BÀI 6A. TỔ CHỨC DỮ LIỆU CHO DỰ ÁN QUẢN LÍ TÀI CHÍNH GIA ĐÌNH

I. MỤC TIÊU CẦN ĐẠT CỦA BÀI HỌC

• Biết được mục tiêu, kế hoạch thực hiện dự án quản lí tài chính gia đình.
• Sử dụng được công cụ Data Validation để hỗ trợ nhập dữ liệu.

II. NHỮNG NỘI DUNG CẦN GHI NHỚ TRONG BÀI HỌC

1. Dự án quản lí tài chính gia đình

• Quản lí tài chính là bài toán thường gặp của mọi tổ chức, cá nhân
• Quản lí tài chính tốt giúp xây dựng kế hoạch thu, chi phù hợp, chủ động hơn trong cuộc sống và dự phòng cho những tình huống phát sinh.
• Phần mềm bảng tính điện tử cung cấp các công cụ, tính năng giúp dễ dàng thực hiện các yêu cầu xử lí dữ liệu trong bài toán quản lí tài chính: thống kê, tổng hợp, sắp xếp, lọc, vẽ biểu đồ, so sánh, đối chiếu…

2. Tổ chức dữ liệu và công cụ hỗ trợ nhập dữ liệu Data Validation

a. Tổ chức dữ liệu

• Có thể phân tách dữ liệu tài chính của gia đình thành hai loạn: các khoản thu, các khoản chi
• Để dễ dàng, thuận tiện cho việc theo dõi, xử lí, đối chiếu, hai loại dữ liệu này cần được lưu trữ ở hai trang tính khác nhau

b. Sử dụng công cụ Data Validation hỗ trợ nhập dữ liệu

Sử dụng công cụ Data Validation hỗ trợ nhập, kiểm soát mang lại một số lợi ích sau:

• Nhập dữ liệu nhanh hơn
• Đảm bảo tính thống nhất của dữ liệu
• Tự động kiểm soát dữ liệu, tránh những dữ liệu ngoài phạm vi, không phù hợp được nhập vào ô tính
• Thuận lợi cho việc thống kê, lọc dữ liệu