Câu hỏi tự luận mức độ vận dụng Công dân 9 CD bài 6: Quản lí thời gian hiệu quả

Câu 1:

- Chất lượng hơn số lượng

Câu nói nhấn mạnh rằng việc hoàn thành nhiều công việc không nhất thiết mang lại giá trị cao. Chúng ta có thể dành cả ngày để làm rất nhiều việc, nhưng nếu những việc đó không quan trọng hoặc không góp phần vào mục tiêu lớn hơn, thì thời gian đó sẽ bị lãng phí. Thay vào đó, tập trung vào những nhiệm vụ có ý nghĩa và có ảnh hưởng sẽ mang lại kết quả tốt hơn.

- Đặt ưu tiên đúng đắn

Câu nói cũng khuyến khích chúng ta xem xét và đánh giá những nhiệm vụ mà chúng ta thực hiện hàng ngày. Việc xác định những gì thực sự quan trọng trong cuộc sống và công việc của mình là rất cần thiết. Điều này giúp ta phân bổ thời gian và nguồn lực một cách hiệu quả hơn, từ đó tăng cường năng suất và hiệu quả.

- Quản lý thời gian hiệu quả

Thời gian là tài nguyên hữu hạn, và mỗi phút đều quý giá. Quản lý thời gian không chỉ là về việc sử dụng thời gian một cách hiệu quả mà còn là việc sử dụng nó để theo đuổi những mục tiêu và giá trị cá nhân. Việc nhận thức được đâu là những công việc cần ưu tiên giúp ta có thể đưa ra những quyết định sáng suốt hơn trong việc sử dụng thời gian.

- Giảm căng thẳng và tăng sự hài lòng

Khi chúng ta làm việc theo cách này, cảm giác hoàn thành và thành công sẽ gia tăng. Thay vì cảm thấy mệt mỏi và áp lực vì phải hoàn thành nhiều việc, chúng ta sẽ cảm thấy hài lòng hơn với những gì đã đạt được. Điều này cũng giúp cải thiện sức khỏe tinh thần và thể chất.

- Tạo ra giá trị lâu dài

Cuối cùng, câu nói này nhắc nhở chúng ta rằng việc tạo ra giá trị lâu dài và có ý nghĩa là quan trọng hơn là chỉ hoàn thành các nhiệm vụ ngắn hạn. Khi chúng ta làm những việc quan trọng, không chỉ cho bản thân mà còn cho cộng đồng và xã hội, chúng ta đang đóng góp vào một mục tiêu lớn hơn, từ đó tạo ra tác động tích cực trong cuộc sống của người khác.

Câu 2:

Những việc đã làm được

- Lập kế hoạch hàng tuần: Em đã hình thành thói quen lập kế hoạch cho tuần tới, xác định các công việc quan trọng và phân chia thời gian cụ thể cho từng nhiệm vụ. Điều này giúp em có cái nhìn tổng thể và dễ dàng hơn trong việc thực hiện các công việc.

- Ưu tiên công việc: Em đã bắt đầu áp dụng phương pháp phân loại công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp. Em sử dụng ma trận Eisenhower để xác định các nhiệm vụ cần hoàn thành ngay, những việc có thể lên kế hoạch sau và những công việc không quan trọng.

- Sử dụng công nghệ: Em đã sử dụng ứng dụng quản lý thời gian để theo dõi các công việc và lịch trình của mình. Việc này giúp em nhắc nhở các nhiệm vụ cần hoàn thành và duy trì kỷ luật cho bản thân.

- Đặt thời gian nghỉ ngơi: Em đã nhận ra tầm quan trọng của việc nghỉ ngơi giữa các giờ làm việc và học tập. Việc dành thời gian nghỉ ngơi giúp em phục hồi năng lượng và tập trung hơn khi quay lại làm việc.

Những việc chưa làm được

- Chưa duy trì kỷ luật thường xuyên: Mặc dù em lập kế hoạch và đặt mục tiêu, nhưng đôi khi em vẫn chưa tuân thủ nghiêm ngặt những gì đã đề ra. Có những ngày em cảm thấy mệt mỏi hoặc không có động lực, dẫn đến việc không hoàn thành kế hoạch.

- Dễ bị phân tâm: Em thường bị phân tâm bởi điện thoại và mạng xã hội trong lúc làm việc hoặc học tập. Điều này làm giảm hiệu suất và kéo dài thời gian hoàn thành công việc.

