BÀI 9a. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

1. CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

Hoạt động 1: Xây dựng cấu trúc bảng tính

Dựa trên hiểu biết về những khoản chi tiêu của gia đình, em hãy cho biết:

1. Tài chính gia đình gồm những khoản mục gì

2. Nêu cấu trúc một bảng tính điện tử quản lí tài chính mà em thấy phù hợp với gia đình em

Giải rút gọn:

Mỗi gia đình sẽ có những khoản mục riêng. Dưới đây là gợi ý:

1. Tài chính của gia đình gồm các khoản mục:

- Thu nhập

- Chi tiêu cố định

- Chi tiêu hàng ngày

- Tiết kiệm và đầu tư

- Chi tiêu không định kì

2. Một bảng tính điện tử quản lí tài chính phù hợp với gia đình có cấu trúc như nhau:

- Sheet thu nhập

- Sheet chi tiêu cố định

- Sheet chi tiêu hàng ngày

- Sheet tiết kiệm và đầu tư

- Sheet chi tiêu không định kì

Câu hỏi: Hãy tính thu nhập trong hình 9a.6 lưu dữ liệu về các khoản thu của gia đình. Em hãy quan sát hình 9a.6 và cho biết dữ liệu ở cột B cần được thiết lập để thỏa mãn điều kiện xác thực nào.

Giải rút gọn:

- Ô B2: thiết lập dữ liệu khoản thu

- Ô B3: thiết lập dữ liệu khoản thu lương tháng 8

2. THỰC HÀNH: SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH QUẢN LÍ TÀI CHÍNH GIA ĐÌNH

Các em làm theo hướng dẫn trong sách giáo khoa

LUYỆN TẬP

Câu 1: Mở tệp bảng tính TaiChinhGiaDinh.xlsx và thực hiện các yêu cầu sau:

a. Tạo thêm một trang tính mới đặt tên là thu nhập

b. Nhập dữ liệu khoản thu (cột F), nhập nội dung các khoản thu gia đình như minh họa ở hình 9a.6, trong đó sử dụng công cụ các thực dữ liệu để khoản thu ở cột B được lấy từ danh sách ở cột F

Giải rút gọn:

a. Tạo thêm một trang tính mới đặt tên là thu nhập

1. Nhấp chuột phải lên tab của trang tính hiện tại và chọn “chèn” hoặc “thêm trang”

2. Đặt tên trang tính bằng thu thập bằng cách nhấp đụp vào tên mặc định của trang tính (VD: Sheet2;Trang_tính2) và nhập tên “Thu nhập”

b. Nhập dữ liệu khoản thu: Chúng ta điền dữ liệu tương ứng từ cột F

Câu 2: Mở trang tính Thu nhập trong tệp bảng tính TaiChinhGiaDinh.xlsx sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để hạn chế kiểu dữ liệu và giá trị dữ liệu cho cột số tiền (nghìn đồng) tương tự như yêu cầu của trang tính chi tiêu. Hãy thêm ít nhất 3 hàng dữ liệu vào

Giải rút gọn:

Có thể làm tương tự trang tính sau

VẬN DỤNG

Em hãy tạo bảng tính để quản lí tài chính cho dự án Triển lãm tin hoặc. Nhập dữ liệu các khoản thu, chi của dự án trong đó, các khoản thu (ví dụ như: kinh phí tài trợ, quỹ lớp,…) được lưu ở một trang tính , các khoản chi triển lãm (ví dụ như: mua văn phòng phẩm, in tài liệu,…) được lưu ở một trang tính khác (Hình 9a.15). Hãy sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để nhập dữ liệu các khoản thu, chi được chính các. Lưu tệp với tên KinhPhiTrienLam

Giải rút gọn:

Hướng dẫn:

- B1: Các em mở một file excel mới

- B2: Đổi tên trang tính 1 thành Các khoản thu

- B3: Điền dữ liệu tương tự ở hình 9a.14

- B4: Tạo trang tính mới:

- B5: Đổi tên trang tính thành Các khoản chi

- B6: Điền dữ liệu tương tự hình 9a.15