BÀI 4. THỰC HÀNH TẠO BIỂU ĐỒ

BÀI THỰC HÀNH. TẠO BIỂU ĐỒ

Nhiệm vụ: Với bảng dữ liệu ở Hình 1, hãy tạo một biểu đồ cột chỉ gồm hai chuỗi dữ liệu Xuất khẩu và Tổng, sau đó thêm và định dạng các thành phần của biểu đồ để thu được biểu đồ tương tự như ở Hình 2.

Giải nhanh:

Bước 1. Tạo và chèn biểu đồ vào trang tính.

• Chọn vùng dữ liệu → chọn khối A2:B6 → giữ phím Ctrl và tiếp tục dùng chuột lựa chọn khối D2:D6 để được hai khối tách rời nhau.

• Chọn dạng biểu đồ: Insert → Charts, nháy chuột vào biểu tượng biểu đồ cột. 

• Chọn kiểu biểu đồ: Chọn kiểu biểu đồ cột 2-D Column trong danh sách. 

Bước 2. Thay đổi dạng và kiểu biểu đồ nếu cần thiết.

• Nháy chuột vào biểu đồ → Chọn Chart Tools và nhánh Design.
• Trong nhóm lệnh Type → Change Chart Type → Chọn biểu đồ → OK. 

Bước 3. Thêm tiêu đề trục, nhãn dữ liệu: Nháy chuột vào biểu đồ → dấu "+". 

Bước 4. Thay đổi nội dung của tiêu đề biểu đồ, tiêu đề trục.

Bước 5. Định dạng các thành phần trong biểu đồ.

• Sử dụng nhóm lệnh Font trên dải lệnh Home.
• Thay đổi hướng nhãn dữ liệu của chuỗi dữ liệu Xuất khẩu: Chọn nhãn dữ liệu → Home → Alignment → Orientation và Rotate Text up.
• Thay đổi màu, độ rộng của thành phần chuỗi dữ liệu: Nháy đúp chuột vào chuỗi dữ liệu muốn thay đổi → Fill & Line, lựa chọn màu tại mục Color. Series Options → Gap Width.
• Thay đổi vị trí các thành phần: nháy chuột chọn thành phần và kéo đường viền sang vị trí mới.

VẬN DỤNG

Câu hỏi: Hãy sưu tầm và tạo một bảng dữ liệu chứa thông tin về xếp loại học lực các lớp khối 9 của trường em 5 năm qua. Sau đó, tạo biểu đồ cột, biểu đồ đường và biểu đồ hình trong để so sánh:

1) Tổng số học sinh xếp loại học lực tốt của từng lớp trong khối 9 năm vừa qua.

2) Số học sinh lớp 9 xếp loại học lực tốt của trường 5 năm qua.

3) Tỉ lệ số học sinh khối 9 xếp loại học lực tốt, khá, đạt và chưa đạt (so với tổng số học sinh khối 9) của năm học trước.

Chú ý: Chọn dạng biểu đồ phù hợp cho mỗi câu trên.

Giải nhanh:

Bảng dữ liệu:

1) Bôi đen vùng B14:C16 → chọn biểu đồ cột:

2) Sử dụng hàm sum tính số học sinh lớp 9 học lực tốt của trường 5 năm qua  

• Bôi đen bảng trên rồi tiến hành vẽ biểu đồ đường

3) Tính tỉ lệ lệ số học sinh khối 9 xếp loại học lực tốt, khá, đạt và chưa đạt:

• Vẽ biểu đồ tròn ta được kết quả