BÀI 2. SẮP XẾP DỮ LIỆU

PHẦN I. HỆ THỐNG CÂU HỎI, BÀI TẬP TRONG SGK

KHỞI ĐỘNG

Em hãy nêu một số tình huống cần có một bảng dữ liệu đã sắp xếp và nêu những tiêu chí sắp xếp tương ứng.

1. SẮP XẾP DỮ LIỆU TRÊN MỘT CỘT

Hoạt động 1: Hãy tạo bảng dữ liệu thống kê xếp loại học lực các lớp như ở Hình 2, rồi thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu cho bảng. Tiếp đến, nháy chuột vào biểu tượng  trong cột Sĩ số và lựa chọn mục Sort Smallest to Largest.

Em nhận xét gì về sự thay đổi của biểu tượng  trong cột Sĩ số và sự thay đổi cách hiển thị dữ liệu trong bảng?

2. SẮP XẾP DỮ LIỆU TRÊN NHIỀU CỘT

Hoạt động 2: Trên bảng dữ liệu ở Hình 2, em hãy thực hiện lần lượt các yêu cầu sau:

• Sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột Tốt.

• Sắp xếp theo thứ tự giảm dần của cột Sĩ số.

Hãy quan sát cách sắp xếp số lượng học sinh xếp loại tốt của các lớp có cùng sĩ số. Em nhận xét gì về cách hiển thị dữ liệu trong bảng?

LUYỆN TẬP

Em hãy thực hiện sắp xếp các lớp ở bảng dữ liệu Hình 2 theo thứ tự tăng dần của số lượng học sinh xếp loại học lực Tốt, rồi tới Khá và sau cùng là Đạt.

VẬN DỤNG

Bảng xếp hạng các đội bóng trong một giải đấu bóng đá được sắp xếp dựa theo thứ tự các tiêu chí sau: tổng số điểm đạt được, hiệu số bàn thắng - thua, số bàn thắng đã ghi được. Nếu em có một danh sách kết quả thi đấu của các đội bóng gồm các thông tin: tổng điểm đã đạt được, số bàn thắng đã ghi lại, số bàn thua đã nhận. Em hãy sắp xếp danh sách để đưa ra bảng xếp hạng các đội bóng.

TỰ KIỂM TRA

Tự kiểm tra 1: Để sắp xếp bảng dữ liệu theo một cột, em có thể dùng những cách nào?

Tự kiểm tra 2: Lệnh Add Level trong hộp thoại sắp xếp dùng để làm gì?

PHẦN II. 5 PHÚT TRẢ LỜI CÂU HỎI, BÀI TẬP SGK

KHỞI ĐỘNG

Đáp án KD: 

Sắp xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy chương nhận được. Tiêu chí: sắp xếp theo thứ tự vàng, bạc, đồng và từ cao đến thấp.

1. SẮP XẾP DỮ LIỆU TRÊN MỘT CỘT

Đáp án HD1: 

Từ biểu tượng  biến thành biểu tượng

2. SẮP XẾP DỮ LIỆU TRÊN NHIỀU CỘT

Đáp án HD2: 

• Sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột Tốt.

• Sắp xếp theo thứ tự giảm dần của cột Sĩ số.

• Nhận xét: cách hiển thị dữ liệu trong bảng có sự thay đổi.

LUYỆN TẬP

Đáp án LT: 

• Bước 1: Nháy chuột phải trên một ô bất kì trong bảng dữ liệu ® Sort.
• Bước 2: Chọn Add Level để thêm cột Tốt, Khá, Đạt ® chọn cột cần sắp xếp và kiểu sắp xếp tăng dần ® OK.       

VẬN DỤNG

Đáp án VD:

Danh sách được sắp xếp như sau:

TỰ KIỂM TRA

Đáp án TKT1:

Cách 1:

- Chọn một ô trong cột em muốn sắp xếp.

- Trên tab Data, trong nhóm Sort & Filter, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

+ Để sắp xếp nhanh theo thứ tự tăng dần, bấm  (Sắp xếp từ A đến Z).

+ Để sắp xếp nhanh theo thứ tự giảm dần, bấm  (Sắp xếp từ Z đến A).

Cách 2:

- Chọn cột dữ liệu cần sắp xếp.

- Chọn tab "Data" trên thanh menu và chọn "Sort".

- Trong hộp thoại "Sort", chọn cột muốn sắp xếp theo từ danh sách "Sort by".

- Chọn kiểu sắp xếp là tăng dần hoặc giảm dần từ danh sách "Order".

Đáp án TKT2:

Thêm cột muốn sắp xếp, tiếp tục thực hiện chọn cột cần sắp xếp và kiểu sắp xếp tăng dần hay thu dần.