Soạn giáo án điện tử Tin học 8 CD Chủ đề E1 Bài 5: Các kiểu địa chỉ trong Excel

Nội dung giáo án

NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG CÁC EM ĐẾN VỚI BUỔI HỌC HÔM NAY! KHỞI ĐỘNG

Theo em, vì sao trong công thức/hàm, Excel thường sử dụng địa chỉ các ô tính chứa số liệu thay cho số liệu trực tiếp?

KHỞI ĐỘNG

Excel thường sử dụng địa chỉ các ô tính chứa số liệu thay cho số liệu trực tiếp vì:

• tiết kiệm thời gian,
• khả năng chính xác cao.

BÀI 5: CÁC KIỂU ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL

NỘI DUNG BÀI HỌC

ĐỊA CHỈ Ô TÍNH TRONG CÔNG THỨC

Thảo luận nhóm

Thực hiện các yêu cầu sau:

1) Hãy tạo một trang tính với dữ liệu như ở Hình 1. Tại ô E2, lập công thức =B2*C2+D2 để tính doanh số cho sản phẩm Máy tính.

2) Sao chép công thức từ ô E2 sang các ô trong khối ô E3:E5 rồi nháy chuột vào các ô trong khối và nhận xét những thay đổi xuất hiện trên thanh công thức.

• Đặc tính nổi bật của phần mềm bảng tính là khả năng tự động tính toán lại khi dữ liệu đầu vào thay đổi.
• Sử dụng địa chỉ các ô chứa dữ liệu trong công thức thay vì sử dụn dữ liệu trực tiếp.

LƯU Ý

• Khi giá trị trong một ô tính thay đổi thì kết quả trả về của công thức/ hàm liên quan cũng thay đổi theo.
• Khả năng tự động thay đổi địa chỉ các ô được sử dụng trong công thức/ hàm khi sao chép công thức/ hàm từ ô này sang ô khác.

CÁC KIỂU ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL

Thảo luận nhóm

1) Trong trang tính được tạo ra từ Hoạt động 1, tại ô D2 lập công thức =B2*C2*B7 để tính thuế cho sản phẩm Máy tính. Sao chép nội dung ô D2 sang khối ô D3:D5 và giải thích kết quả nhận được.

• Sau khi sao chép nội dung ô D2 sang khối ô D3:D5 Nhận được kết quả sai.

Thảo luận nhóm

Hoạt động 2

2) Thực hiện lại yêu cầu trên nhưng công thức tại ô D2 là =B2*C2*$B$7 rồi cho nhận xét về địa chỉ các ô tính trong công thức tại các ô thuộc khối ô D3:D5.

 Kết quả đúng, do địa chỉ của ô B7 không bị thay đổi khi sao chép công thức.  

• Phần mềm bảng tính Excel cung cấp ba cách thay đổi địa chỉ cho một ô hoặc khối ô ứng với ba kiểu địa chỉ khác nhau.

Kiểu địa chỉ

Địa chỉ tương đối: dạng địa chỉ mà tên hàng và tên cột thay đổi khi sao chép ô chứa công thức sang một ô khác.                          

Địa chỉ tuyệt đối: dạng địa chỉ mà tên hàng và tên cột không bị thay đổi khi sao chép ô chứa công thức sang một ô khác.

Địa chỉ hỗn hợp:  chỉ có tên hàng hoặc tên cột thay đổi khi sao chép ô công thức sang một ô khác, còn lại giữ nguyên.