BÀI 1. LỌC DỮ LIỆU

PHẦN I. HỆ THỐNG CÂU HỎI, BÀI TẬP TRONG SGK

KHỞI ĐỘNG

Em có một bảng thống kê số lượng học sinh giỏi của các lớp trong trường. Nếu chỉ muốn hiển thị các lớp có tỉ lệ số học sinh giỏi lớn hơn 15% thì em phải làm thế nào?   

1. THIẾT LẬP TÍNH NĂNG SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

Hoạt động: Hãy thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu cho bảng dữ liệu tổng Hình 1 và so sánh các kết quả thu được khi lần lượt nháy chuột vào biểu tượng  trên dòng tiêu đề các cột Lớp và cột Sĩ số.

VẬN DỤNG

Sử dụng trang tính với bảng dữ liệu trong Hình 1, hãy thực hiện các công việc sau:

• Lọc theo điều kiện để hiển thị chỉ các lớp khối 7 và khối 8.

• Lọc theo điều kiện để hiển thị chỉ các lớp có tỉ lệ số học sinh giỏi của lớp lớn hơn tỉ lệ học sinh giỏi của toàn trường.

TỰ KIỂM TRA

Tự kiểm tra 1: Để hủy toàn bộ các bộ lọc của một bảng dữ liệu, cần thực hiện như thế nào?

Tự kiểm tra 2: Điều kiện Begins With … trong tùy chọn Text Filters có ý nghĩa gì?

Tự kiểm tra 3: Cho danh sách điểm trung bình môn Tin học của toàn khối 8. Để hiển thị nhóm các bạn có điểm trung bình môn từ 9.0 trở lên cần sử dụng điều kiện nào trong danh sách các điều kiện của tùy chọn Number Filters?

PHẦN II. 5 PHÚT TRẢ LỜI CÂU HỎI, BÀI TẬP SGK

KHỞI ĐỘNG

Đáp án KD: 

Em phải lọc dữ liệu lớp có tỉ số số học sinh giỏi lớn hơn 15%.

1. THIẾT LẬP TÍNH NĂNG SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

Đáp án HD: 

• Bước 1: Nháy chuột vào một ô tính bất kì.
• Bước 2: Chọn Data ® Filter trong nhóm lệnh Sort & Filter.

• Kết quả: Khi nháy chuột vào biểu tượng  sẽ hiển thị:

VẬN DỤNG

Đáp án VD:

• Lọc theo điều kiện để hiển thị chỉ các lớp khối 7 và khối 8.
• Bước 1: Chọn biểu tượng  trên cột Lớp:

• Bước 2: Bỏ dấu tại các ô 6A, 6B, 6C, 9A, 9B, 9C.

• Bước 3: Nhấn OK.

• Lọc theo điều kiện để hiển thị chỉ các lớp có tỉ lệ số học sinh giỏi của lớp lớn hơn tỉ lệ học sinh giỏi của toàn trường. 

TỰ KIỂM TRA

Đáp án TKT1: 

Nháy chuột vào Filter trên dải lệnh Data

Đáp án TKT2:

Điều kiện Begins With trong tùy chọn Text Filters của Excel được sử dụng để lọc dữ liệu dựa trên các giá trị bắt đầu bằng một chuỗi ký tự cụ thể.

Khi chọn điều kiện Begins With và nhập một chuỗi ký tự vào ô tìm kiếm, Excel sẽ chỉ hiển thị các giá trị trong cột đang được lọc mà bắt đầu bằng chuỗi ký tự đó.

Đáp án TKT3:

Để hiển thị nhóm các bạn có điểm trung bình môn từ 9.0 trở lên cần sử dụng điều kiện is greater than or equal to trong danh sách các điều kiện của tùy chọn Number Filters.