KHỞI ĐỘNG

Câu 1: Theo em, làm báo cáo nghĩa là gì?

Trả lời:

Làm báo cáo là quá trình phân tích, đánh giá các công việc và nội dung cần tìm hiểu và đã tìm hiểu để người đọc hiểu rõ hơn.

1. XÂY DỰNG BÁO CÁO ĐƠN GIẢN

Câu 1: Em đã học về kết xuất thông tin bằng báo cáo. Em hãy cho biết báo cáo là gì và dữ liệu để đưa vào báo cáo được lấy từ đâu.

Trả lời:

Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

Báo cáo thường được sử dụng để:

- Hiển thị sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các tập dữ liệu khác nhau.

- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu được định sẵn.

VẬN DỤNG

Câu 1: Em hãy thiết kế truy vấn làm cơ sở để báo cáo chi tiết từng bạn đọc mượn sách trong năm học.

Trả lời:

Để xây dựng một CSDL để quản lí mượn/ trả sách ở thư viện, ta phải lưu trữ các thông tin sau:

- Thông tin về người đọc: Mã người đọc, tên người đọc, số chứng minh thư, ngày sinh, quê quán, thông tin về vi phạm.

- Thông tin về sách: Mã sách, tên sách, thể loại, tác giả, nhà xuất bản, số lượng.

- Thông tin mượn/trả sách: Mã mượn/trả, mã người đọc, mã sách, số lượng sách mượn, ngày mượn, ngày hẹn trả, tình trạng sách.

- Vi phạm: Mã mượn/trả, lý do vi phạm, số tiền phạt.

Để đáp ứng nhu cầu quản lý của thủ thư, có các hoạt động sau:

- Quản lý thông tin người đọc:

• Thêm người đọc

• Xóa người đọc

• Sửa thông tin người đọc

• Cho phép người đọc đăng nhập vào hệ thống

- Quản lý sách:

• Nhập sách (thêm, loại bỏ, sửa thông tin sách...)

• Tìm kiếm sách theo tên sách, loại sách, tác giả, nhà xuất bản...

- Quản lý mượn – trả:

• Tạo phiếu mượn

• Tạo phiếu trả

• Tạo phiếu phạt

- Chức năng thống kê – báo cáo:

• Thống kê sách trong thư viện: sách được mượn nhiều nhất, sách đã hết

• Thống kê sách đã được mượn và đã được trả

- Bảo mật hệ thống: Phân quyền cho các nhân viên (thủ thư, độc giả...)

Lưu ý rằng việc lưu trữ và quản lý thông tin này giúp hệ thống thư viện hoạt động một cách hiệu quả và đảm bảo tính an toàn và bảo mật của dữ liệu.

CÂU HỎI TỰ KIỂM TRA

Câu 1: Báo cáo chi tiết khác với báo cáo tóm tắt ở điểm nào?

Trả lời:

Báo cáo tóm tắt nhấn mạnh sự tổng quan về chủ đề, trong khi báo cáo chi tiết sẽ thực hiện việc phân tích và trình bày nội dung đề tài một cách chi tiết, rõ ràng và đầy đủ.

Câu 2: Khi nào nên dùng nút lệnh tạo báo cáo nhanh? Khi nào nên dùng công cụ Report Wizard?

Trả lời:

Trong Microsoft Access, nút tạo báo cáo nhanh được dùng để tự động tạo báo cáo từ bảng hoặc truy vấn hiện tại sử dụng mẫu báo cáo mặc định. Thao tác này phù hợp khi bạn muốn tạo báo cáo một cách nhanh gọn hoặc không cần tùy chỉnh nhiều về bố cục báo cáo.

Ngược lại, công cụ Report Wizard cho phép bạn tạo báo cáo với sự tùy chỉnh cao hơn về cả bố cục và cách hiển thị dữ liệu. Nó cung cấp khả năng tạo các báo cáo phức tạp hơn, cho phép bạn điều chỉnh các thành phần báo cáo như tiêu đề, chú thích, tham số, và thậm chí cả các yếu tố như biểu đồ và hình ảnh.