BÀI 8 - SỬ DỤNG ĐỊA CHỈ Ô TÍNH TRONG CÔNG THỨC

KHỞI ĐỘNG

Quan sát Hình 8 Trang 38 và cho biết, khi sửa Điểm thường 1 của bạn Nguyễn Kiều An ở ô C3 thành điểm 10 thì Điểm trung bình môn ở ô tính G3 có tự động thay đổi theo không? Tại sao?

Làm thế nào để khi ta thay đổi các điểm thành phần trong học kì thì Điểm trung bình môn sẽ được tự động tính lại?

Giải nhanh:

• Không tự động thay đổi vì công thức nhập ở ô tính G3 gồm các điểm số cụ thể.
• Để khi thay đổi, ta sử dụng địa chỉ ô tính thay thế cho việc sử dụng dữ liệu trong ô tính đó.

1. SỬ DỤNG ĐỊA CHỈ Ô TÍNH TRONG CÔNG THỨC

Câu 1. Sắp xếp các bước sau đây theo thứ tự đúng để tính điểm trung bình cộng các Điểm thường xuyên 1 ở ô C9.

1. Nháy chuột vào vùng nhập liệu.
2. Chọn ô C9.
3. Nhập công thức = (C3  + C4 + C5 + C6 + C7 + C8)/ 6 rồi gõ phím Enter.

Giải nhanh:

Sắp xếp: B - A - C

2. SAO CHÉP CÔNG THỨC

Câu 1. Hãy nêu các bước sao chép công thức tính trung bình cộng Điểm thường xuyên 1 ở ô C9 để tính trung bình Điểm thường xuyên 2, trung bình Điểm giữa kì, trung bình Điểm cuối kì, Điểm trung bình môn của tổ.

Giải nhanh:

Chọn ô C9 → kéo thả chuột đến ô tính G9.

Câu 2: So sánh và giải thích sự khác nhau giữa các công thức ở ô tính E9 và ô tính C9.

Giải nhanh:

Khi địa chỉ của ô tính chứa công thức thay đổi thì địa chỉ của các ô tính trong công thức cũng tự động thay đổi theo. Tuy nhiên, vị trí tương đối của các ô tính chứa công thức và các ô tính trong công thức không thay đổi.

LUYỆN TẬP

Câu 1: Theo em nên hay không nên sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức? Vì sao?

Giải nhanh:

Nên vì phần mềm bảng tính sẽ tự động tính toán lại mỗi khi dữ liệu trong các ô tính (hay khối ô tính) này thay đổi, như vậy ta luôn có kết quả đúng.

Câu 2: Sắp xếp các bước dưới đây theo thứ tự thực hiện sao chép công thức:

1. Thực hiện lệnh Copy
2. Chọn ô tính có chứa công thức cần sao chép.
3. Thực hiện lệnh Patse.
4. Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép đến.

Giải nhanh:

Sắp xếp: B - A - D - C 

Câu 3: Phát biểu nào sau đây là sai?

1. Khi sao chép công thức thì vị trí tương đối giữa các ô tính trong công thức và ô tính chứa công thức không thay đổi.
2. Có thể sử dụng lệnh Copy, Paste để sao chép công thức khi ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép đến không liền kề với ô tính chứa công thức.
3. Có thể sử dụng chức năng tự động điều khiển dữ liệu khi ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép công thức đên không liền kề với ô tính chứa công thức.
4. Khi sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức, nếu dữ liệu trong các ô tính này thay đổi thì phần mềm bảng tính sẽ tự động tính toán lại và ta luôn có kết quả đúng.

Giải nhanh:

Đáp án C.

VẬN DỤNG

Câu 1: Hãy lập bảng tính để quản lí các khoản chi tiêu của gia đình em hoặc lập bảng điểm học tập của em.

Giải nhanh:

HS tự thực hiện.