1. HỘP TÊN, THANH CÔNG THỨC VÀ DỮ LIỆU TRONG Ô

• Công dụng của hộp tên: hiển thị và nhập địa chỉ ô để chọn nó khi ta biết chính xác địa chỉ.
• Thanh công thức được dùng để hiển thị nội dung của ô đang được chọn
• Nội dung dữ liệu giống như ta gõ vào ô được chọn: dữ liệu trực tiếp
• Nội dung bắt đầu với dấu “=”: công thức

2. KHỐI Ô 

• Khối ô là một nhóm ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật
• Khối ô có thể là một nhóm ô liền nhau trên cùng một hàng, cùng cột hoặc thậm chí là một ô
• Tên khối hay địa chỉ của khối là cặp địa chỉ của ô góc trên bên trái và ô góc dưới bên trái, được phân cách bởi dấu “:”.
• Chọn một khối ô:
• Kéo thả chuột để chọn khối ô => trỏ chuột vào đúng đường viền của khối ô => chuột sẽ có hình mũi tên 4 hướng  => kéo thả khối ô sang vị trí mới.
• Sau khi chọn khối ô, trên thanh trạng thái xuất hiện các thông tin về khối ô đó
• Count: số lượng có dữ liệu trong khối
• Sum: tổng số của các số liệu trong khối
• Average: trung bình cộng của các số liệu trong khối

3. SAO CHÉP, DI CHUYỂN KHỐI Ô 

• Sao chép khối ô:
• Bước 1: Chọn khối ô
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chọn nút lệnh Copy trên dải lệnh Home
• Bước 3: Nháy chuột chọn ô là góc trên bên trái của đích đến
• Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc chọn nút lệnh Paste trên dải lệnh Home
• Di chuyển khối ô:
• Bước 1: Chọn khối ô
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X hoặc chọn nút lệnh Cut trên dải lệnh Home
• Bước 3: Nháy chuột chọn ô là góc trên bên trái của đích đến
• Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc chọn nút lệnh Paste trên dải lệnh Home
• Chèn khối ô: Giữ phím Shift trong khi thao tác kéo thả khối ô đến vị trí mới thì các ô đã có dữ liệu sẽ không bị viết đè lên mà bị đẩy dịch sang vị trí khác

4. THỰC HÀNH VỚI KHỐI Ô