1. PHÂN LOẠI THƯ ĐIỆN TỬ

Nhiệm vụ 1: Phân loại và đánh dấu email trong Gmail.

Yêu cầu: Em hãy tạo nhãn “học tập” cho các Email về học tập, gồm các mail được gửi từ giáo viên và các bạn trong lớp. Đánh dấu * cho những email được gửi đến từ giáo viên.

Trả lời:

- Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail.

- Bước 2: Chọn “setting” ở góc bên phải màn hình, cửa sổ Setting xuất hiện như ở Hình 2, chọn mục “Label”, chọn “Create label”.

- Bước 3: Nhập tên nhãn “Học tập” và chọn “Create” tại cửa sổ “New Label”.

- Bước 4: Chọn dấu  * ở cạnh email cần đánh dấu (email do giáo viên gửi).

2. QUẢN LÍ EMAIL BẰNG BỘ LỌC VÀ TÌM KIẾM EMAIL

Nhiệm vụ 2: Tìm kiếm và tạo bộ lọc email trong gmail.

Yêu cầu: Em hãy tìm kiếm các email do giáo viên dạy môn Tin học gửi đến và có tệp đính kèm.

Trả lời:

- Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail.

- Bước 2: Tại ô “Search in email” chọn , cửa sổ tìm kiếm sẽ xuất hiện như ở Hình 4.  

- Bước 3: Cách tìm kiếm: chọn mục “From” và nhập địa chỉ email của giáo viên môn Tin học, tích chọn “Has attachment” (chứa tệp đính kèm), chọn “Search”. Chọn “Started” ở cột bên trái màn hình tài khoản email khi muốn tìm các email đã được gắn dấu sao.

VẬN DỤNG

Câu 1: Em hãy tạo nhãn dán “Tin học” là nhãn con của nhãn “Học tập” (đã được tạo trong bài thực hành). Nhãn “Tin học” dành cho các email được gửi từ giáo viên môn Tin học và các bạn trong nhóm làm bài tập môn Tin học cùng với em. Sau đó, hãy tìm kiếm và tạo bộ lọc những email mà em cho là quan trọng.

Trả lời:

- Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail.

- Bước 2: Chọn “setting” ở góc phải trên màn hình, cửa sổ “Setting” xuất hiện như trong Hình 2, chọn mục “Label” sau đó chọn “Create label”.

- Bước 3: Tại “New Label” nhập tên “Học tập” cho nhãn và nhấp vào “Create”.

Để tạo nhãn con “Tin học” cho nhãn “Học tập”, bạn có thể chọn “New label under” và chọn tên nhãn cha là “Học tập”.

Bước 4. Chọn dấu ở cạnh mail cần đánh dấu (mail do giáo viên gửi).

Tìm kiếm và tạo bộ lọc những email mà em cho là quan trọng:

Bước 1. Đăng nhập tài khoản Gmail của em.

Bước 2. Tại ô Search in email chọn  , xuất hiện cửa sổ tìm kiếm như ở Hình 4.

Bước 3. Chọn tiêu chí tìm kiếm: chọn mục From và nhập địa chỉ email của giáo viên môn Tin học, tích chọn Has attachment (chứa tệp đính kèm), chọn Search.

Khi muốn tìm các email đã được gắn dấu sao, chọn Starred ở cột bên trái cửa sổ màn hình tài khoản email.