1. SỔ TÍNH, TRANG TÍNH VÀ MỘT SỐ THÀNH PHẦN CƠ BẢN

• Trang tính là một lưới kẻ ô gồm các hàng và các cột.
• Các cột được xếp thứ tự theo chữ cái A, B, C,… các chữ cái này là tên cột
• Các hàng được xếp thứ tự theo 1, 2, 3,… các số này là tên hàng
• Địa chỉ ô tính là giao của một cột với một hàng, tên ô là ghép tên cột với tên hàng, ví dụ A1, B2, C3,…

2. THAO TÁC VỚI HÀNG VÀ CỘT

• Điều chỉnh độ rộng cột:
• Trỏ chuột vào vạch phân chia giữa hai ô tên cột, chuột sẽ có hình mũi tên về hai phía.
• Kéo thả chuột để điều chỉnh độ rộng cột
• Điều chỉnh độ cao hàng:
• Trỏ chuột vào vạch phân chia giữa hai ô tên hàng, chuột sẽ có hình mũi tên về hai phía
• Kéo thả chuột để điều chỉnh độ cao hàng
• Chèn thêm cột trống:
• Chọn một cột bằng cách nháy vào tên cột
• Trong dải lệnh Home, nháy chuột vào lệnh Insert trong nhóm lệnh Cells

=> Một cột mới sẽ được chèn thêm vào phía trái cột đã chọn

• Chèn thêm hàng trống:
• Chọn một hàng bằng cách nháy vào tên hàng
• Trong dải lệnh Home, nháy chuột vào lệnh Insert trong nhóm lệnh Cells

=> Một hàng mới sẽ được chèn thêm vào phía trên hàng đã chọn

• Xóa toàn bộ cột, toàn bộ hàng:
• Chọn một cột hoặc một hàng muốn xóa
• Trong dải lệnh Home, nháy chuột vào lệnh Delete trong nhóm lệnh Cells

3. NHẬP, SỬA VÀ XÓA DỮ LIỆU

• Nhập dữ liệu:
• Để nhập dữ liệu vào trang tính theo từng ô, ta chọn ô nhập dữ liệu => gõ nội dung cần nhập từ bàn phím
• Phần mềm bảng tính căn lề mặc định các dữ liệu:
• Dữ liệu số: căn lề phải của ô
• Dữ liệu văn bản, kí tự: căn lề trái
• Một số cách chuyển sang ô khác:
• Nhấn phím Enter để chuyển xuống ô kề bên dưới trong cùng cột đó
• Nhấn phím Tab để chuyển sang ô kề bên phải trong cùng hàng đó
• Nháy chuột vào ô tiếp theo muốn nhập nội dung
• Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím
• Sửa dữ liệu nhập sai:
• Bước 1: Đưa con trỏ soạn thảo vào ô cần sửa dữ liệu: nháy đúp chuột hoặc chọn ô rồi nhấn F2. Dữ liệu cũ vẫn còn, con trỏ soạn thảo nhấp nháy trong ô dữ liệu cần sửa.
• Bước 2: Di chuyển con trỏ soạn thảo đến vị trí sai và sửa lại chỗ sai
• Khi nhập dữ liệu mới chúng ta chỉ cần nháy chuột một lần để nhập dữ liệu
• Khi sửa dữ liệu sai, chúng ta phải nháy đúp chuột để sửa dữ liệu. Nếu chỉ nháy chuột một lần thì dữ liệu cũ sẽ bị mất đi.

4. THỰC HÀNH NHẬP DỮ LIỆU