BÀI 4. TỔ CHỨC, LƯU TRỮ VÀ TÌM TỆP, THƯ MỤC TRONG MÁY TÍNH

I - MỤC TIÊU BÀI HỌC

• Tạo được cây thư mục với cấu trúc hợp lí.
• Sử dụng được công cụ tìm kiếm trên máy tính để tìm tệp, thư mục.

II - NHỮNG KIẾN THỨC CẦN GHI NHỚ

1. Tạo cây thư mục có cấu trúc hợp lí

• Cây thư mục có cấu trúc hợp lí giúp cho việc quản lí, tìm thông tin dễ dàng, nhanh hơn.
• Để tạo cây thư mục có cấu trúc hợp lí, cần lưu ý: 
• Trước khi tạo cây thư mục, nên mô tả cách phân loại, sắp xếp tài liệu cần quản lí, lưu trữ theo sơ đồ hình cây, từ đó xác định thư mục mẹ và các thư mục con tương ứng.
• Đặt tên tệp, thư mục ngắn gọn, dễ đọc, dễ hiểu, gợi nhớ nội dung, mục đích lưu trữ của tệp, thư mục để dễ dàng nhận biết và tìm kiếm.
• Cây thư mục trong máy tính thường có cấu trúc tương ứng với sơ đồ hình cây mô tả cách phân loại, sắp xếp thông tin, tài liệu trong thực tiễn học tập, đời sống.

Kết luận: Mô tả cách phân loại, sắp xếp tài liệu cần quản lí, lưu trữ theo sơ đồ hình cây giúp em có thể xác định cấu trúc cây thư mục hợp lí.

1. Tìm tệp, thư mục trong máy tính

Tìm tệp, thư mục trong máy tính bằng công cụ tìm kiếm: 

• Chọn phạm vi tìm kiếm (thư mục, ổ đĩa, máy tính), ví dụ chọn ổ đĩa D:
• Gõ từ khóa (tên tệp, thư mục) vào ô tìm kiếm rồi gõ phím Enter
• Chọn tệp (thư mục) trong danh sách kết quả tìm kiếm, nháy phải chuột rồi chọn Open file location (Open folder location) để mở thư mục chứa tệp (thư mục).

Lưu ý: 

• Công cụ tìm kiếm trả về kết quả tìm kiếm là các tệp, thư mục có tên chứa từ khóa tìm kiếm
• Nháy đúp chuột vào kết quả tìm kiếm để mở tệp, thư mục.