- Chưa biết cách từ chối: Em đôi khi cảm thấy khó khăn khi phải từ chối những yêu cầu từ bạn bè hoặc đồng nghiệp, dẫn đến việc phải làm thêm nhiều công việc không cần thiết và gây áp lực cho bản thân.

- Chưa theo dõi tiến độ công việc: Em chưa có thói quen thường xuyên theo dõi tiến độ công việc của mình. Việc này có thể giúp em nhận biết những vấn đề trong quá trình làm việc và điều chỉnh kế hoạch kịp thời.

Kế hoạch cải thiện

- Thiết lập kỷ luật: Em sẽ đặt ra những quy tắc rõ ràng hơn cho bản thân về việc tuân thủ kế hoạch hàng ngày, và có thể tự thưởng cho mình khi hoàn thành nhiệm vụ.

- Giới hạn thời gian sử dụng điện thoại: Em sẽ cố gắng giới hạn thời gian lướt mạng xã hội bằng cách sử dụng các ứng dụng khóa hoặc đặt thời gian cụ thể để kiểm tra điện thoại.

- Học cách từ chối: Em sẽ tập luyện cách từ chối một cách lịch sự và quyết đoán những yêu cầu không phù hợp với ưu tiên của mình.

- Theo dõi tiến độ thường xuyên: Em sẽ tạo thói quen kiểm tra và đánh giá tiến độ công việc hàng tuần, từ đó có thể điều chỉnh kế hoạch cho tuần tiếp theo.

Câu 3:

Công cụ quản lý thời gian mà em đang sử dụng là Google Calendar. Đây là một ứng dụng khá phổ biến, đơn giản và hiệu quả trong việc quản lý lịch trình cá nhân. Dưới đây là cách em sử dụng Google Calendar để quản lý thời gian của mình:

- Lên lịch công việc hàng ngày và hàng tuần:

+ Tạo sự kiện: Em sử dụng Google Calendar để tạo các sự kiện quan trọng trong ngày như buổi học, các cuộc họp hoặc những công việc cần hoàn thành. Mỗi sự kiện được tạo kèm theo mô tả chi tiết, thời gian bắt đầu và kết thúc.

+ Chia nhỏ công việc: Với các dự án lớn hoặc bài tập, em chia nhỏ chúng thành các nhiệm vụ cụ thể và đặt lịch hoàn thành từng nhiệm vụ. Điều này giúp em không bị cảm giác quá tải khi đối diện với một khối lượng công việc lớn.

- Sử dụng tính năng nhắc nhở (Reminders):

+ Nhắc nhở trước khi đến hạn: Đối với những sự kiện quan trọng như bài kiểm tra hoặc deadline dự án, em đặt thông báo nhắc nhở trước 1-2 ngày hoặc vài giờ để có sự chuẩn bị tốt nhất.

+ Nhắc nhở hằng ngày: Đối với những thói quen cần duy trì như học ngoại ngữ, luyện tập thể thao, em thiết lập nhắc nhở hằng ngày vào khung giờ cố định để không quên.

- Phân loại công việc bằng màu sắc: Google Calendar cho phép em sử dụng các màu sắc khác nhau để phân loại các nhiệm vụ và sự kiện. Ví dụ:

+ Màu đỏ cho các nhiệm vụ quan trọng, cấp bách.

+ Màu xanh cho các hoạt động cá nhân như tập thể dục, học ngoại ngữ.

+ Màu vàng cho các cuộc họp hoặc sự kiện xã hội. Điều này giúp em dễ dàng nhìn thấy các sự kiện quan trọng và không bị lẫn lộn giữa các loại công việc khác nhau.

- Chia sẻ lịch với người khác:

+ Google Calendar cho phép em chia sẻ lịch với đồng nghiệp hoặc bạn bè khi cần phối hợp trong các dự án nhóm. Điều này giúp em và mọi người nắm rõ lịch trình của nhau để lên kế hoạch làm việc hiệu quả hơn.

- Đánh giá thời gian sử dụng trong tuần:

+ Sau mỗi tuần, em xem lại lịch trình của mình để đánh giá hiệu quả sử dụng thời gian. Em xem mình đã dành bao nhiêu thời gian cho học tập, giải trí, và những hoạt động khác, từ đó điều chỉnh cho phù hợp.