BÀI 7 - PHẦN MỀM BẢNG TÍNH

KHỞI ĐỘNG

Em hãy quan sát Bảng 1 và trao đổi với bạn để trả lời các câu hỏi sau:

• Làm thế nào để tính Điểm trung bình môn của mỗi bạn?
• Các việc cần làm để sắp xếp danh sách các bạn trong tổ theo Điểm trung bình môn từ cao đến thấp là gì?
• Các việc cần làm để biết Điểm trung bình của lần kiểm tra nào là cao nhất?

Giải nhanh:

• Điểm trung bình môn = (Điểm thường xuyên 1 + Điểm thường xuyên 2 + Điểm giữa kì x 2 + Điểm cuối kì x 3) : 7
• Các việc cần làm để sắp xếp danh sách: So sánh các điểm trung bình môn và sắp xếp theo thứ tự từ cao đến thấp.
• Các việc cần làm để biết Điểm trung bình của lần kiểm tra nào là cao nhất là: Tính điểm trung bình của từng lần kiểm tra, so sánh.

1. TÌM HIỂU MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA MS EXCEL

Em hãy quan sát Hình 1, trao đổi với bạn bè và cho biết:

Câu 1. Địa chỉ, nội dung dữ liệu của ô tính hiện thời được hiển thị ở đâu?

Giải nhanh:

Địa chỉ của ô tính hiển thị ở hộp tên. Nội dung của ô tính hiện thời được hiển thị ở vùng nhập liệu.

Câu 2. Giao của một cột và một hàng là gì?

A. Một hàng.              B. Một cột.                  

C. Một ô tính.                  D. Trang tính.

Giải nhanh:

Đáp án C.

Câu 3: Nếu chọn ô tính có dữ liệu "Vũ Đình Tuấn" thì nội dung trong hộp tên sẽ là gì?

A. A7 B. 7B C. B7 D. C6

Giải nhanh:

Đáp án C. 

Câu 4: Phát biểu nào sau đây là sai?

1. Vùng nhập liệu hiển thị dữ liệu trong ô tính đang được chọn và có thể dùng để nhập dữ liệu cho ô tính.
2. Mỗi bảng tính chỉ có tối đa một trang tính.
3. Địa chỉ của môi ô tính được xác định bởi tên cột và tên hàng.

Giải nhanh:

Đáp án B. 

2. NHẬP, CHỈNH SỬA VÀ TRÌNH BÀY DỮ LIỆU

Câu 1: Khi tạo trang tính mới, mặc định ô tính A1 là ô tính đang được chọn (xem Hình 2). Em hãy chỉ ra thao tác cần thực hiện để chọn lần lượt các ô tính A2, B1, C5.

Giải nhanh:

• Cách 1: Nháy chuột vào các ô A2, B1, B2, C5.
• Cách 2: Dùng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển đến các ô tính A2, B1, B2, C5. 
• Cách 3: Nhập A2, B1, B2, C5 vào ô Hộp tên. 

Câu 2: Em hãy nêu thao tác để chọn từng khối ô tính A1:D1; E2:E6.

Giải nhanh:

• Khối ô tính A1:D1: Chọn ô tính A1/D1, kéo thả chuột đến ô D1/A1.
• Khối ô tính E2: E6: Chọn ô tính E2/E6, kéo thả chuột đến ô E6/E2.

Câu 3: Em hãy nêu các bước nhập dữ liệu cho ô tính.

Giải nhanh:

• Cách 1: Nhập dữ liệu trực tiếp vào ô tính: Chọn ô tính cần nhập dữ liệu → Gõ dữ liệu → Enter.
• Cách 2: Nhập dữ liệu thông qua vùng nhập liệu: Chọn ô tính cần nhập dữ liệu → Nháy chuột vào vùng nhập liệu, gõ dữ liệu → Enter.

Câu 4: Hình 1 là một bảng tính với các dữ liệu được tự động căn lề theo mặc định. Em hãy cho biết kiểu dữ liệu ở các khối ô tính A5: A7; B5:B7; C5:C7; A4:F4.

