BÀI 9 - ĐỊNH DẠNG TRANG TÍNH, CHÈN THÊM VÀ XÓA HÀNG, CỘT

KHỞI ĐỘNG

Theo em trang tính ở Hình 1 hay Hình 2 được trình bày đẹp hơn, dễ đọc hơn?

Thảo luận với bạn để chỉ ra những khác nhau giữa trang tính ở Hình 2 với Hình 1.

Làm thế nào để từ trang tính ở Hình 1 ta có được trang tính ở Hình 2?

Giải nhanh:

• Trang tính ở Hình 2 đẹp hơn. 
• Ở Hình 2, dữ liệu trong các ô được căn chỉnh, đổi màu để dễ quan sát.
• Để từ trang tính ở Hình 1 → Hình 2, ta sử dụng các lệnh định dạng.

1. ĐỊNH DẠNG TRANG TÍNH

Câu 1. Em hãy nêu các thao tác căn lề dữ liệu các ô tính trong khối A3:A8 và khối ô tính C3:G8 trong Hình 1 để có kết quả tương tự Hình 2.

Giải nhanh:

• Ô tính A3:A8: Chọn ô tính A3, kéo thả chuột đến ô A8 → Home → Alignment → Center
• Ô tính A3:G8: Chọn ô tính A3, kéo thả chuột đến ô G8 → Home → Alignment → Center → Chọn tính B3, kéo thả chuột đến ô B8 → Home → Alignment → Align Left.

Câu 2. Phát biểu nào sau đây là sai?

1. Định dạng, căn lề dữ liệu ô tính trong phân mình bảng tính tương tự như trong phần mềm soạn thảo văn bản.
2. Nút lệnh Merge & Center vừa gộp các ô tính vừa căn lề giữa cho dữ liệu trong ô kết quả.
3. Nút lệnh Wrap Text để thiết lập xuống dòng khi dữ liệu tràn ô tính.
4. Mặc định các ô tính đã được kẻ đường viền.

Giải nhanh:

Đáp án D.

2. CHÈN, XÓA CỘT, HÀNG

Câu 1: Em hãy nêu các bước để chèn hàng mới vào vị trí hàng 4.

Giải nhanh:

Chọn hàng 4 → Home → Cells → Insert. 

Câu 2: Ở bảng bên phải trong Hình 10, em hãy nêu các bước xóa cột C mới được thêm vào.

Giải nhanh:

Chọn cột C → Home → Cells → Delete. 

LUYỆN TẬP

Câu 1: Nêu các bước thực hiện mỗi công việc dưới đây:

1. Định dạng dữ liệu trong ô tính;
2. Căn lề dữ liệu, thiết lập xuống dòng khi dữ liệu tràn ô tính;
3. Thay đổi độ rộng của cột, chiều cao của hàng.

Giải nhanh:

a) Chọn ô tính cần định dạng → Home → mũi tên góc phải dưới Number → Format Cells → Category → chọn kiểu dữ liệu cần định dạng.

b) Chọn ô tính cần định dạng → Home → Alignment → Căn lề trái/giữa/phải → Wrap Text.

c) Đưa chuột đến phần đường viền của cột/hàng sao cho xuất hiện trỏ chuột hình chữ thập → Bấm giữ và di chuyển để thay đổi.

Câu 2: Phát biểu nào sau đây là sai?

1. Khi chèn thêm một hàng, hàng mới sẽ được chèn vào đúng vị trí hàng được chọn.
2. Khi chèn thêm một cột, cột mới được chèn vào đúng vị trí cột được chọn.
3. Có thể chèn đồng thời nhiều hàng hay nhiều cột.
4. Mỗi lần chèn chỉ được chèn được một cột hoặc một hàng.

Giải nhanh:

Đáp án C. 

VẬN DỤNG

Câu 1: Mở và thực hiện định dạng bảng tính quản lí chi tiêu của gia đình em hoặc bảng tính theo dõi kết quả học tập của em (đã tạo ở bài 8).

Giải nhanh:

HS tự thực hiện.