Câu hỏi tự luận mức độ vận dụng cao Công dân 9 KNTT bài 6: Quản lí thời gian hiệu quả

Câu 1:

Tình Huống

Gần đây, em đã gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian khi tôi phải hoàn thành một dự án nhóm lớn và chuẩn bị cho một kỳ thi quan trọng cùng một lúc. Dự án yêu cầu nhiều thời gian để nghiên cứu, thảo luận và viết báo cáo, trong khi kỳ thi lại đòi hỏi em phải ôn tập cho nhiều môn học khác nhau. Em cảm thấy quá tải và không biết bắt đầu từ đâu, dẫn đến việc tôi không hoàn thành được cả hai công việc.

Áp Dụng

- Lập danh sách công việc: Em bắt đầu bằng cách lập danh sách tất cả các nhiệm vụ cần thực hiện cho cả dự án và kỳ thi. Em phân chia công việc thành các phần nhỏ hơn và cụ thể hơn, giúp em dễ dàng theo dõi tiến độ.

- Phân loại theo mức độ ưu tiên: Em sử dụng ma trận Eisenhower để phân loại các nhiệm vụ theo hai tiêu chí: mức độ quan trọng và mức độ khẩn cấp. Em nhận ra rằng việc ôn tập cho kỳ thi là rất quan trọng và khẩn cấp, trong khi dự án cũng quan trọng nhưng có thể được hoàn thành theo từng bước.

- Thiết lập lịch trình: Em thiết lập một lịch trình cụ thể cho từng ngày trong tuần. Em dành thời gian buổi sáng để ôn tập cho kỳ thi (khoảng 3 giờ) và thời gian buổi chiều cho dự án nhóm (khoảng 2-3 giờ). Mỗi buổi tối, em dành thêm 1 giờ để xem xét lại kiến thức.

- Sử dụng kỹ thuật Pomodoro: Khi làm việc, em áp dụng kỹ thuật Pomodoro (25 phút làm việc, 5 phút nghỉ). Điều này giúp tôi duy trì sự tập trung và không bị phân tâm bởi những yếu tố bên ngoài.

Kết Quả

Sau khi áp dụng những kỹ thuật trên, em đã thấy sự cải thiện đáng kể trong việc quản lý thời gian của mình. Em hoàn thành được hầu hết các phần của dự án đúng thời hạn và cảm thấy tự tin hơn khi bước vào kỳ thi. Sự tổ chức giúp tôi giảm bớt căng thẳng và có thời gian để thư giãn, ngủ đủ giấc. Cuối cùng, em không chỉ hoàn thành tốt dự án mà còn đạt kết quả cao trong kỳ thi.

Câu 2:

- Tổ chức công việc:

Ứng dụng quản lý nhiệm vụ: Các ứng dụng như Todoist, Trello hoặc Microsoft To Do giúp tôi lập danh sách công việc, phân loại nhiệm vụ theo dự án, và theo dõi tiến độ. Em có thể dễ dàng thêm, chỉnh sửa và đánh dấu hoàn thành các nhiệm vụ, giúp em duy trì sự tổ chức và không bỏ sót việc quan trọng.

- Lập kế hoạch thời gian:

Lịch trực tuyến: Sử dụng Google Calendar hoặc Outlook giúp em lên lịch cho các buổi học, cuộc họp, và thời gian ôn tập. Các ứng dụng này cho phép em thiết lập thông báo nhắc nhở, đảm bảo rằng em không quên các cuộc hẹn quan trọng.

- Tăng cường tập trung:

Ứng dụng Pomodoro: Các ứng dụng như Focus Keeper hoặc Be Focused giúp em áp dụng kỹ thuật Pomodoro, cho phép em làm việc trong các khoảng thời gian ngắn và có thời gian nghỉ ngơi. Điều này giúp em duy trì sự tập trung và giảm thiểu mệt mỏi.

- Quản lý thời gian thực tế:

Theo dõi thời gian: Các ứng dụng như Toggl hoặc RescueTime cho phép em theo dõi thời gian dành cho từng công việc, giúp em nhận ra những hoạt động tốn nhiều thời gian nhất. Từ đó, em có thể điều chỉnh cách phân bổ thời gian cho phù hợp.

- Giao tiếp và hợp tác:

Công cụ làm việc nhóm: Các nền tảng như Slack, Microsoft Teams hoặc Asana giúp em giao tiếp và hợp tác với nhóm một cách hiệu quả. Chúng cho phép em chia sẻ tài liệu, nhận phản hồi và cập nhật tiến độ dự án nhanh chóng.

Ứng Dụng Chọn Lựa: Todoist

- Giao Diện Thân Thiện: Todoist có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, giúp em dễ dàng lập danh sách công việc và theo dõi tiến độ mà không cảm thấy bị áp lực.

- Tính Năng Phân Loại Nhiệm Vụ: Todoist cho phép em phân loại nhiệm vụ theo dự án và ưu tiên công việc. Điều này giúp em tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất trước.

- Tích Hợp Đa Nền Tảng: Ứng dụng có thể sử dụng trên nhiều thiết bị (máy tính, điện thoại, tablet), cho phép em truy cập danh sách công việc bất cứ lúc nào và ở đâu.

- Chức Năng Nhắc Nhở: Tính năng nhắc nhở thông minh giúp em không quên các nhiệm vụ quan trọng và thời hạn.

- Theo Dõi Tiến Độ: Em có thể theo dõi tiến độ công việc theo tuần hoặc tháng, giúp em dễ dàng đánh giá khả năng quản lý thời gian của mình.