Giải nhanh:

• A5:A7: dữ liệu kiểu số
• B5:B7: dữ liệu kiểu chữ
• C5:C7: dữ liệu kiểu ngày
• A4:F4: dữ liệu kiểu số, kiểu chữ, kiểu ngày

Câu 5: Theo em, phát biểu nào dưới đây là sai?

1. Khối tính bắt buộc phải nằm trên nhiều 
2. Có thể nhập dữ liệu trực tiếp tại ô tính hoặc thông qua vùng nhập liệu.
3. Sau khi đã nhập dữ liệu thì không chỉnh sửa được dữ liệu trong ô tính.
4. Có thể chọn khuôn dạng trình bày dữ liệu thông qua hộp thoại Format Cells.

Giải nhanh:

Đáp án A, C.

3. SỬ DỤNG CÔNG THỨC ĐỂ TÍNH TOÁN

Câu 1: Phát biểu nào sau đây là sai?

1. Trong MS Excel, công thức phải bắt đầu bằng dấu (=).
2. Trình tự thực hiện các phép toán trong phần mềm bảng tính tuân thủ đúng theo quy tắc Toán học.
3. Có thể nhập công thức trực tiếp vào ô tính hoặc thông qua vùng nhập dữ liệu.
4. Sau khi nhập xong, công thức được hiển thị tại ô tính.

Giải nhanh:

Đáp án D.

Câu 2: Sắp xếp các bước dưới đây để tính điểm trung bình môn của bạn Vũ Thị Bình thông qua vùng nhập liệu.

1. Nháy chuột vào vùng nhập liệu.
2. Chọn ô tính G4.
3. Gõ phím Enter.
4. Gõ nội dung: = (9 + 8 + 10* 2 + 9.5* 3)/ 7.

Giải nhanh:

Sắp xếp: B - A - D - C.

LUYỆN TẬP

Câu 1: Nêu một số ví dụ cần sử dụng bảng tính trong đời sống, trong học tập.

Giải nhanh:

Ví dụ: bảng điểm học sinh, bảng lương cán bộ và công nhân viên,...

Câu 2: Ô tính, khối ô tính trong bảng tính là gì? Địa chỉ ô tính, địa chỉ khối ô tính được xác định như thế nào?

Giải nhanh:

• Ô tính: Giao của một hàng và một cột trên trang tính tạo thành một ô tính. 
• Địa chỉ ô tính được xác định bởi tên cột ghép với tên hàng. 
• Khối ô tính: là một vùng hình chữ nhật gồm nhiều ô tính liền kề nhau.
• Địa chỉ khối ô tính có dạng <địa chỉ của ô tính ở góc trái trên> : <địa chỉ của ô tính ở góc phải dưới>. 

Câu 3: Khi nào thì nên sử dụng vùng nhập liệu để chỉnh sửa dữ liệu trong ô tính?

Giải nhanh:

Khi nội dung dữ liệu trong ô tính dài thì nên chỉnh sửa dữ liệu thông qua vùng nhập liệu.

Câu 4: Nêu các bước để định dạng khuôn trình bày dữ liệu kiểu ngày phù hợp với Việt Nam.

Giải nhanh:

• Bước 1: Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) cần định dạng dữ liệu.
• Bước 2: Chọn Home → Format Cells → Category → Date → Locale → Vietnamese.
• Bước 3: Chọn kiểu hiển thị.

Câu 5: Hãy chuyển các biểu thức Toán học dưới đây thành các biểu thức trong MS Excel:

1. 45 + 13 x 20 : 30.
2. 5 x 2³ + 6 x 3².
3. 5 x 25 : (14 - 7  + 6).

Giải nhanh:

1. = 45 + 13* 20/ 30
2. = 5* 2* 2* 2 + 6* 3 * 3
3. = 5 * 25/(14 - 7 + 6)

VẬN DỤNG

Câu 1: Tìm hiểu cho bạn bè, người thân của em sử dụng bảng tính vào những việc gì? Lí do sử dụng là gì?

Giải nhanh:

HS tự thực hiện.