CHỦ ĐỀ E2. TRÌNH BÀY THÔNG TIN TRONG TRAO ĐỔI VÀ HỢP TÁC

BÀI 1. SỬ DỤNG BÀI TRÌNH CHIẾU TRONG TRAO ĐỔI THÔNG TIN

I. MỤC TIÊU CẦN ĐẠT CỦA BÀI HỌC

• Sử dụng được hình ảnh, biểu đồ, video một cách hợp lí trong bài trình chiếu.

II. NHỮNG NỘI DUNG CẦN GHI NHỚ TRONG BÀI HỌC

1. Sử dụng hình ảnh, biểu đồ, video một cách hợp lí

• Các công cụ trình bày như bài trình chiếu và sơ đồ tư duy có khả năng hỗ trợ trình bày thông tin bằng đa phương tiện: văn bản, hình ảnh, video, sơ đồ, biểu đồ, trang tính…
• Sử dụng đa phương tiện trong trình bày thông tin cần hợp lí về hình thức và nội dung sao cho người xem dễ theo dõi, hỗ trợ được quá trình trao đổi, hợp tác.
• Về hình thức: Nên thực hiện nguyên tắc “không quá 1 video, 3 hình ảnh, 5 ý, 7 dòng trên một trang chiếu”.
• Về nội dung: Nếu đưa vào đường liên kết của video, cần dẫn nguồn.

2. Thực hành sử dụng đa phương tiện ở bài trình chiếu trao đổi và hợp tác

a. Chèn video vào trang chiếu

• Bước 1: Chọn lệnh chèn video: Trên trang chiếu được thêm mới, chọn lệnh Insert Video.
• Bước 2: Chọn video cần chèn: Trong hộp thoại Insert Video, chọn video để chèn vào trang chiếu.
• Nếu video là một tệp có sẵn trong máy tính thì chọn lệnh Browse trên dòng From a file.
• Nếu video là một tệp trên YouTube thì gõ từ khóa tìm kiếm tại hộp văn bản ở dòng YouTube.

b. Chèn biểu đồ vào trang chiếu

• Bước 1: Chọn lệnh chèn biểu đồ: Trên trang chiếu muốn chèn biểu đồ, trong nhóm lệnh Illustrations của dải lệnh Insert, chọn lệnh Chart.
• Bước 2: Chọn loại biểu đồ cần chèn: Trong hộp thoại Insert Chart, chọn nhóm biểu đồ và chọn loại biểu đồ.
• Bước 3: Nhập dữ liệu vào cửa sổ trang tính vừa xuất hiện, biểu đồ tương ứng với dữ liệu đó sẽ tự động tạo ra trên trang chiếu.