Câu hỏi tự luận mức độ thông hiểu Công dân 9 CD bài 6: Quản lí thời gian hiệu quả

Câu 1:

Trường hợp 1: 

- Cách xác định công việc: H đã xác định được niềm đam mê và sở thích của mình là bóng rổ. Tuy nhiên, bạn chưa có sự cân bằng giữa việc học và hoạt động giải trí. Việc dành phần lớn thời gian để chơi bóng khiến H không còn đủ thời gian và năng lượng để hoàn thành bài tập hay tập trung vào học tập.

- Cách quản lý thời gian: H chưa quản lý thời gian một cách hiệu quả. Bạn không dành đủ thời gian cho việc học và làm bài tập, dẫn đến tình trạng mệt mỏi, thiếu tập trung và không hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập. H cần điều chỉnh thời gian giữa các hoạt động để đảm bảo cân bằng giữa việc học và giải trí.

Trường hợp 2: 

- Cách xác định công việc: M đã xác định được nhiệm vụ của mình là phần thuyết trình và hiểu rõ cần hoàn thiện công việc sau khi bạn N hoàn thành phần thiết kế. Trong khi đó, N lại có xu hướng trì hoãn công việc vì cho rằng thời gian còn nhiều, chưa cần vội. Điều này cho thấy N chưa xác định được tầm quan trọng của việc hoàn thành công việc sớm để đảm bảo chất lượng và tránh gấp gáp.

- Cách quản lý thời gian: M dường như có sự chủ động và mong muốn hoàn thành công việc sớm, trong khi N có xu hướng trì hoãn và không ý thức được rằng việc để sát thời hạn mới làm có thể ảnh hưởng tới chất lượng công việc chung của nhóm. N cần cải thiện khả năng quản lý thời gian và phân bổ hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ đúng lúc, tránh gây ảnh hưởng đến cả nhóm.

=> Cả H và N đều cần học cách quản lý thời gian tốt hơn, đặc biệt là cần cân đối giữa các nhiệm vụ ưu tiên. Điều này sẽ giúp họ cải thiện hiệu suất và chất lượng công việc của mình.

Câu 2:

a) Ý kiến này nhấn mạnh vào năng suất và số lượng công việc hoàn thành. Tuy nhiên, nó có thể dẫn đến tình trạng làm việc quá sức và không đảm bảo chất lượng công việc. Quản lí thời gian hiệu quả không chỉ là làm nhiều việc mà còn phải làm đúng việc và làm tốt.

b) Việc lập kế hoạch và tuân thủ kế hoạch là quan trọng, nhưng sự linh hoạt cũng cần thiết. Cuộc sống luôn có những thay đổi và bất ngờ, do đó, một kế hoạch cứng nhắc có thể không thực tế và gây ra căng thẳng. Quản lí thời gian hiệu quả cần có sự linh hoạt để điều chỉnh khi cần thiết.

c) Đây là ý kiến toàn diện nhất, vì nó không chỉ tập trung vào việc hoàn thành công việc mà còn chú trọng đến chất lượng và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Quản lí thời gian hiệu quả cần đảm bảo rằng bạn không chỉ hoàn thành công việc mà còn duy trì được sức khỏe và tinh thần tốt.

Câu 3:

Trì hoãn

- Đây là thói quen chần chừ, để công việc lại đến sát thời hạn mới bắt đầu thực hiện.

- Cách khắc phục:

+ Chia nhỏ công việc thành các phần dễ thực hiện hơn.

+ Đặt thời hạn tự đặt cho từng phần và tự thưởng cho bản thân khi hoàn thành.

Thiếu kế hoạch rõ ràng

- Không có một kế hoạch cụ thể sẽ khiến bạn không biết bắt đầu từ đâu và có thể bỏ lỡ nhiều công việc quan trọng.

- Cách khắc phục:

+ Lập danh sách công việc hàng ngày, ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng.

+ Sử dụng lịch hoặc ứng dụng quản lý thời gian để theo dõi tiến độ.

Dễ bị phân tâm

- Bị ảnh hưởng bởi những yếu tố bên ngoài như điện thoại, mạng xã hội, hoặc tiếng ồn xung quanh trong khi làm việc.

- Cách khắc phục:

+ Tìm một không gian yên tĩnh để làm việc.

+ Tắt thông báo trên điện thoại và đặt thời gian cụ thể để kiểm tra tin nhắn hoặc mạng xã hội.

Làm nhiều việc một lúc (Multitasking)

- Cố gắng làm nhiều việc cùng lúc có thể khiến bạn không tập trung và giảm hiệu suất làm việc.

- Cách khắc phục:

+ Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm và hoàn thành nó trước khi chuyển sang công việc khác.

+ Sử dụng kỹ thuật Pomodoro (làm việc trong 25 phút, nghỉ 5 phút) để duy trì sự tập trung.

Thiếu khả năng từ chối

- Khó khăn trong việc từ chối yêu cầu hoặc lời mời từ người khác có thể dẫn đến việc phải làm thêm nhiều công việc không cần thiết.

- Cách khắc phục:

+ Học cách nói "không" với những yêu cầu không phù hợp với ưu tiên của bạn.

+ Xác định rõ ràng thời gian và nguồn lực của bản thân trước khi nhận thêm công việc.

Cảm giác hoàn hảo

- Khao khát hoàn hảo có thể khiến bạn tiêu tốn quá nhiều thời gian vào một nhiệm vụ cụ thể.

- Cách khắc phục:

+ Nhận thức rằng hoàn hảo không phải lúc nào cũng cần thiết. Tập trung vào việc hoàn thành công việc với chất lượng tốt nhất có thể.

+ Đặt ra thời gian giới hạn cho mỗi nhiệm vụ để giữ cho quá trình hiệu quả.