấu trúc cây thư mục hợp lí.

b) Đặt tên tệp, thư mục ngắn gọn, gợi nhớ nội dung, mục đích lưu trữ để dễ tìm kiếm và quản lí.

c) Cây thư mục trong máy tính thường có cấu trúc phân cấp tương ứng với cách phân loại mô tả cách phân loại, sắp xếp thông tin, tài liệu trong thực tiễn học tập, đời sống.

Bài tập 3 (trang 15): Để quản lí, lưu trữ các tệp ở Hình 1, cây thư mục ở Hình 2 hay Hình 3 có cấu trúc không phù hợp? Tại sao?

Bài giải chi tiết: 

Cây thư mục ở Hình 1 có cấu trúc không phù hợp. Bởi vì các tệp không được phân loại theo chủ đề hoặc mục đích, gây khó khăn trong việc tìm kiếm và quản lý. Trong khi đó, cây thư mục ở Hình 2 và Hình 3 có cấu trúc phân cấp rõ ràng, dễ dàng cho việc quản lý và tìm kiếm.

Bài tập 4 (trang 15): Khoanh tròn vào chữ cái đặt trước phát biểu sai.

A. Tìm tệp, thư mục dựa vào cấu trúc cây thư mục: Tại cửa sổ của phần mềm File Explorer, thực hiện mở các thư mục theo trình tự từ thư mục mẹ đến thư mục con cho đến khi tìm được tệp, thư mục cần tìm.

B. Khi biết tên tệp, thư mục nhưng không biết nơi lưu trữ, em có thể sử dụng công cụ tìm kiếm có sẵn trong cửa sổ phần mềm File Explorer để tìm tệp, thư mục.

C. Chỉ có thể tìm tệp, thư mục trong máy tính bằng công cụ tìm kiếm.

D. Công cụ tìm kiếm trả về kết quả là danh sách tệp, thư mục có tên chứa từ khóa tìm kiếm. Các từ khóa xuất hiện trong tên tệp có nền được tô màu vàng.

Bài giải chi tiết: 

Đáp án là: C. Chỉ có thể tìm tệp, thư mục trong máy tính bằng công cụ tìm kiếm.

Chúng ta có thể tìm tệp, thư mục không chỉ bằng công cụ tìm kiếm mà còn có thể dựa vào cấu trúc cây thư mục.

Bài tập 5 (trang 16): Sắp xếp các việc dưới đây theo thứ tự đúng để thực hiện tìm tệp, thư mục trong máy tính bằng công cụ tìm kiếm trong cửa sổ phần mềm File Explorer.

A. Gõ từ khoá vào ô tìm kiếm.

B. Chọn tệp (thư mục) trong danh sách kết quả tìm kiếm, nháy phải chuột rồi chọn Open file location (Open folder location).

C. Chọn phạm vi tìm kiếm.

D. Gõ phím Enter.

Bài giải chi tiết: 

A. Gõ từ khoá vào ô tìm kiếm.

C. Chọn phạm vi tìm kiếm.

D. Gõ phím Enter.

B. Chọn tệp (thư mục) trong danh sách kết quả tìm kiếm, nháy phải chuột rồi chọn Open file location (Open folder location).

Bài tập 6 (trang 16): Để quản lí, lưu trữ các tệp ở Hình 4, cây thư mục ở Hình 3 hay Hình 5 có cấu trúc phù hợp? Tại sao?

Bài giải chi tiết: 

Cây thư mục ở Hình 5 có cấu trúc phù hợp hơn.

Lý do là vì nó tổ chức các tệp và thư mục theo các danh mục rõ ràng như "Lớp 5," "Học tập," "Giải trí," và chia nhỏ các loại tài liệu theo chủ đề (như tiếng Anh, tiếng Việt, phim hoạt hình, truyện cổ tích). Điều này giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và quản lý tệp hơn so với Hình 4, nơi các tệp không được sắp xếp theo danh mục và gây khó khăn trong việc quản lý và truy cập.

Bài tập 7 (trang 17): Dịp nghỉ hè hằng năm, gia đình bạn An đều đi du lịch. Trong chuyến du lịch, gia đình An thường tham quan một số địa điểm và chụp ảnh kỉ niệm (xem Hình 6 và Hình 7). Em hãy đề xuất cây thư mục có cấu trúc hợp lí để giúp bạn An lưu trữ các bức ảnh chụp trong các chuyến du lịch của gia đình.

Bài giải chi tiết: 

Tạo cây thư mục có tên là Ảnh du lịch, trong đó có các thư mục để lưu trữ theo ảnh du lịch theo năm (ví dụ: Năm 2023, Năm 2024, ...). Trong thư mục của từng năm, có các thư mục con tương ứng với các địa điểm du lịch (ví dụ, trong thư mục Năm 2023 có các thư mục Hạ Long, Hồ Gươm, Lăng Bác, Văn Miếu,...).

Cây thư mục hợp lý để lưu trữ ảnh của gia đình bạn An:

Ảnh du lịch

Năm 2023

Hạ Long

Ảnh Hạ Long 01

Ảnh Hạ Long 02

Ảnh Hạ Long 03

Ảnh Hạ Long 04

Hồ Gươm

Ảnh Hồ Gươm 01

Ảnh Hồ Gươm 02

Lăng Bác

Ảnh Lăng Bác 01

Ảnh Lăng Bác 02

Ảnh Lăng Bác 03

Văn Miếu

Ảnh Văn Miếu 01

Ảnh Văn Miếu 02

Năm 2024

Bến Nhà Rồng

Ảnh Bến Nhà Rồng 01

Ảnh Bến Nhà Rồng 02

Ảnh Bến Nhà Rồng 03

Ảnh Bến Nhà Rồng 04

Cần Thơ

Ảnh Cần Thơ 01

Ảnh Cần Thơ 02

Ảnh Cần Thơ 03

Chợ Bến Thành

Ảnh Chợ Bến Thành 01

Ảnh Chợ Bến Thành 02

Ảnh Chợ Bến Thành 03

Vũng Tàu

Ảnh Vũng Tàu 01

Ảnh Vũng Tàu 02

Ảnh Vũng Tàu 03

Giải thích:
Việc tổ chức cây thư mục theo năm (Năm 2023, Năm 2024) và theo các địa điểm du lịch (Hạ Long, Hồ Gươm, Bến Nhà Rồng, Cần Thơ,...) giúp dễ dàng quản lý và tìm kiếm các bức ảnh theo từng chuyến đi và địa điểm cụ thể.